คำแนะนำ

กล่องและ Dropbox เป็นสองเครื่องมือจัดเก็บไฟล์และการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุด โดยแต่ละเครื่องมือมีฟีเจอร์ที่ทรงพลังในการจัดการเนื้อหาอย่างมีประสิทธิภาพ. 

​

กล่องถูกออกแบบมาเพื่อทำให้เทคโนโลยีของคุณเรียบง่ายและประหยัดค่าใช้จ่ายด้วย Content Cloud ของมัน แพลตฟอร์มที่ปลอดภัยและใช้งานง่ายนี้สนับสนุนวงจรชีวิตเนื้อหาทั้งหมด—ตั้งแต่การสร้างไฟล์และการแชร์ไปจนถึงการแก้ไขร่วมกัน การลงนามอิเล็กทรอนิกส์ การจัดประเภท และการเก็บรักษา ด้วยการรวมกันมากกว่า 1,500 รายการ กล่องอนุญาตให้ทีมทำงานจากที่ใดก็ได้โดยใช้แอพที่พวกเขาชื่นชอบ แพลตฟอร์มนี้ได้รับความไว้วางใจจากองค์กรชั้นนำของโลกมากกว่า 100,000 แห่ง รวมถึง AstraZeneca, JLL และ Nationwide. กล่องได้รับการยอมรับว่าเป็นผู้นำโดยบริษัทวิเคราะห์อุตสาหกรรมชั้นนำทุกแห่งสำหรับฟีเจอร์ที่ครอบคลุมและความปลอดภัย

​

Dropbox มีเป้าหมายที่จะเป็นที่เดียวเพื่อให้ชีวิตมีระเบียบและการทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น โดยมีผู้ใช้ที่ลงทะเบียนมากกว่า 700 ล้านคนในประมาณ 180 ประเทศ Dropbox ให้การจัดระเบียบง่ายๆ โดยอนุญาตให้คุณเก็บไฟล์ทั้งหมดในที่เดียวและจัดระเบียบตามที่คุณต้องการ แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้เข้าถึงไฟล์และรูปภาพของคุณได้ทุกที่ทุกเวลาบนเดสก์ท็อป มือถือ หรือเว็บ Dropbox ทำให้การแชร์เป็นเรื่องง่าย โดยอนุญาตให้ผู้ใช้แชร์ไฟล์ใดๆ ด้วยลิงก์ ทำให้เกิดการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพกับทีมงานและลูกค้าในขณะที่รักษาข้อมูลของบริษัทให้ปลอดภัย

​

การเปรียบเทียบเครื่องมือจัดเก็บไฟล์สองตัวนี้ เป็นสิ่งสำคัญเพื่อค้นหาสิ่งที่เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะของคุณ รับประกันผลผลิตที่ดีที่สุดและใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ทั้งหมดที่มีอยู่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

​

ภาพรวมกล่อง

​

ฟีเจอร์หลัก

กล่องมีฟีเจอร์มากมายที่เพิ่มประโยชน์ใช้สอยในฐานะโซลูชันการจัดการวงจรเนื้อหาที่ครอบคลุม:

​

• Content Cloud: กล่องทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางในการเก็บรักษา แบ่งปัน และทำงานร่วมกันอย่างปลอดภัย
• ความปลอดภัย: กล่องให้ความสำคัญกับความปลอดภัยด้วยฟีเจอร์การเข้ารหัสข้อมูล การควบคุมการเข้าถึง และการปฏิบัติตามมาตรฐานอุตสาหกรรมต่างๆ (HIPAA, GDPR, ฯลฯ)
• การทำงานร่วมกัน: การแก้ไขร่วมกันแบบเรียลไทม์ช่วยให้ผู้ใช้หลายคนทำงานในเอกสารพร้อมกันได้
• การรวมการลงนามอิเล็กทรอนิกส์: กล่องมีความสามารถในการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ในตัว ทำให้กระบวนการอนุมัติง่ายขึ้น
• การจัดประเภทและการเก็บรักษา: การทำงานอัตโนมัติแบ่งประเภทและเก็บรักษาเอกสารตามนโยบายของบริษัทของคุณ รับประกันการปฏิบัติตามนโยบาย
• การรวม: ด้วยการรวมมากกว่า 1,500 รายการ กล่องเชื่อมต่อกับเครื่องมือการผลิตอื่นๆ เช่น Microsoft Office 365, Google Workspace, และ Slack ได้อย่างราบรื่น
• Edge-to-Edge AI: กล่องใช้ AI เพื่อเพิ่มการจัดการเนื้อหาโดยการทำให้กระบวนการอัตโนมัติ จัดทำข้อมูลเชิงลึก และรับประกันการจัดระเบียบข้อมูลที่ดียิ่งขึ้น
• การทำงานระดับองค์กร: แพลตฟอร์มสามารถจัดการการทำงานที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่
• ส่วนติดต่อผู้ใช้ที่ใช้งานง่าย: แม้จะมีฟีเจอร์มากมาย กล่องยังคงมีส่วนติดต่อผู้ใช้ที่เข้าใจง่าย

