Back to Reference
App guides & tips
Most popular
Search everything, get answers anywhere with Guru.
Watch a demoTake a product tour
October 31, 2024
XX min read

วิธีการใช้ Sage HR: คู่มือที่ครอบคลุม

บทนำ

Sage HR เป็นซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคลที่ครอบคลุมออกแบบมาเพื่อบรรเทาความท้าทายในด้าน HR และช่วยให้ธุรกิจมุ่งเน้นไปที่การเติบโตและการพัฒนา. โดยการเสนอชุดเครื่องมือที่ปรับแต่งให้ตรงตามความต้องการของ HR สมัยใหม่ Sage HR ช่วยให้บริษัทต่างๆ ปรับปรุงกระบวนการ HR ของพวกเขา ส่งเสริมการมีส่วนร่วมของพนักงาน และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้านการบริหาร 

ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน แผนก HR เผชิญกับความซับซ้อนที่เพิ่มขึ้นเนื่องจากการทำงานทางไกล แรงงานที่หลากหลาย และความจำเป็นในการปรับตัว Sage HR มีความสำคัญในการแก้ไขปัญหาเหล่านี้ ทำให้การจัดการ HR เป็นเรื่องที่ง่ายขึ้น และช่วยให้ธุรกิจรักษาความได้เปรียบในการแข่งขันโดยมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญจริงๆ—พนักงานของพวกเขา

Sage HR เหมาะสำหรับใคร

Sage HR เหมาะสำหรับกลุ่มผู้ใช้ที่หลากหลาย ซึ่งรวมถึง:

  • ธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็กที่ต้องการจัดการงานด้าน HR อย่างมีประสิทธิภาพ.
  • มืออาชีพด้าน HR ที่ต้องการปรับกระบวนการบริหารให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น.
  • ผู้จัดการและทีมลีดที่มุ่งเน้นการเสริมสร้างการมีส่วนร่วมของพนักงาน.
  • ธุรกิจที่มุ่งหวังที่จะปรับปรุงกระบวนการสรรหา, ประสิทธิภาพ และการพัฒนาของพนักงาน.

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการ HR, ผู้ดูแลการดำเนินงาน, หรือ CEO, Sage HR มีเครื่องมือที่จำเป็นในการจัดการงานด้าน HR อย่างมีประสิทธิภาพ, เพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินการ HR ราบรื่นและสนับสนุนการเติบโตของบริษัท.

คุณสมบัติหลัก

Sage HR มีฟีเจอร์หลากหลายที่ออกแบบมาเพื่อบรรเทาปัญหาทั่วไปในด้าน HR:

1. การจัดการฐานข้อมูลพนักงาน

รักษาบันทึกพนักงานที่ครบถ้วน ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อ. คุณสมบัตินี้ทำให้การจัดการข้อมูลพนักงานเป็นเรื่องง่ายและมั่นใจได้ว่าข้อมูลทั้งหมดเป็นข้อมูลล่าสุดและอยู่ในที่เดียว.

2. การสรรหาและการเริ่มงานใหม่

ปรับกระบวนการสรรหาของคุณให้มีประสิทธิภาพด้วยเครื่องมือที่ช่วยในการจัดการการโพสต์งาน การติดตามผู้สมัคร และตารางการสัมภาษณ์. เครื่องมือการเริ่มงานใหม่ช่วยให้การรวมพนักงานใหม่กับวัฒนธรรมของบริษัทเป็นไปอย่างราบรื่น.

3. เวลาและการเข้าร่วมงาน

ติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงาน, จัดการคำขอลา, และติดตามการขาดงานอย่างมีประสิทธิภาพ. คุณสมบัตินี้ช่วยให้การประมวลผลเงินเดือนถูกต้องและความสอดคล้องกับกฎหมายแรงงาน.

4. การจัดการประสิทธิภาพ

ประเมินประสิทธิภาพของพนักงานผ่านการตั้งเป้าหมาย การตรวจสอบประสิทธิภาพ และเครื่องมือให้ข้อมูลย้อนกลับ. ฟังก์ชันนี้ช่วยในการระบุความสามารถที่โดดเด่นและการปรับปรุงในพื้นที่ที่ต้องการ.

