บทนำ

การเลือกเครื่องมือ HRIS ที่เหมาะสมเป็นการตัดสินใจที่สำคัญสำหรับองค์กรใด ๆ ที่มุ่งหวังที่จะทำให้กระบวนการ HR มีประสิทธิภาพดีขึ้น ปรับปรุงประสิทธิภาพ และปฏิบัติตามกฎหมาย วันนี้เราจะไปดูลึกถึงสองเครื่องมือ HRIS ที่โดดเด่น: Paychex Flex® และ Sapling

​

Paychex Flex® เป็นโซลูชัน HR แบบครบวงจรที่ออกแบบมาให้ใช้งานง่าย ช่วยลดความยุ่งยากและความเสี่ยงในการจัดการเงินเดือนของคุณเองในขณะที่ยังมั่นใจได้ถึงความถูกต้องด้วยอัตราภาษีและข้อมูลกฎระเบียบที่ทันสมัย

​

Sapling ผลิตภัณฑ์ของ Kallidus ยกระดับความสามารถในด้านการทำงานร่วมกัน การออกจากงาน HR หลัก และการดำเนินงานของบุคคลด้วยความเชี่ยวชาญของ Kallidus ในด้านการเรียนรู้ การแสดงผลงาน การจัดการความสามารถ และเนื้อหาการเรียนรู้。

​

การเปรียบเทียบเครื่องมือ HRIS เช่น Paychex Flex® และ Sapling เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการค้นหาความเหมาะสมที่ดีที่สุดกับความต้องการและเป้าหมายเฉพาะขององค์กรของคุณ。

​

ภาพรวมของ Paychex Flex®

Paychex Flex® มีความโดดเด่นในฐานะโซลูชัน HR ที่ครอบคลุมมีฟีเจอร์ที่หลากหลายเพื่อทำให้การจัดการ HR ง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพสูงขึ้น 

​

ฟีเจอร์หลัก

• บริการเงินเดือน: Paychex Flex® มีบริการเงินเดือนที่แข็งแกร่งช่วยให้การประมวลผลเงินเดือนถูกต้องและตรงเวลา มีฟีเจอร์สำหรับการจ่ายเงินเดือนพนักงาน การจัดการหักภาษี และการสร้างรายงาน
• การจัดการทรัพยากรมนุษย์: เครื่องมือนี้มีฟังก์ชันการทำงานที่ละเอียดสำหรับจัดการข้อมูลพนักงาน การบริหารผลประโยชน์ และการปฏิบัติตามมาตรฐานกฎหมาย
• การจัดการเวลาและการเข้าชม: ระบบบันทึกเวลาที่รวมเพื่อให้การบันทึกชั่วโมงทำงานถูกต้องและทำให้การประมวลผลเงินเดือนง่ายขึ้น
• บริการตนเองของพนักงาน: พนักงานสามารถดูสลิปเงินเดือน จัดการข้อมูลส่วนบุคคล และเข้าถึงเอกสารภาษีผ่านพอร์ทัลบริการตนเอง
• แอปมือถือ: Paychex Flex® มีแอปมือถือที่ช่วยให้จัดการงาน HR ได้ตลอดเวลา ทำให้สะดวกสำหรับทั้งนายจ้างและพนักงาน
• การรักษาความสอดคล้องและการลดความเสี่ยง: การเข้าถึงอัตราและระเบียบข้อบังคับด้านภาษีที่ทันสมัยช่วยให้รักษาตามข้อกำหนดและลดความเสี่ยง
• การรายงานขั้นสูง: รายงานที่ละเอียดช่วยให้องค์กรวิเคราะห์ข้อมูลเงินเดือนและปรับปรุงการวางแผนทางการเงิน

​

ภาพรวมของ Sapling 

Sapling เชี่ยวชาญในการปรับปรุงกระบวนการการเข้าร่วมงานและการออกจากงานของพนักงาน การดำเนินงาน HR หลัก และการจัดการบุคคล โดยได้รับการสนับสนุนจากความเชี่ยวชาญที่กว้างขวางของ Kallidus。