​

ภาพรวม Dropbox

​

ฟีเจอร์หลัก

Dropbox มุ่งเน้นไปที่ความเรียบง่ายและใช้งานง่าย ให้ประสบการณ์ที่ราบรื่นในการจัดการและแชร์ไฟล์:

​

• การจัดเก็บไฟล์ที่รวมศูนย์: Dropbox ให้แพลตฟอร์มที่เรียบง่ายและรวมศูนย์ในการจัดเก็บและจัดระเบียบไฟล์
• การเข้าถึงทั่วไป: การมีอยู่ในแพลตฟอร์มเดสก์ท็อป มือถือ และเว็บ รับประกันว่าผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงเนื้อหาได้ตลอดเวลาและทุกที่ที่ต้องการ
• การแชร์ที่เรียบง่าย: ผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์ใดๆ ขนาดใดก็ได้ด้วยลิงก์ ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย
• การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์: Dropbox Paper ช่วยให้การแก้ไขและทำงานร่วมกันในเอกสารในเวลาจริงได้
• คำขอไฟล์: ทำให้กระบวนการในการรวบรวมไฟล์จากผู้คนง่ายขึ้น แม้ว่าพวกเขาจะไม่มีบัญชี Dropbox
• Smart Sync และ Selective Sync: ฟีเจอร์เหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้เลือกไฟล์ที่ต้องการซิงค์ในเครื่องเพื่อประหยัดพื้นที่
• ความปลอดภัย: Dropbox มีความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง รวมถึงการเข้ารหัสไฟล์ การตรวจสอบสิทธิ์สองขั้นตอน และลิงก์ที่มีรหัสผ่าน
• Dropbox Showcase: อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างการนำเสนอที่ปรับแต่งเองได้ด้วยเนื้อหาที่แชร์
• การรวมที่หลากหลาย: ผสานรวมกับ Adobe, Microsoft Office, Slack, Zoom และเครื่องมือการผลิตอื่นๆ
• ความสะดวกในการใช้งาน: Dropbox เป็นที่รู้จักในด้านการออกแบบที่ใช้งานง่ายและการตั้งค่าที่สะดวก

​

ความเหมือน

ทั้งกล่องและ Dropbox มีความเหมือนหลายประการในฐานะเครื่องมือจัดเก็บไฟล์ชั้นนำ:

