Введение

Когда дело доходит до управления процессами человеческих ресурсов, выбор правильного инструмента HRIS (системы управления кадровой информацией) имеет первостепенное значение. В этом сравнении мы углубимся в функции, плюсы, минусы, сходства и различия между двумя известными инструментами HRIS: Workday и HR Partner.

​

Workday широко признан как всеобъемлющая финансовая система, которая упрощает финансовые процессы и содействует стратегическому принятию решений. Она позволяет компаниям эффективно управлять своими финансовыми действиями, снижая акцент на обработке транзакций и предоставляя более глубокие идеи для проактивных действий.

​

С другой стороны, HR Partner — это интуитивный инструмент управления человеческими ресурсами, специально разработанный для малых и средних предприятий. Он помогает организациям управлять различной информацией о сотрудниках, такой как обучение, образование, отсутствие, имущество компании, оценки производительности и записи о навыках на удобной платформе.

​

Сравнение этих двух инструментов HRIS поможет организациям понять, какое решение лучше всего соответствует их конкретным потребностям в управлении человеческими ресурсами.

​

Обзор Workday

Ключевые функции

Workday предлагает богатый набор функций, предназначенных для упрощения финансовых и HR-процессов, увеличения эффективности и поддержки стратегического роста бизнеса. К ключевым функциям относятся:

​

• Финансовый менеджмент: Комплексное финансовое планирование, отчетность и возможности аудита, которые повышают финансовую прозрачность и контроль.
• Управление человеческим капиталом (HCM): Инструменты для проведения планирования рабочей силы, управления талантами и администрирования сотрудников.
• Управление зарплатой: Интегрированная обработка заработной платы с обеспечением соблюдения местных и глобальных норм по заработной плате.
• Расширенная аналитика: Аналитика данных в реальном времени для получения практических выводов и информированного принятия решений.
• Мобильная доступность: Удобный для мобильных устройств интерфейс, позволяющий управлять задачами HR на ходу.
• Возможности интеграции: Бесперебойная интеграция с другими корпоративными системами и программным обеспечением через надежные API.

​

Обзор HR Partner

Ключевые функции

HR Partner создан для удовлетворения потребностей в управлении человеческими ресурсами малых и средних предприятий, предлагая удобную платформу с следующими ключевыми функциями:

​

• Управление информацией о сотрудниках: Центральный репозиторий для отслеживания данных о сотрудниках, обучении, оценках производительности и записях об отсутствии.
• Набор: Инструменты для управления вакансиями, заявлениями и оценкой кандидатов.
• Отслеживание временных пропусков: Автоматизированная система управления отпуском для обработки отсутствий сотрудников и утверждений.
• Оценка производительности: Структурированный процесс оценки производительности, включая постановку целей и ведение обратной связи.
• Управление активами: Отслеживание имущества компании, выделенного сотрудникам, например, ноутбуков и мобильных устройств.
• Адаптация новых сотрудников: Упрощенный процесс знакомства для новых сотрудников.
• Поддержка МСБ: Специально адаптировано к потребностям малых и средних предприятий, что делает его доступным и экономически эффективным.

​

Сходства

Workday и HR Partner оба обслуживают рынок HRIS, упрощая задачи в области управления человеческими ресурсами и улучшая организационную эффективность. Их сходства включают:

​

• Управление данными сотрудников: Оба инструмента предлагают комплексные системы для ведения учета данных сотрудников, включая личные данные, историю работы и данные о производительности.
• Прием и увольнение сотрудников: Оба решения поддерживают упрощенные процессы для найма новых сотрудников и обработки увольнений.
• Управление производительностью: Каждый из них предлагает инструменты для проведения оценок производительности, постановки целей и записи отзывов.
• Удобные интерфейсы: Оба платформы подчеркивают простоту использования с интуитивно понятными панелями и навигацией.

​

Различия

Хотя Workday и HR Partner имеют некоторые основные функции HR, они отличаются по объему, целевому рынку и специализированным функциям:

​

• Объем: Workday предлагает более широкий спектр функций, выходящих за рамки управления HR, включая финансы и аналитику, которые жизненно важны для крупных предприятий. HR Partner сосредоточен исключительно на управлении человеческими ресурсами для МСБ.
• Целевой рынок: Workday разработан для крупных предприятий с потребностью в надежных инструментах управления финансами и HR. HR Partner ориентирован на малые и средние предприятия, придавая приоритет простоте и экономичности.
• Настройка и интеграция: Workday предоставляет обширные возможности настройки и интеграции, чтобы соответствовать сложным бизнес-требованиям. HR Partner, хотя и предлагает основные интеграции, является менее настраиваемым, но более простым в настройке для малых предприятий.
• Стоимость: Workday обычно влечет за собой более высокие затраты из-за своего обширного набора функций и возможностей, что делает его более подходящим для крупных организаций. HR Partner предлагает более доступные тарифные планы, привлекательные для малых предприятий.

​

Плюсы и минусы

Workday

Плюсы:

• