บทนำ

ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในวันนี้ การจัดการวงจรชีวิตของพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพจึงมีความสำคัญต่อการรักษาบุคลากรที่มีผลผลิตและมีความพอใจ นี่คือจุดที่ Personio ซึ่งเป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ HR แบบออลอินวัน จะเข้ามามีบทบาท. Personio ปลดล็อกศักยภาพของคนของคุณโดยการปรับปรุงกระบวนการสรรหา การเข้าทำงาน การจัดการ การพัฒนา และการจ่ายเงินเดือน ทำให้เป็นเครื่องมือที่ไม่สามารถขาดได้สำหรับแผนก HR.

​

Personio โดดเด่นในที่ทำงานสมัยใหม่โดยการsimplify งาน HR ผ่านฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การจัดการค่าชดเชย, ศูนย์บริการ HR, การติดตามผลการปฏิบัติงานและการพัฒนา, และการสำรวจ. การใช้ซอฟต์แวร์นี้อาจนำไปสู่วิธีการทำงานขององค์กรที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นและความพอใจของพนักงานที่สูงขึ้น.

​

Personio เหมาะสำหรับใคร

Personio ถูกออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่ต้องการเสริมสร้างความสามารถในการจัดการทรัพยากรมนุษย์ของตน. ผู้ใช้ที่เหมาะสมที่สุดของ Personio ได้แก่:

​

• ผู้จัดการ HR และแผนก HR ที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการทำงานและประหยัดเวลาในการทำงานที่ใช้ด้วยตนเอง.
• ผู้บริหารและเจ้าของธุรกิจที่ต้องการภาพรวมกิจกรรมและตัวชี้วัดของ HR อย่างครอบคลุม.
• ทีมสรรหาที่มุ่งเน้นการปรับปรุงกระบวนการจ้างงาน.
• ผู้เชี่ยวชาญด้านการพัฒนาอันดับพนักงานที่มุ่งหวังจะพัฒนาศักยภาพและติดตามผลการปฏิบัติงานในองค์กร.

​

คุณสมบัติหลัก

Personio มีชุดคุณสมบัติที่หลากหลายเพื่อรองรับความต้องการที่หลากหลายของมืออาชีพ HR. นี่คือฟังก์ชันหลักบางประการ:

​

• การจัดการค่าจ้าง: การวางแผนค่าจ้างตามโครงสร้างเพื่อรักษาความยุติธรรมและความโปร่งใส. ติดตามเงินเดือน โบนัส และรางวัลทางการเงินอื่น ๆ อย่างมีประสิทธิภาพ.
• ศูนย์บริการ HR: ให้พนักงานมีแพลตฟอร์มกลางในการจัดการสอบถามและปัญหาที่เกี่ยวข้องกับ HR เสริมสร้างการสนับสนุนและเวลาตอบสนอง.
• การติดตามและพัฒนา: ตรวจสอบและประเมินผลการทำงานของพนักงาน กำหนดเป้าหมาย และสนับสนุนการพัฒนาอาชีพเพื่อให้แน่ใจว่าทีมของคุณจะเติบโตต่อไป.
• การสำรวจ: รวบรวมและวิเคราะห์ข้อเสนอแนะแบบพนักงานได้อย่างง่ายดาย ทำให้คุณสามารถตัดสินใจได้โดยใช้ข้อมูลที่สามารถปรับปรุงความพอใจในการทำงานและการมีส่วนร่วม.
• การสรรหา: จัดการการโพสต์งาน ใบสมัคร และการประเมินผลผู้สมัครในที่เดียว เพื่อปรับปรุงกระบวนการสรรหาของคุณตั้งแต่ต้นจนจบ.
• การเข้าทำงาน: พัฒนาการวางแผนการเข้าทำงานที่ราบรื่นและมีโครงสร้างเพื่อช่วยให้พนักงานใหม่ปรับตัวได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพในบทบาทของตน.
• การจัดการพนักงาน: รักษาบันทึกพนักงานอย่างละเอียด จัดการการหยุดงานและความเข้าร่วมงาน และลดความซ้ำซ้อนในงานการบริหารสำหรับการดำเนินงาน HR ที่มีประสิทธิภาพ.
• การจัดการเอกสาร: จัดเก็บและจัดระเบียบเอกสาร HR ทั้งหมดในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยและเข้าถึงได้อย่างง่ายดาย ลดเอกสารที่ใช้ในรูปแบบกระดาษและปรับปรุงการเข้าถึง.