​

• การทำงานร่วมกัน: ทั้งสองแพลตฟอร์มช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ โดยอนุญาตให้ทีมทำงานพร้อมกันในเอกสาร
• ความปลอดภัย: เครื่องมือแต่ละตัวให้ความสำคัญกับความปลอดภัย โดยนำเสนอฟีเจอร์ที่สำคัญ เช่น การเข้ารหัสข้อมูล และการปฏิบัติตามมาตรฐานอุตสาหกรรม
• การรวม: ทั้งสองมีการรวมที่หลากหลายกับเครื่องมือการผลิตที่นิยม เช่น Microsoft Office 365, Slack และ Google Workspace
• การแชร์ไฟล์: ผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ได้อย่างง่ายดายด้วยลิงก์ ทำให้เข้าถึงได้ทั้งผู้ร่วมงานภายในและภายนอก
• การเข้าถึงข้ามแพลตฟอร์ม: ทั้งกล่องและ Dropbox สนับสนุนการเข้าถึงบนเดสก์ท็อป มือถือ และเว็บ ทำให้มั่นใจว่าไฟล์จะเข้าถึงได้ทุกเมื่อและทุกที่
• ส่วนติดต่อผู้ใช้ที่ใช้งานง่าย: ทั้งสองแพลตฟอร์มได้รับการออกแบบให้เข้าใจง่ายและใช้งานง่าย ลดระยะเวลาการเรียนรู้สำหรับผู้ใช้ใหม่
• การทำงานอัตโนมัติ: เครื่องมือแต่ละตัวมีฟีเจอร์บางอย่างที่ทำให้กระบวนการทำงานอัตโนมัติ เพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม

​

ความแตกต่าง

แม้จะมีความเหมือนกัน แต่ความแตกต่างสำคัญหลายประการทำให้กล่องแตกต่างจาก Dropbox:

​

• กลุ่มเป้าหมาย: กล่องถูกออกแบบมาเพื่อตอบสนองต่อองค์กรที่มีความต้องการในการจัดการเนื้อหาที่ซับซ้อน โดยมอบฟีเจอร์ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามที่สูง Dropbox แม้ว่าจะเป็นมิตรกับองค์กร แต่ยังมีข้อเสนอที่สำคัญสำหรับทีมเล็กและผู้ใช้รายบุคคลด้วยความเรียบง่ายและสะดวกในการใช้งาน
• Content Cloud vs. การจัดเก็บไฟล์: กล่องทำแบรนด์ให้เป็น Content Cloud โดยการเน้นฟีเจอร์ที่หลากหลายสำหรับวงจรชีวิตของเนื้อหาทั้งหมด Dropbox มุ่งเน้นไปที่การจัดเก็บไฟล์และการซิงค์ โดยมีเครื่องมือการทำงานร่วมกันเพิ่มเติม
• การรวมการลงนามอิเล็กทรอนิกส์: กล่องมีความสามารถในการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ในตัว ขณะที่ Dropbox ต้องการการรวมจากบุคคลที่สามสำหรับฟังก์ชันการลงนามอิเล็กทรอนิกส์
• การทำงานขั้นสูง: Box มีฟีเจอร์การจัดการกระบวนการที่ซับซ้อนมากขึ้นซึ่งเหมาะสำหรับองค์กรใหญ่ ในขณะที่ความสามารถในการทำงานของ Dropbox นั้นเรียบง่ายกว่า.
• การกำกับดูแลข้อมูล: กล่องมีการควบคุมที่ละเอียดมากขึ้นในด้านการจัดประเภทและการเก็บรักษาข้อมูล ซึ่งสำคัญต่ออุตสาหกรรมที่มีข้อบังคับมาก ตัวเลือกของ Dropbox ในด้านนี้มีน้อยกว่า.
• โครงสร้างราคา: โครงสร้างราคาอาจแตกต่างกัน โดยกล่องมักจะเสนอแผนที่เหมาะกับทีมที่ใหญ่กว่าและองค์กร ขณะที่ Dropbox ยังเสนอแผนที่เหมาะสมสำหรับผู้ใช้รายบุคคลและทีมเล็ก

​

ข้อดีและข้อเสีย

​

กล่อง

ข้อดี:

• การจัดการวงจรเนื้อหาที่ครอบคลุม
• ฟีเจอร์ความปลอดภัยและการปฏิบัติการที่สูงขึ้น
• ความสามารถในการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ในตัว
• การรวมเข้ากับแอพมากกว่า 1,500 แอพ
• เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีการทำงานที่ซับซ้อน

​

ข้อเสีย:

• อาจเกินจริงสำหรับทีมเล็กหรือผู้ใช้รายบุคคล
• ค่าใช้จ่ายที่สูงขึ้นเนื่องจากฟีเจอร์ขั้นสูง
• เส้นโค้งการเรียนรู้ที่ชันสำหรับผู้ใช้ใหม่

