บทนำ

เมื่อพูดถึงการค้นหาเครื่องมือระบบข้อมูลทรัพยากรบุคคล (HRIS) ที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ การเลือกนั้นสามารถมีผลกระทบอย่างมากต่อประสิทธิภาพการทำงานและความพึงพอใจของพนักงานในบริษัทของคุณ. ตัวเลือกยอดนิยมสองตัวในพื้นที่ HRIS คือ ลูกก้า และ สแควร์เพย์โรล ลูกก้าเสนอชุดซอฟต์แวร์ HR ที่ออกแบบมาเพื่อลดการใช้สเปรดชีตโดยการบริการออนไลน์ที่มีความโต้ตอบ จึงช่วยให้กระบวนการจัดการภายในมีความคล่องตัวมากขึ้น ในทางกลับกัน สแควร์เพย์โรลเป็นบริการเงินเดือนออนไลน์ที่ได้รับความไว้วางใจจากธุรกิจขนาดเล็กสำหรับความเรียบง่ายและความน่าเชื่อถือ

​

เนื่องจากเครื่องมือทั้งสองมีเป้าหมายเพื่อลดความซับซ้อนและทำให้กระบวนการ HR เป็นอัตโนมัติ จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเปรียบเทียบคุณสมบัติ ข้อดี ข้อเสีย และกรณีการใช้งานที่เหมาะสมเพื่อกำหนดว่าเครื่องมือใดที่ตรงกับความต้องการของธุรกิจของคุณให้ดีที่สุด.

​

ภาพรวมของลูกก้า

ลูกก้าเป็นชุดซอฟต์แวร์ HR ที่ครอบคลุมออกแบบมาเพื่อพัฒนาการจัดการภายใน โดยการเปลี่ยนสเปรดชีตทั่วไปให้เป็นบริการออนไลน์ที่ใช้งานง่ายและโต้ตอบได้ มีเป้าหมายเพื่อทำให้กระบวนการ HR มีประสิทธิภาพ ตั้งแต่การจ่ายเงินเดือนไปจนถึงการจัดการพนักงาน การประเมินผลการทำงาน และอื่นๆ

​

ฟีเจอร์หลัก

• ระบบโมดูลาร์: ลูกก้าเสนอวิธีการแบบโมดูลาร์ที่ช่วยให้ธุรกิจเลือกและจ่ายเฉพาะฟังก์ชันที่ต้องการ โมดูลประกอบด้วย การจ่ายเงินเดือน การติดตามเวลา การจัดการด้านประสิทธิภาพ และการมีส่วนร่วมของพนักงาน
• แดชบอร์ดแบบโต้ตอบ: เปลี่ยนข้อมูลสถิติจากสเปรดชีตให้เป็นแดชบอร์ดที่โต้ตอบได้ซึ่งให้ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์ในเมตริก HR ต่างๆ
• การสร้างการไหลงานแบบปรับแต่งได้: ปรับแต่งการสร้างการไหลงานให้เหมาะกับกระบวนการที่ไม่เหมือนใครของบริษัทของคุณ เพิ่มความยืดหยุ่นและประสิทธิภาพ.
• การบริการตนเองของพนักงาน: พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลของตนเอง ขอเวลาหยุด และจัดการผลประโยชน์ผ่านพอร์ทัลบริการตนเองที่ใช้งานง่าย
• ความสามารถในการรวมระบบ: รวมเข้ากับซอฟต์แวร์ธุรกิจอื่นๆ เช่น เครื่องมือบัญชีและระบบ ERP เพื่อสร้างระบบดิจิทัลที่สมบูรณ์
• การเข้าถึงจากอุปกรณ์มือถือ: มีแอพมือถือที่ทำให้การจัดการงาน HR สามารถทำได้ระหว่างเดินทาง

​

ภาพรวมของสแควร์เพย์โรล

สแควร์เพย์โรลเป็นบริการเงินเดือนออนไลน์ที่ทำให้การประมวลผลเงินเดือนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเป็นเรื่องง่าย เป็นที่รู้จักในด้านอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและการสนับสนุนที่แข็งแกร่ง สแควร์เพย์โรลมุ่งเน้นที่จะให้ประสบการณ์การจ่ายเงินที่ไร้ปัญหา