5. บริการตนเองของพนักงาน

อนุญาตให้พนักงานเข้าถึงและจัดการข้อมูลส่วนตัว สวัสดิการ และคำขอลา. ความเป็นอิสระนี้ช่วยลดภาระด้านการบริหารงานของ HR และเพิ่มความพึงพอใจของพนักงาน.

6. การรายงานและการวิเคราะห์

สร้างรายงานและการวิเคราะห์อย่างละเอียดเพื่อให้ได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับ KPI ด้าน HR สนับสนุนการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล และติดตามประสิทธิผลของโครงการด้าน HR.

กรณีการใช้งานที่ดีที่สุด

Sage HR มีความโดดเด่นในหลากหลายสถานการณ์เนื่องจากความหลากหลายและฟีเจอร์ที่แข็งแกร่ง:

1. การสนับสนุนการทำงานทางไกล

เมื่อการทำงานทางไกลกลายเป็นที่นิยมมากขึ้น, Sage HR มีเครื่องมือในการจัดการทีมเสมือนอย่างมีประสิทธิภาพ, ติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงานทางไกล, และรักษาการเชื่อมต่อผ่านข้อมูลที่รวมศูนย์และช่องทางการสื่อสาร.

2. การปรับปรุงกระบวนการสรรหา

สำหรับบริษัทที่กำลังเติบโตและต้องการกระบวนการสรรหาที่มีประสิทธิภาพ, Sage HR มีเครื่องมือสรรหาที่ครอบคลุมเพื่อปรับปรุงการจัดการผู้สมัครและเสริมสร้างประสบการณ์ในการสรรหาทั้งหมด.

3. การเสริมสร้างประสิทธิภาพของพนักงาน

ในสถานที่ทำงานที่มุ่งเพิ่มประสิทธิภาพและการพัฒนาของพนักงาน เครื่องมือการจัดการประสิทธิภาพของ Sage HR นำเสนอวิธีการที่มีโครงสร้างในการให้ข้อเสนอแนะแสดงเป้าหมายและติดตามความก้าวหน้า

4. การติดตามเวลาและการเข้าร่วมงานอย่างมีประสิทธิภาพ

ธุรกิจที่มีแรงงานรายชั่วโมงจำนวนมากสามารถได้รับประโยชน์จากระบบการบันทึกเวลาที่แม่นยำและเครื่องมือติดตามการเข้าทำงานของ Sage HR เพื่อให้แน่ใจว่าการจ่ายเงินนั้นถูกต้องและเป็นไปตามข้อกำหนด

5. การจัดการการบริหารด้าน HR อย่างง่ายดาย

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงกลางที่ต้องการลดภาระงานด้านการบริหาร เครื่องมือการจัดการข้อมูลส่วนกลางและการทำงานอัตโนมัติของ Sage HR จะทำให้การทำงาน HR มีประสิทธิภาพมากขึ้น ช่วยให้มุ่งเน้นไปที่การเติบโตในเชิงกลยุทธ์

เริ่มต้นใช้งาน

นี่คือวิธีที่คุณสามารถเริ่มใช้ Sage HR:

  1. ลงทะเบียน: ไปที่เว็บไซต์ Sage HR และลงทะเบียนสำหรับบัญชี.
  2. ตั้งค่า: ป้อนรายละเอียดบริษัทของคุณ, อัปโหลดฐานข้อมูลพนักงานของคุณ, และกำหนดค่าการตั้งค่าตามความต้องการด้าน HR ของคุณ.
  3. การเข้าถึงผู้ใช้: กำหนดบทบาทและสิทธิการเข้าถึงให้กับเจ้าหน้าที่ HR และพนักงาน, เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีการเข้าถึงฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้อง.
  4. ปรับแต่ง: ปรับฟีเจอร์ของซอฟต์แวร์ให้ตรงตามความต้องการของบริษัทของคุณ เช่น การตั้งค่าท่อการสรรหาพนักงาน เท模板ตรวจสอบผลงาน และนโยบายการลา
  5. การฝึกอบรม: จัดการฝึกอบรมสำหรับผู้ใช้เพื่อให้พวกเขาคุ้นเคยกับฟังก์ชันการทำงานของ Sage HR
  6. ปรับใช้: เริ่มใช้ Sage HR เพื่อจัดการงาน HR ของคุณ, ตั้งแต่การสรรหาจนถึงการจัดการประสิทธิภาพ.

เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจาก Sage HR, ควรพิจารณาเคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพเหล่านี้:

  • อัปเดตเป็นประจำ: ให้แน่ใจว่าบันทึกพนักงานได้รับการอัปเดตเป็นประจำเพื่อรักษาความถูกต้อง.
  • การสรรหาที่มีกลยุทธ์: ใช้โมดูลการสรรหาเพื่อติดตามผู้สมัครอย่างละเอียดและปรับปรุงการจ้างงาน.
  • มีส่วนร่วมกับพนักงาน: กระตุ้นให้พนักงานใช้ฟีเจอร์การบริการตนเองในการจัดการข้อมูลและคำร้องขอ ช่วยเพิ่มความมีส่วนร่วมและลดภาระงานด้านการบริหารของ HR
  • ติดตามประสิทธิภาพ: ดำเนินการตรวจสอบประสิทธิภาพเป็นประจำโดยใช้เครื่องมือของ Sage HR เพื่อส่งเสริมการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและรับรู้ถึงผู้มีผลงานสูง
  • วิเคราะห์ข้อมูล: ใช้ฟีเจอร์การรายงานและการวิเคราะห์เพื่อประเมินเมตริกของ HR และปรับกลยุทธ์ HR ของคุณตามข้อมูลเชิงลึก.

การรวมเข้ากับ Guru

การรวม Sage HR กับ Guru ช่วยเพิ่มฟังก์ชันการทำงาน นำเสนอความสามารถในการค้นหาที่ขับเคลื่อนโดย AI ในด้าน HR การค้นหาที่ขับเคลื่อนโดย AI ของ Guru เชื่อมโยงข้อมูลของบริษัทที่กระจัดกระจายให้เป็นหนึ่งเดียว โดยให้:

  • การส่งข้อมูลที่สร้างสรรค์: พนักงานมีการเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นได้ทันทีโดยไม่ต้องคัดกรองเอกสารหรือไฟล์.
  • แหล่งข้อมูลเดียว: ข้อมูลของ Sage HR ร่วมกับ Guru ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูล HR ทั้งหมดมีความถูกต้องและเข้าถึงได้อย่างสม่ำเสมอ.
  • คำตอบตามบริบท: Guru ให้คำตอบที่ตอบสนองตามบริบท, ลดความจำเป็นที่ทีมงานจะต้องขอการชี้แจงอย่างต่อเนื่อง.

การรวม Guru กับ Sage HR ทำให้ทีม HR ของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำยิ่งขึ้น, ใช้ AI ในการจัดการและเผยแพร่ข้อมูลสำคัญโดยไม่ยุ่งยาก.

บทสรุป

Sage HR เป็นโซลูชันที่แข็งแกร่งที่ออกแบบมาเพื่อแก้ไขความท้าทายทั่วไปในด้าน HR และปรับกระบวนการต่าง ๆ ตั้งแต่การสรรหาจนถึงการจัดการประสิทธิภาพ. โดยการรวมงานด้าน HR ทั้งหมดไว้ในแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่าย Sage HR ช่วยให้ธุรกิจมุ่งเน้นไปที่การเติบโตและการพัฒนาโดยการปล่อยเวลาที่เคยถูกใช้ไปกับภาระงานด้านการบริหาร.

การรวม Guru กับ Sage HR เพิ่มความสามารถในการค้นหาที่ทรงพลังจาก AI ทำให้แรงงานของคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้ในทันที. ร่วมกัน Sage HR และ Guru เป็นการรวมตัวที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและสนับสนุนสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิภาพและคล่องตัว. เราขอเชิญคุณสำรวจ Sage HR และสัมผัสประโยชน์ที่จะเปลี่ยนแปลงของการรวมเข้ากับ Guru เพื่อให้ได้โซลูชัน HR ที่ทันสมัยจริง.

Key takeaways 🔑🥡🍕

Search everything, get answers anywhere with Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge