Введение

В области систем управления человеческими ресурсами (HRIS) Workday и Zenefits выделяются как мощные инструменты, которые удовлетворяют разнообразным потребностям организаций. Workday, известный своими мощными возможностями финансового менеджмента, позволяет организациям упрощать финансовые процессы, обеспечивать стратегический рост и эффективно снижать риски. С другой стороны, Zenefits упрощает управление человеческими ресурсами для малых и средних компаний, предлагая интуитивную, комплексную платформу People, охватывающую HR, льготы, расчеты заработной платы и управление производительностью.

​

Важность сравнения этих инструментов HRIS заключается в том, чтобы определить, какое решение лучше всего соответствует конкретным потребностям организации, обеспечивая максимальную эффективность и соблюдение требований при управлении их рабочей силой.

​

Обзор Workday

Workday в первую очередь известен своей силой в финансовом управлении, но он также предлагает значительные возможности HR. Платформа позволяет организациям меньше сосредоточиваться на обработке транзакций и больше на действенной информации, обеспечивая как стратегическую, так и операционную эффективность.

​

Ключевые функции

• Комплексное финансовое управление: Набор инструментов Workday включает финансовый учет, закупки, управление проектами и управление расходами, предоставляя целостный взгляд на финансовую деятельность.
• Стратегическая бизнес-аналитика: Функции аналитики и отчетности в реальном времени помогают принимать обоснованные бизнес-решения.
• Операционная эффективность: Автоматизированные процессы сокращают ручные задачи и упрощают рабочие процессы.
• Глобальное соблюдение норм: Workday обеспечивает соблюдение различных глобальных финансовых норм и требований к соблюдению.
• Интегрированное управление HR и талантами: Помимо финансов, Workday предлагает модули для управления жизненным циклом сотрудников, расчета заработной платы, льгот и привлечения талантов.
• Интуитивно понятный интерфейс: Единый и интуитивно понятный пользовательский опыт на всех устройствах.

​

Обзор Zenefits

Zenefits адаптирован для малых и средних компаний, предоставляя облачную HR платформу, которая революционизирует управление HR. Разработанный для снижения сложности и бумажной работы, Zenefits помогает компаниям управлять изменениями плавно, оставаясь при этом в рамках закона.

​

Ключевые функции

• Общая HR платформа: Комбинирует HR, льготы, расчеты заработной платы и управление производительностью в одной системе.
• Интуитивно понятный пользовательский опыт: Интерфейс, который легко ориентируется, упрощает задачи HR для пользователей.
• Интегрированные партнерские приложения: Легко интегрируется с приложениями третьих сторон для улучшенной функциональности.
• Управление соблюдением норм: Автоматизированные функции обеспечения соблюдения помогают компаниям соблюдать федеральные, государственные и местные нормы.
• Консультационные услуги: Предлагает консультационные услуги в HR для помощи в организационных HR стратегиях и соблюдении норм.
• Мобильный доступ: Полная функциональность доступна на мобильных устройствах, что обеспечивает доступность в пути.

​

Сходства

Как Workday, так и Zenefits имеют общие характеристики, что делает их ценными инструментами HRIS:

​

1. Облачные платформы: Обе являются SaaS решениями, обеспечивая доступность из любого места и упрощенные обновления.
2. Автоматизация: Каждая платформа автоматизирует ключевые HR процессы, уменьшая ручное вмешательство и увеличивая эффективность.
3. Соблюдение норм и безопасность: Обе системы разработаны для того, чтобы помочь организациям оставаться в соответствии с действующими нормами и предлагать надежные функции безопасности.
4. Интуитивно понятные интерфейсы: Интуитивно понятные пользовательские опыты являются центральными как для Workday, так и для Zenefits, увеличивая удобство использования.
5. Комплексные HR возможности: Обе платформы охватывают основные функции HR, такие как управление записями сотрудников, льготы и расчеты заработной платы.