​

ฟีเจอร์หลัก

• การประมวลผลเงินเดือนอัตโนมัติ: คำนวณและประมวลผลเงินเดือนโดยอัตโนมัติ รวมถึงการจัดการการยื่นภาษีของรัฐบาลกลางและรัฐ
• การจัดการผลประโยชน์: มีให้ธุรกิจจัดการผลประโยชน์ของพนักงาน รวมถึงประกันสุขภาพ แผนการเกษียณ และอื่นๆ
• การติดตามเวลา: บูรณาการกับเครื่องมือการติดตามเวลาของ Square เพื่อให้การจัดการเงินเดือนแม่นยำและมีประสิทธิภาพ.
• การบริการตนเองของพนักงาน: พนักงานสามารถเข้าถึงประวัติการจ่ายเงินของตน อัปเดตข้อมูลส่วนตัว และดูเอกสารภาษีออนไลน์ได้
• การฝากเงินโดยตรง: ช่วยอำนวยความสะดวกในการฝากเงินโดยตรงเข้าบัญชีธนาคารของพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับการจ่ายเงินตามเวลา
• การสนับสนุนการปฏิบัติตาม: ช่วยให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามกฎหมายภาษีและระเบียบข้อบังคับแรงงาน เพื่อลดภาระในการบริหาร

​

ความเหมือนกัน

ทั้งลูกก้าและสแควร์เพย์โรลได้รับการออกแบบมาเพื่อปรับปรุงกระบวนการ HR และเพิ่มประสิทธิภาพ ความเหมือนกันที่สำคัญระหว่างทั้งสองประกอบด้วย:

• การบริการตนเองของพนักงาน: ทั้งสองแพลตฟอร์มมีฟีเจอร์บริการตนเองสำหรับพนักงานที่ช่วยให้พวกเขาสามารถเข้าถึงและจัดการข้อมูลของตนเองได้
• การจัดการเงินเดือน: พวกเขามีความสามารถในการจัดการเงินเดือนที่แข็งแกร่ง ซี่งช่วยให้มั่นใจว่าการจ่ายเงินเป็นไปอย่างถูกต้องและตรงเวลาสม่ำเสมอ
• การรวมระบบ: เครื่องมือแต่ละตัวรวมเข้ากับซอฟต์แวร์ธุรกิจอื่นๆ เพื่อให้แน่ใจว่ามีกระบวนการทำงานที่ราบรื่น
• การปฏิบัติตามและความปลอดภัย: ทั้งลูกก้าและสแควร์เพย์โรลมีเครื่องมือที่ช่วยให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามกฎหมายภาษีและระเบียบข้อบังคับแรงงาน ซึ่งจะช่วยเพิ่มความปลอดภัยและลดความเสี่ยงทางกฎหมาย
• การสนับสนุน: แต่ละแพลตฟอร์มเป็นที่รู้จักในด้านการให้การสนับสนุนที่เชื่อถือได้กับผู้ใช้ ทำให้มั่นใจว่าปัญหาต่างๆ จะได้รับการแก้ไขอย่างรวดเร็ว

​

ความแตกต่าง

ในขณะที่ลูกก้าและสแควร์เพย์โรลมีความเหมือนกันหลายประการ แต่พวกเขามีความแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญในบางด้าน:

• จุดสนใจหลัก: ลูกก้ามีชุดฟีเจอร์ที่ครอบคลุมและมากกว่าเงินเดือนเพื่อจัดการการจัดการ HR โดยทั่วไป ในช่วงเวลาที่สแควร์เพย์โรลเน้นเฉพาะเงินเดือนและผลประโยชน์ของพนักงานที่เกี่ยวข้อง
• ความสามารถในการแยกโมดูล: Lucca มีลักษณะโมดูลาร์ ช่วยให้ธุรกิจเลือกและเลือกฟังก์ชันเฉพาะ ในขณะที่ Square Payroll เสนอทางเลือกการจ่ายเงินเดือนที่ชัดเจนและครบวงจร.
• การทำการตลาด: ลูกก้ามีเป้าหมายที่ธุรกิจที่หลากหลายขึ้น รวมถึงบริษัทใหญ่ที่มีความต้องการ HR ที่ซับซ้อน ในขณะที่สแควร์เพย์โรลออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
• ความแข็งแกร่งของแอพมือถือ: แม้ว่าทั้งสองจะมีการเข้าถึงจากอุปกรณ์มือถือ แต่ว่าแอพมือถือของลูกก้ามักจะมีฟีเจอร์ที่มากกว่าสนับสนุนฟังก์ชัน HR ที่หลากหลายกว่าของแอพของสแควร์เพย์โรล
• ความแข็งแกร่งของแอปมือถือ: แม้ว่าเครื่องมือทั้งสองจะเสนอการเข้าถึงผ่านมือถือ Lucca มีแอปมือถือที่มีฟีเจอร์มากกว่า รองรับฟังก์ชัน HR ที่หลากหลายมากกว่าแอปของ Square Payroll.

​

ข้อดีและข้อเสีย

ลูกก้า

ข้อดี:

• โซลูชัน HR ที่ครอบคลุมที่มีโมดูลหลายรูปแบบ
• การทำงานหลากหลายที่ปรับแต่งได้สูง
• ความสามารถในการรวมที่แข็งแกร่งกับซอฟต์แวร์ธุรกิจอื่นๆ
• อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเป็นมิตร
• แอพมือถือที่มีฟีเจอร์มากมาย

​

ข้อเสีย:

• อาจจะซับซ้อนในการนำไปใช้เนื่องจากฟีเจอร์ที่หลากหลาย
• ราคาสูงทำให้เข้าถึงได้ยากสำหรับธุรกิจขนาดเล็กมากๆ
• ต้องการการฝึกอบรมเพื่อใช้ประโยชน์จากศักยภาพทั้งหมด

​

สแควร์เพย์โรล

ข้อดี:

• การประมวลผลเงินเดือนที่ใช้งานง่ายและตรงไปตรงมา
• การตั้งราคาไม่แพงที่ปรับให้เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็ก
• การตั้งค่าที่รวดเร็วและง่ายดาย
• การสนับสนุนด้านการปฏิบัติตามเพื่อลดความเสี่ยงทางกฎหมาย
• การเชื่อมต่อที่ไร้รอยต่อกับระบบเครื่องมือของ Square

​

ข้อเสีย:

• จำกัดเฉพาะการจัดการเงินเดือนและผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้อง
• ตัวเลือกการปรับแต่งน้อยกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับลูกก้า
• ไม่น่าจะเหมาะสำหรับธุรกิจที่ใหญ่กว่าซึ่งมีความต้องการ HR ที่ซับซ้อน

​

กรณีการใช้งาน

• สถานการณ์ที่เหมาะสมสำหรับลูกก้า: 

  ลูกก้าจะเหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการโซลูชัน HR ที่ครอบคลุมที่มากกว่าเงินเดือน ถ้าบริษัทต้องการจัดการหลายฟังก์ชันด้าน HR เช่น การประเมินผล การติดตามเวลา และการมีส่วนร่วมของพนักงานในแพลตฟอร์มเดียว ลูกก้าจะเป็นตัวเลือกที่เหมาะสม องค์กรขนาดใหญ่ที่มีความต้องการด้าน HR ที่ซับซ้อนจะได้ประโยชน์จากการสร้างการไหลงานแบบปรับแต่งได้และแดชบอร์ดเชิงโต้ตอบของ Lucca.

​

• สถานการณ์ที่เหมาะสมสำหรับสแควร์เพย์โรล:

  สแควร์เพย์โรลเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่กำลังมองหาวิธีการจ่ายเงินที่ง่าย เชื่อถือได้ และคุ้มค่า บริษัทที่ใช้ระบบของ Square อยู่แล้ว เช่น ธุรกิจค้าปลีกหรือบริการที่ใช้ Square สำหรับจุดขาย จะพบว่าการบูรณาการนั้นเป็นประโยชน์โดยเฉพาะ. สแควร์เพย์โรลยังเหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการการจัดการเงินเดือนและผลประโยชน์พื้นฐานโดยไม่ต้องยุ่งยาก

​

ข้อสรุป

การเลือกระหว่าง Lucca และ Square Payroll ขึ้นอยู่กับขนาดความต้องการและระบบที่มีอยู่ของธุรกิจของคุณ. 

​

ลูกก้ามีชุดซอฟต์แวร์ HR ที่มีโมดูลที่แข็งแกร่งซึ่งปรับแต่งได้สูงและเหมาะสำหรับธุรกิจที่มีความต้องการ HR ที่ซับซ้อน ราคาแพงกว่าและฟีเจอร์ที่หลากหลายทำให้เหมาะสำหรับบริษัทที่ใหญ่กว่าที่ต้องการโซลูชัน HR ที่ครอบคลุม ในทางกลับกัน สแควร์เพย์โรลมีบริการการจ่ายเงินที่ง่ายและใช้งานง่าย ซึ่งออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ความสามารถในการจ่าย ราคาและการบูรณาการที่ราบรื่นกับเครื่องมืออื่น ๆ ของ Square ทำให้เป็นตัวเลือกที่สำคัญสำหรับผู้ที่มุ่งเน้นที่การจัดการเงินเดือนและสวัสดิการ.

​

เมื่อถึงที่สุด หากบริษัทของคุณต้องการแพลตฟอร์ม HR ขั้นสูงและครอบคลุมที่สามารถปรับแต่งการทำงานและรวมฟังก์ชัน HR ต่างๆ ลูกก็คือคำตอบ สำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือผู้ที่มองหาวิธีการจ่ายเงินที่ตรงไปตรงมาซึ่งใช้งานได้ดี สแควร์เพย์โรลเป็นตัวเลือกที่เหมาะสม ประเมินความต้องการและทรัพยากรเฉพาะของคุณเพื่อกำหนดว่าเครื่องมือ HRIS ตัวใดจะสนับสนุนการดำเนินงานของธุรกิจของคุณได้ดีที่สุด