บทนำ

Adobe Workfront เป็นผู้นำในด้านการจัดการงานร่วมกัน. มันเชื่อมโยงกลยุทธ์กับการส่งมอบ โดยการรวมคนและข้อมูลเข้าด้วยกันทั่วทั้งองค์กร และจัดการงานตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสมบูรณ์เพื่อช่วยให้ทีมสามารถส่งมอบผลลัพธ์ที่สามารถวัดได้. ในทุกขั้นตอนของการวางแผนและดำเนินงาน Workfront สามารถมอบความสามารถทางธุรกิจที่บริษัทต้องการเพื่อส่งมอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมแก่ลูกค้า. ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่รวดเร็วและเชื่อมต่อกันในปัจจุบัน การจัดการงานที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการรักษาประสิทธิภาพและการส่งมอบผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม。 Adobe Workfront ตอบสนองความต้องการเหล่านี้โดยการให้แพลตฟอร์มที่แข็งแกร่งซึ่งรวมกระบวนการทำงานไว้ในที่เดียว ส่งเสริมความร่วมมือ และรับประกันว่ามันสอดคล้องกับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์.

​

Adobe Workfront เหมาะสำหรับใคร

Adobe Workfront ถูกออกแบบมาสำหรับผู้ใช้งานที่หลากหลาย ทำให้เป็นเครื่องมือที่หลากหลายสำหรับบทบาทและอุตสาหกรรมต่างๆ:

• ผู้จัดการโครงการ: รับประกันว่าโครงการส่งมอบตรงเวลาและอยู่ภายในขอบเขต.
• ทีมการตลาด: ช่วยจัดระเบียบการวางแผนและการดำเนินการของแคมเปญ.
• แผนก IT: อำนวยความสะดวกในการจัดการงานและการจัดสรรทรัพยากร.
• ทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์: เสริมสร้างความร่วมมือและทำให้เวลาสู่ตลาดเร็วขึ้น.
• ผู้บริหารระดับสูง: ให้ความชัดเจนเกี่ยวกับโครงการเชิงกลยุทธ์และความก้าวหน้า.

ไม่ว่าคุณจะอยู่ในด้านการดำเนินงาน การตลาด IT การพัฒนาผลิตภัณฑ์ หรือถือบทบาทผู้บริหาร Adobe Workfront สามารถช่วยยกระดับประสิทธิภาพและความสามารถในการทำงานของทีมของคุณได้อย่างมีนัยสำคัญ

​

คุณสมบัติหลัก

Adobe Workfront มีชุดฟีเจอร์ที่ทรงพลังซึ่งออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการงาน:

• การจัดการโครงการ: เครื่องมือที่ครอบคลุมสำหรับการวางแผน การดำเนินการ และการติดตามโครงการ. ใช้แผนภูมิ Gantt, กระดาน Agile และแดชบอร์ดแบบกำหนดเองเพื่อติดตามความก้าวหน้า.
• การจัดการทรัพยากร: จัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพทั่วทั้งโครงการ. เข้าใจความพร้อมของทรัพยากรและหลีกเลี่ยงการจัดสรรเกินขอบเขต.
• การจัดการงาน: สร้าง มอบหมาย และจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างง่ายดาย. ทำให้แน่ใจว่างานทั้งหมดมีความสอดคล้องกับเป้าหมายของโครงการ.
• การทำงานร่วมกัน: ส่งเสริมการทำงานร่วมกันของทีมด้วยการอัปเดตแบบเรียลไทม์ เธรดความคิดเห็น และเครื่องมือสื่อสารที่รวมเข้าด้วยกัน.
• การติดตามเวลา: ติดตามชั่วโมงที่ใช้ในการทำงานและโครงการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการเวลาและปรับปรุงผลผลิต.
• การรายงานและการวิเคราะห์: สร้างรายงานเชิงลึกเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพของโครงการและผลลัพธ์ของทีม.
• ความสามารถในการรวมเข้าด้วยกัน: รวมเข้ากับเครื่องมือยอดนิยม เช่น Adobe Creative Cloud, Slack, Salesforce และอื่นๆ เพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานและเพิ่มประสิทธิภาพ.

​

กรณีการใช้งานที่ดีที่สุด

Adobe Workfront เป็นเลิศในหลายสถานการณ์ โดยมอบประโยชน์ที่จับต้องได้ให้กับทีมงานและอุตสาหกรรมที่แตกต่างกัน:

การตลาดแคมป์เปญ

• การวางแผนและการดำเนินการแคมเปญ: รวมทุกด้านของการจัดการแคมเปญ ตั้งแต่การระดมความคิดไปจนถึงการดำเนินการ เพื่อให้มั่นใจว่าโครงการการตลาดได้รับการประสานงานและเป็นไปตามเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ.
• การสร้างและการอนุมัติเกี่ยวกับเนื้อหา: ปรับปรุงกระบวนการในการสร้าง ตรวจสอบ และอนุมัติเสนอเกี่ยวกับการตลาด ลดความยุ่งเหยิงและเร่งเวลาในการออกสู่ตลาด.

​

โครงการ IT

• การมอบหมายและติดตามงาน: มอบหมายและบริหารจัดการงานด้าน IT อย่างเป็นระบบ เพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกทุกคนเข้าใจความรับผิดชอบและเส้นตายของตน.
• การจัดสรรทรัพยากร: เพิ่มประสิทธิภาพการใช้บุคลากร IT และทรัพยากรในหลายโครงการ โดยหลีกเลี่ยงการใช้ทรัพยากรเกินความจำเป็นและทำให้การส่งมอบโครงการตรงเวลา.

​

การพัฒนาผลิตภัณฑ์

• การสนับสนุน Agile และ Scrum: ใช้กระดาน Agile และวิธีการ Scrum เพื่อจัดการวงจรการพัฒนาผลิตภัณฑ์อย่างมีประสิทธิภาพ.
• การทำงานร่วมกันและข้อเสนอแนะแนว: ทำให้การทำงานร่วมกันระหว่างแผนกต่าง ๆ (เช่น R&D การตลาด การขาย) สะดวกขึ้นเพื่อรวบรวมข้อเสนอแนะแม้ว่าและทำซ้ำได้อย่างรวดเร็ว

​

การควบคุมดูแลระดับบริหาร

• การจัดระเบียบเชิงกลยุทธ์: ให้แน่ใจว่าทุกโครงการและความคิดริเริ่มตรงกับเป้าหมายและลำดับความสำคัญเชิงกลยุทธ์ขององค์กร
• การมองเห็นประสิทธิภาพ: รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพของโครงการและทีมต่างๆ เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจตามข้อมูลได้.

​

เริ่มต้นใช้งาน

1. ลงทะเบียน: เยี่ยมชมเว็บไซต์ Adobe Workfront และลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้ฟรีหรือซื้อสมาชิก.
2. ตั้งค่าพื้นที่ทำงาน: สร้างพื้นที่ทำงานที่เหมาะกับความต้องการของทีมของคุณ รวมถึงการเพิ่มสมาชิกทีมและการกำหนดแม่แบบโครงการ
3. สร้างโครงการ: เริ่มต้นด้วยการตั้งค่าโครงการใหม่. กำหนดเป้าหมายของโครงการ บรรลุวัตถุประสงค์ และเส้นตาย.
4. มอบหมายงาน: แบ่งโครงการออกเป็นงานและมอบหมายให้สมาชิกในทีม โดยกำหนดเส้นตายและลำดับความสำคัญ.
5. ปรับแต่งแดชบอร์ด: สร้างแดชบอร์ดแบบกำหนดเองเพื่อติดตามความก้าวหน้าของโครงการและตัวชี้วัดสำคัญแบบเรียลไทม.
6. รวมเครื่องมือ: รวม Adobe Workfront กับเครื่องมืออื่นๆ ที่ทีมของคุณใช้ (เช่น Adobe Creative Cloud, Slack) เพื่อให้กระบวนการทำงานสะดวกยิ่งขึ้น.
7. เริ่มทำงานร่วมกัน: ใช้ฟีเจอร์การทำงานร่วมกันของ Workfront เพื่อสื่อสาร แชร์ไฟล์ และจัดการอัปเดตโครงการ

​

เคล็ดลับและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด

• กำหนดวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน: ระบุวัตถุประสงค์ของโครงการอย่างชัดเจนและตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกทุกคนเข้าใจ.
• จัดอันดับความสำคัญของงาน: ตรวจสอบและจัดลำดับความสำคัญของงานเป็นประจำเพื่อให้มั่นใจว่าได้รับความสนใจในกิจกรรมที่มีผลกระทบสูง.
• ใช้เทมเพลต: ประหยัดเวลาโดยการใช้เทมเพลตสำหรับโครงการและงานที่เกิดซ้ำ.
• ติดตามความก้าวหน้า: ตรวจสอบแดชบอร์ดโครงการและรายงานเป็นประจำเพื่อติดตามความก้าวหน้าและปรับแผนตามความจำเป็น.
• มีส่วนร่วมในการอัปเดตอย่างสม่ำเสมอ: จัดการประชุมปรับปรุงเป็นประจำเพื่อให้ทุกคนมีความเข้าใจตรงกันและจัดการปัญหาได้อย่างทันท่วงที.
• ใช้ประโยชน์จากการอัตโนมัติ: ทำให้งานซ้ำซ้อนอัตโนมัติที่เป็นไปได้เพื่อเปิดเวลาให้ทำงานเชิงกลยุทธ์มากขึ้น.

​

การรวมเข้ากับ Guru

Adobe Workfront รวมเข้ากับ Guru ซึ่งเป็นโซลูชันการค้นหา AI สำหรับองค์กร ช่วยให้คุณใช้พลังของ AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการงาน:

• การเข้าถึงข้อมูลแบบรวมศูนย์: ความสามารถของ AI ของ Guru ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วภายใน Adobe Workfront โดยไม่ต้องค้นหาเอกสารหรือแพลตฟอร์มหลายรายการ
• การจัดการความรู้ที่มีประสิทธิภาพ: บันทึกข้อมูลสำคัญที่เกี่ยวข้องกับโครงการในแหล่งข้อมูลเดียวของ Guru เพื่อให้มั่นใจว่าสมาชิกทุกคนในทีมจะเข้าถึงข้อมูลที่เป็นปัจจุบันได้
• คำตอบที่ปรับแต่งเฉพาะ: รับคำตอบที่รวดเร็วและปรับแต่งเฉพาะต่อคำถามของคุณ เพื่อเสริมสร้างประสิทธิภาพและลดการพึ่งพาทางทีมในการดึงข้อมูล.

​

โดยการรวม Adobe Workfront กับ Guru คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการทำงานของคุณ ทำให้การทำงานร่วมกันมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น และมั่นใจได้ว่าทีมของคุณจะเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นเพื่อขับเคลื่อนโครงการไปข้างหน้าอย่างมีประสิทธิภาพ.

​

ข้อสรุป

Adobe Workfront เป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับการจัดการงานสมัยใหม่ โดยนำเสนอชุดฟีเจอร์ที่ครอบคลุมซึ่งตอบสนองความต้องการของผู้ใช้และอุตสาหกรรมที่หลากหลาย. ตั้งแต่การตลาดแคมป์เปญไปจนถึงโครงการ IT และการควบคุมบริหารเชิงกลยุทธ์ Workfront ช่วยให้ทีมสามารถวางแผน ดำเนินงาน และติดตามงานของตนด้วยประสิทธิภาพและการทำงานร่วมกันที่ไม่มีใครเทียบได้. นอกจากนี้ การรวม Adobe Workfront กับความสามารถในการค้นหาของ Guru ยังเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งาน ส่งผลให้อินโฟร์เมชันไหลเวียนอย่างราบรื่นและเพิ่มพลังให้กับทีมในการบรรลุการทำงานที่ยอดเยี่ยม เราขอเชิญคุณทดลองใช้ Adobe Workfront และรวมเข้ากับ Guru เพื่อสัมผัสถึงประโยชน์เหล่านี้ด้วยตัวคุณเอง.