​

ฟีเจอร์หลัก

• การรับเข้าทำงานและการออกจากงาน: Sapling เชี่ยวชาญในการทำงานอัตโนมัติในการรับเข้าทำงานและออกจากงาน มอบประสบการณ์การเปลี่ยนผ่านที่ราบรื่นสำหรับผู้สมัครใหม่และการออกจากงานที่ราบรื่น
• การจัดการ HR หลัก: ให้ชุดฟังก์ชันที่ครบครันสำหรับดูแลกิจกรรม HR ซึ่งรวมถึงการบันทึกข้อมูลพนักงาน การบริหารผลประโยชน์ และการติดตามการปฏิบัติตาม
• การดำเนินงานด้านคน: เครื่องมือสำหรับการจัดการข้อมูลพนักงาน การติดตามประสิทธิภาพ และการมั่นใจในการสื่อสารภายในช่วยให้การดำเนินงานมีประสิทธิภาพ
• การเรียนรู้และการพัฒนา: โดยใช้พื้นฐานของ Kallidus, Sapling รวมฟีเจอร์ที่สนับสนุนการเรียนรู้และการพัฒนา ซึ่งช่วยให้การเติบโตและการฝึกอบรมของพนักงานดำเนินต่อไปอย่างต่อเนื่อง。
• การจัดการประสิทธิภาพและความสามารถ: ช่วยตั้งเป้าหมายการแสดงผลงาน ทำการตรวจสอบ และจัดการเส้นทางการพัฒนาของพนักงาน
• กระบวนการทำงานที่ปรับแต่งได้: Sapling อนุญาตให้องค์กรสร้างและปรับแต่งกระบวนการทำงานให้เหมาะสมกับกระบวนการ HR ของตน
• การบูรณาการกับเครื่องมืออื่น: ความสามารถในการบูรณาการที่ยอดเยี่ยมช่วยให้เกิดการสื่อสารที่ราบรื่นกับเครื่องมือและระบบ HR อื่น ๆ

​

ความเหมือน

ทั้ง Paychex Flex® และ Sapling มีเป้าหมายในการทำให้กระบวนการ HR มีประสิทธิภาพ ลดงานที่ทำด้วยตนเอง และปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กรโดยรวม นี่คือความเหมือนที่สำคัญ:

​

• การจัดการ HR: ทั้งสองเครื่องมือมีฟังก์ชันการทำงานที่แข็งแกร่งสำหรับการจัดการข้อมูลพนักงาน การบริหารผลประโยชน์ และการปฏิบัติตามข้อกำหนด
• บริการตนเองของพนักงาน: ทั้งสอง提供พอร์ทัลบริการตนเองที่ช่วยให้พนักงานจัดการข้อมูลส่วนตัวและเข้าถึงเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• การเข้าถึงมือถือ: ทั้ง Paychex Flex® และ Sapling มีแอปมือถือหรือแพลตฟอร์มที่เหมาะกับมือถือสำหรับจัดการงาน HR ได้ทุกที่
• ความสามารถในการบูรณาการ: การบูรณาการกับระบบอื่น ๆ เป็นฟีเจอร์ที่พบบ่อย ช่วยให้อินเตอร์แอคชั่นที่ลื่นไหลกับเครื่องมือและระบบทาง HR และธุรกิจต่าง ๆ

​

ความแตกต่าง

ในขณะที่มีความเหมือนมากมาย แต่เครื่องมือเหล่านี้แตกต่างกันอย่างมากในบางด้าน:

​

• ความเชี่ยวชาญ: Paychex Flex® เน้นหนักไปที่การประมวลผลเงินเดือนและการปฏิบัติตามกฎหมาย ในขณะที่ Sapling จะเน้นการรับเข้าทำงาน การออกจากงาน การเรียนรู้ และการพัฒนา
• การเรียนรู้และการพัฒนา: Sapling ได้ประโยชน์จากความเชี่ยวชาญของ Kallidus ในด้านการเรียนรู้และการจัดการประสิทธิภาพ โดยมีฟีเจอร์ที่ก้าวหน้ากว่าในด้านนี้เมื่อเปรียบเทียบกับ Paychex Flex®.
• การปรับแต่ง: Sapling มีโฟลว์งานที่ปรับแต่งได้มากขึ้นและกระบวนการที่อาจดึงดูดต่อองค์กรที่มีความต้องการด้าน HR ที่ซับซ้อน.
• การรายงานขั้นสูง: Paychex Flex® ให้รายงานเงินเดือนและทางการเงินที่ละเอียดมากขึ้น ซึ่งมีคุณค่าสำหรับองค์กรที่มุ่งเน้นการวางแผนทางการเงินและความถูกต้องของเงินเดือน
• กลุ่มเป้าหมายหลัก: Paychex Flex® ถูกออกแบบมาสำหรับองค์กรที่มองหาโซลูชันเงินเดือนที่ครบวงจร ในขณะที่ Sapling ถูกปรับแต่งให้เหมาะสำหรับผู้ที่มองหาฟีเจอร์การรับเข้าทำงานและการจัดการคนที่ก้าวหน้า

​

ข้อดีและข้อเสีย

Paychex Flex®

ข้อดี

• บริการเงินเดือนที่ครบวงจรพร้อมการประมวลผลที่ถูกต้องและการปฏิบัติตามภาษี
• ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายและแอปมือถือ
• รายงานทางการเงินและเงินเดือนที่ละเอียด
• ฟีเจอร์การปฏิบัติตามและการลดความเสี่ยงที่แข็งแกร่ง
• การจัดการ HR แบบครบวงจร

​

ข้อเสีย

• ฟีเจอร์การจัดการผู้เข้าทำงานและปลดผู้ใช้ที่จำกัดเมื่อเปรียบเทียบกับ Sapling
• อาจไม่มีตัวเลือกการปรับแต่งที่มากเท่าที่บางบริษัทต้องการ
• ฟังก์ชันการเรียนรู้และการพัฒนามีความก้าวหน้าน้อยลง

​

Sapling

ข้อดี

• การทำงานอัตโนมัติในการเข้าทำงานและออกจากงานที่ยอดเยี่ยม
• เน้นการเรียนรู้ การแสดงผล และการจัดการความสามารถเป็นพิเศษ
• กระบวนการทำงานที่ปรับแต่งได้สูง
• ความสามารถที่ยอดเยี่ยมในการบูรณาการ
• สนับสนุนการเติบโตและการฝึกอบรมของพนักงานอย่างต่อเนื่อง

​

ข้อเสีย

• บริการเงินเดือนไม่ครบวงจรเท่า Paychex Flex®.
• อาจต้องใช้เวลาติดตั้งมากขึ้นเนื่องจากความสามารถในการปรับแต่ง
• การรายงานขั้นสูงส่วนใหญ่จะมุ่งเน้นไปที่ HR มากกว่าทางการเงิน

​

กรณีการใช้งาน

Paychex Flex®

• เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการโซลูชันเงินเดือนที่เชื่อถือได้และครบวงจร
• เหมาะสำหรับบริษัทที่ต้องการทำให้การจัดการ HR มีประสิทธิภาพและมั่นใจในความสอดคล้อง
• เป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจที่ต้องการรายงานเงินเดือนและการเงินอย่างละเอียด

​

Sapling

• ดีที่สุดสำหรับบริษัทที่เน้นการรับเข้าและออกจากงานอย่างแข็งแกร่ง
• สมบูรณ์แบบสำหรับองค์กรที่ให้ความสำคัญกับการเรียนรู้และการพัฒนา
• เหมาะสำหรับธุรกิจที่มองหาโฟลว์งาน HR ที่ปรับแต่งได้และฟีเจอร์การจัดการคนที่มีความก้าวหน้า

​

ข้อสรุป

ในการเปรียบเทียบ Paychex Flex® กับ Sapling เครื่องมือทั้งสองมีจุดแข็งของตนและถูกออกแบบมาเพื่อรองรับด้านต่าง ๆ ของการจัดการ HR

​

Paychex Flex® มีความโดดเด่นในด้านการประมวลผลเงินเดือน การปฏิบัติตามกฎหมาย และการให้รายงานทางการเงินที่ละเอียด เป็นโซลูชันที่แข็งแกร่งสำหรับองค์กรที่มุ่งเน้นในการทำให้เงินเดือนง่ายขึ้นและรักษาการปฏิบัติตาม

​

ในทางกลับกัน Sapling ทำได้ดีในด้านการรับเข้าทำงาน การปลดผู้ใช้ การเรียนรู้ และการจัดการความสามารถ ด้วยกระบวนการทำงานที่ปรับแต่งได้และมุ่งเน้นการพัฒนาพนักงานอย่างต่อเนื่อง ทำให้เหมาะสำหรับบริษัทที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการ HR ของตนและส่งเสริมการเติบโตและการมีส่วนร่วม

​

ท้ายที่สุดแล้ว การเลือกระหว่าง Paychex Flex® และ Sapling ขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะขององค์กรของคุณ:

• เลือก Paychex Flex® หากคุณต้องการโซลูชันการจัดการเงินเดือนและ HR ที่ครบวงจรพร้อมฟีเจอร์การปฏิบัติตามที่แข็งแกร่ง
• เลือก Sapling หากความสำคัญของคุณคือประสบการณ์การรับเข้าที่ราบรื่น ความสามารถในการเรียนรู้และการพัฒนาที่ก้าวหน้า และโฟลว์งาน HR ที่ปรับแต่งได้

​

โดยการเข้าใจความแตกต่างเหล่านี้ คุณจะสามารถทำการตัดสินใจที่มีข้อมูลอยู่มากขึ้น เลือกเครื่องมือ HRIS ที่สอดคล้องกับเป้าหมายและความต้องการขององค์กรของคุณได้ดีที่สุด。