​

กรณีการใช้งานที่ดีที่สุด

Personio เป็นเครื่องมือที่หลากหลายและเป็นประโยชน์ในหลากหลายสถานการณ์. นี่คือบางตัวอย่างของวิธีที่ทีมและอุตสาหกรรมต่างๆ สามารถใช้ประโยชน์จากศักยภาพที่มีอยู่:

​

• การสรรหา: ปรับปรุงกระบวนการจ้างงานโดยการโพสต์งานในหลายแพลตฟอร์ม ติดตามใบสมัคร และประเมินผู้สมัครอย่างมีประสิทธิภาพ.
• การเข้าทำงาน: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานใหม่มีประสบการณ์การเข้าทำงานที่ราบรื่นด้วยแผนที่มีโครงสร้างที่ส่งเสริมการปรับตัวที่รวดเร็วต่อวัฒนธรรมและความรับผิดชอบของบริษัท.
• การพัฒนาพนักงาน: ส่งเสริมการติดตามผลการทำงานอย่างต่อเนื่องและการกำหนดเป้าหมาย เพื่อให้พนักงานมีเส้นทางอาชีพที่ชัดเจนและโอกาสในการพัฒนา.
• การจัดการค่าจ้าง: รักษาความยุติธรรมและความสอดคล้องในโครงสร้างเงินเดือน จัดการค่าจ้างอย่างมีประสิทธิภาพ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับค่าชดเชยทั้งหมดเป็นปัจจุบัน.
• ศูนย์บริการ HR: ปรับปรุงเวลาตอบสนองต่อคำถามของพนักงาน ช่วยเสริมระบบสนับสนุนที่ดีขึ้นและเพิ่มความพอใจโดยรวมของพนักงาน.

​

อุตสาหกรรมเฉพาะที่สามารถใช้ประโยชน์ได้รวมถึงสตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยีที่ต้องการกระบวนการสรรหาที่แข็งแกร่ง บริษัทผลิตที่ต้องการการจัดการทรัพยากรมนุษย์อย่างละเอียด และธุรกิจบริการที่ต้องการพัฒนาการติดตามผลการทำงาน.

​

เริ่มต้นใช้งาน

1. ลงทะเบียนและตั้งค่าบัญชีของคุณ:

• เยี่ยมชมเว็บไซต์ Personio และลงทะเบียนทำบัญชี.
• กรอกข้อมูลบริษัทของคุณ รวมถึงชื่อ ขนาด และอุตสาหกรรม.
• ปรับตั้งค่าโปรไฟล์ส่วนบุคคลของคุณและตั้งค่าหน้าที่ผู้ใช้และสิทธิ์.

​

1. ปรับแต่งการตั้งค่าของคุณ:

• ปรับแต่งซอฟต์แวร์ให้เหมาะกับความต้องการด้านทรัพยากรบุคคลเฉพาะขององค์กรของคุณ
• ตั้งค่าเทมเพลตสำหรับการโพสต์งาน รายการตรวจสอบการเข้าทำงาน และการประเมินผลการปฏิบัติงาน.
• ปรับโครงสร้างค่าชดเชยและสวัสดิการของพนักงาน.

​

1. นำเข้าข้อมูลพนักงาน:

• อัปโหลดบันทึกพนักงานที่มีอยู่เข้าสู่ Personio.
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดรวมอยู่ด้วย เช่น สัญญาจ้าง ผลการประเมิน และรายละเอียดการจ่ายเงินเดือน.

​

1. ใช้ฟีเจอร์สำคัญ:

• เริ่มใช้โมดูลการสรรหาเพื่อจัดการตำแหน่งงานที่ว่างในขณะนี้.
• จัดทำแผนการเข้าทำงานสำหรับพนักงานใหม่.
• กำหนดศูนย์บริการ HR เพื่อจัดการคำถามของพนักงาน.

​

1. ฝึกอบรมทีมของคุณ:

• จัดการการฝึกอบรมสำหรับพนักงานฝ่าย HR และผู้ใช้หลักคนอื่น ๆ.
• แชร์แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการใช้ฟีเจอร์ต่างๆ ของ Personio

​

เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจาก Personio ให้พิจารณาเคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้:

​

• อัปเดตข้อมูลพนักงานเป็นประจำ: รักษาบันทึกพนักงานให้เป็นปัจจุบันเพื่อให้แน่ใจว่าความถูกต้องในเงินเดือน ประสิทธิภาพ และการจัดการค่าจ้าง.
• ส่งเสริมการมีส่วนร่วมของพนักงานด้วยการสำรวจ: ดำเนินการสำรวจพนักงานเป็นประจำเพื่อรวบรวมข้อเสนอแนะแบบพนักงานและระบุพื้นที่ที่ต้องปรับปรุง.
• กำหนดเป้าหมายประสิทธิภาพที่ชัดเจน: ตั้งค่ากำหนดและสื่อสารเกณฑ์ประสิทธิภาพที่ชัดเจนให้กับพนักงานของคุณ. ตรวจสอบและปรับเป้าหมายเหล่านี้เป็นประจำตามที่จำเป็น.
• ใช้ประโยชน์จากระบบอัตโนมัติ: ใช้ฟีเจอร์ระบบอัตโนมัติของ Personio เพื่อลดการป้อนข้อมูลด้วยมือและปรับปรุงกระบวนการด้านการบริหารจัดการ
• ติดตามการปฏิบัติตาม: รับประกันการปฏิบัติตามนโยบาย HR และข้อกำหนดทางกฎหมายโดยใช้ฟีเจอร์การจัดการเอกสารและการติดตามการปฏิบัติตาม.
• ขอข้อเสนอแนะแบบพนักงาน: สนับสนุนให้พนักงานใช้ศูนย์บริการ HR สำหรับสอบถามและข้อเสนอแนะแบบพนักงาน ซึ่งสามารถให้ข้อมูลที่มีค่าในการปรับปรุงกระบวนการ HR.
• รวมเข้ากับเครื่องมืออื่น ๆ: ใช้ความสามารถของ Personio ในการรวมเข้ากับซอฟต์แวร์ด้านทรัพยากรบุคคลและธุรกิจอื่น ๆ เพื่อสร้างระบบที่เป็นเอกภาพและมีประสิทธิภาพ

​

การรวมเข้ากับ Guru

การรวมเข้าของ Personio กับ Guru ช่วยเพิ่มความสามารถในการใช้งานและประสิทธิภาพ ทำให้กระบวนการด้านทรัพยากรบุคคลยิ่งมีความเรียบง่ายมากยิ่งขึ้น

​

สามารถรวม Guru เข้ากับ Personio ได้อย่างราบรื่นเพื่อเสนอประโยชน์ต่อไปนี้:

​

• คุณสมบัติการค้นหาที่เพิ่มขึ้น: ฟังก์ชันการค้นหาโดยใช้ AI ของ Guru ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลสำหรับทรัพยากรบุคคลได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำภายใน Personio นั่นหมายถึงการค้นหาบันทึกพนักงาน การประเมินผลการทำงาน หรือเอกสารนโยบายจะเร็วและง่ายขึ้น.
• แหล่งข้อมูลเดียว: ด้วย Guru คุณสามารถจับความรู้ด้าน HR ที่สำคัญและทำให้เข้าถึงได้ง่ายภายใน Personio เพื่อให้ทุกคนในองค์กรเข้าถึงข้อมูลล่าสุดได้.
• ลดการพึ่งพากระบวนการด้วยมือ: ความสามารถของ AI ของ Guru ลดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยมือและลดการทำซ้ำ ทำให้ทีมทรัพยากรบุคคลสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่มีกลยุทธ์มากขึ้น
• การส่งข้อมูลล่วงหน้า: Guru สามารถคาดเดาข้อมูลที่คุณต้องการและส่งมันไปล่วงหน้า ลดเวลาในการค้นหาคำตอบและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานโดยรวม.
• การจัดการสิทธิ์: รักษาความปลอดภัยของข้อมูลด้วยการปฏิบัติตามสิทธิ์ของต้นทางอย่างเข้มงวดของ Guru ซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลด้านทรัพยากรบุคคลที่ละเอียดอ่อนจะเข้าถึงได้โดยเฉพาะบุคลากรที่ได้รับอนุญาต

​

ข้อสรุป

Personio มีโซลูชันการจัดการทรัพยากรบุคคลที่ครอบคลุมซึ่งทำให้วงจรชีวิตของพนักงานเรียบง่ายตั้งแต่การสรรหาจนถึงการจ่ายเงิน โดยการใช้คุณสมบัติของ Personio องค์กรสามารถคาดหวังประสิทธิภาพที่ดีขึ้น การจัดการพนักงานที่ดีขึ้น และกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคลที่มีความราบรื่น นอกจากนี้ การรวม Personio กับ Guru จะช่วยเพิ่มความสามารถในการค้นหา แหล่งข้อมูลเดียว และลดงานที่ต้องทำด้วยตนเอง ส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ.

​

ด้วยการทำงานร่วมกันระหว่าง Personio และ Guru องค์กรของคุณสามารถปลดล็อกศักยภาพเต็มที่ของแผนก HR นำไปสู่แรงงานที่มีประสิทธิภาพและพอใจมากขึ้น. ลองใช้ Personio วันนี้และสัมผัสถึงประโยชน์ของเครื่องมือการจัดการ HR ที่ทันสมัยอย่างแท้จริง.