​

Различия

Хотя они имеют некоторые основные характеристики, Workday и Zenefits обслуживают разные аспекты и масштабы управления HR:

​

1. Целевая аудитория: 

• Workday: Предназначен для средних и крупных предприятий с сильной ориентацией на финансы и глобальные операции.
• Zenefits: Разработан для малых и средних компаний, нуждающихся в упрощенном и доступном решении для HR.

1. Управление финансами против фокуса на HR:

• Workday: Известен своими мощными функциями финансового управления.
• Zenefits: Больше ориентирован на процессы HR, включая льготы, расчеты заработной платы и производительность.

1. Интеграция и настройка:

• Workday: Высокая уровень настройки и хорошая интеграция с широким спектром внешних систем.
• Zenefits: Предлагает интегрированные партнерские приложения, но менее настраиваем, чем Workday.

1. Цены:

• Workday: Как правило, более дорогой, ориентирован на более крупные предприятия.
• Zenefits: Более доступный, адаптирован для малых и средних бизнесов.

1. Сложность внедрения:

• Workday: Внедрение может быть сложным и времязатратным, но предлагает комплексные функции.
• Zenefits: Быстро и проще в внедрении, подходит для небольших команд и менее сложных потребностей в HR.

​

Плюсы и минусы

​

Workday

Плюсы:

• Мощные функции финансового управления.
• Аналитика и аналитические данные в реальном времени.
• Высокий уровень настройки.
• Сильные глобальные возможности по соблюдению норм и управлению рисками.
• Комплексные модули управления HR и талантами.

​

Минусы:

• Более высокая стоимость, что делает его менее доступным для малых компаний.
• Сложный и продолжительный процесс внедрения.
• Может быть более насыщенным функциями, чем необходимо для меньших организаций.

​

Zenefits

Плюсы:

• Доступен и доступен для малых и средних предприятий.
• Упрощенный, интуитивный пользовательский интерфейс.
• Быстрый и простой процесс внедрения.
• Комплексные функции HR в одной платформе.
• Мобильная доступность и интегрированные партнерские приложения.

​

Минусы:

• Меньше вариантов настройки по сравнению с Workday.
• Может не хватать расширенных функций финансового управления, необходимых крупным предприятиям.
• Ограниченная масштабируемость для очень крупных организаций.

​

Случаи использования

​

Workday:

• Крупные предприятия: Идеален для компаний, которые требуют комплексной системы финансового управления, интегрированной с возможностями HR.
• Глобальные операции: Подходит для бизнеса с международными операциями, требующими соблюдения различных глобальных норм.
• Принятие решений на основе данных: Организации, ищущие глубокую аналитику и бизнес-инсайты в реальном времени.

​

Zenefits:

• Малые и средние компании: Идеально для бизнеса, которому нужно доступное и легкое встраиваемое решение для HR.
• Упрощенное управление HR: Идеально для компаний, которые хотят сократить бумажную работу и сложность в задачах HR.
• Растущие бизнесы: Подходит для бизнеса, которому требуется масштабируемое решение по мере развития, но все еще нужно удобство использования.

​

Заключение

Как Workday, так и Zenefits предлагают значительные преимущества как инструменты HRIS, но они обслуживают различные организационные нужды. Мощные финансовые и HR возможности Workday делают его подходящим для крупных предприятий, ищущих комплексные, настраиваемые решения с глубоким анализом данных и глобальными функциями соблюдения норм. Zenefits, с другой стороны, упрощает управление HR для малых и средних компаний, предоставляя доступную и интуитивно понятную платформу, которая снижает сложность и способствует простоте использования.

​

Выбирая между Workday и Zenefits, учитывайте масштаб вашей организации, сложность ваших потребностей в управлении HR и финансами, ограничения бюджета и важность скорости и простоты внедрения. Соотнеся эти факторы с уникальными особенностями и сильными сторонами каждой платформы, вы можете выбрать инструмент HRIS, который лучше всего поддерживает ваши бизнес-цели и повышает эффективность ваших HR-процессов.