​

Dropbox

ข้อดี:

• ใช้งานง่ายและตั้งค่าได้ง่าย
• เหมาะสำหรับผู้ใช้รายบุคคลและทีมเล็ก
• การแชร์ไฟล์ที่มีประสิทธิภาพด้วยความสามารถในการแชร์ลิงก์
• ฟีเจอร์ Smart Sync และ Selective Sync ประหยัดพื้นที่จัดเก็บในเครื่อง
• การรวมที่หลากหลายกับเครื่องมือที่นิยม

​

ข้อเสีย:

• ฟีเจอร์การจัดการเนื้อหาขั้นสูงน้อยลง
• ต้องการการรวมการเข้าร่วมจากบุคคลที่สามสำหรับการลงนามอิเล็กทรอนิกส์
• เหมาะน้อยกว่าสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีการทำงานซับซ้อน
• ฟีเจอร์การกำกับดูแลข้อมูลที่จำกัด

​

กรณีการใช้งาน

​

• กล่อง:
• การจัดการการทำงานระดับองค์กร: กล่องเหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการการจัดการการทำงานที่มีความซับซ้อนและความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง
• การจัดการวัฏจักรเนื้อหา: บริษัทที่ต้องการการสร้างเนื้อหาที่ครอบคลุม การแบ่งปัน การร่วมแก้ไข และความสามารถในการเก็บรักษาจะได้รับประโยชน์จากฟีเจอร์ของ Box.
• อุตสาหกรรมที่เน้นความสอดคล้อง: อุตสาหกรรมต่าง ๆ เช่น การดูแลสุขภาพ การเงิน และกฎหมายสามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์การจัดการข้อมูลและความสอดคล้องของ Box.

​

• Dropbox:
• บุคคลและทีมขนาดเล็ก: ความสะดวกในการใช้งานและความสามารถในการจ่ายของ Dropbox ทำให้มันเหมาะสำหรับบุคคลและทีมขนาดเล็ก.
• การจัดเก็บและแชร์ไฟล์ที่เรียบง่าย: ผู้ที่มองหาการจัดเก็บไฟล์ที่เรียบง่ายพร้อมความสามารถในการแชร์ที่มีประสิทธิภาพ จะพบว่า Dropbox เหมาะสม
• การเข้าถึงทางไกลและมือถือ: เหมาะสมสำหรับผู้ที่ต้องการเข้าถึงไฟล์จากอุปกรณ์และสถานที่ต่างๆ บ่อยครั้ง

​

บทสรุป

เมื่อเปรียบเทียบกล่องและ Dropbox ตัวเลือกขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะและขนาดขององค์กรของคุณ. 

​

กล่องโดดเด่นสำหรับการจัดการวงจรเนื้อหาที่ครอบคลุม ฟีเจอร์ความปลอดภัยขั้นสูง และความเหมาะสมสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีการทำงานที่ซับซ้อน องค์กรที่ต้องการฟีเจอร์การปฏิบัติตามและความสามารถในการรวมที่เข้มแข็ง จะพบว่ากล่องเป็นโซลูชันที่ทรงพลัง

​

ในทางกลับกัน Dropbox โดดเด่นในด้านความเรียบง่าย ความสะดวกในการใช้งานและความสามารถในการเข้าถึงสำหรับบุคคลและทีมขนาดเล็ก การจัดเก็บไฟล์ที่มีประสิทธิภาพ การซิงค์ และความสามารถในการแชร์ที่ง่ายทำให้มันเหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเข้าถึงและแชร์ไฟล์อย่างไร้รอยต่อในหลายอุปกรณ์

​

โดยสรุป หากองค์กรของคุณต้องการการจัดการเนื้อหาขั้นสูงและฟีเจอร์ระดับองค์กร กล่องเป็นทางเลือกที่ดีกว่า สำหรับการจัดเก็บและแชร์ไฟล์ที่ง่ายกว่าและเข้าใจได้ง่ายกว่า Dropbox ถือเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม ประเมินความต้องการ ขนาด และการทำงานของคุณเพื่อกำหนดว่าแพลตฟอร์มใดที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด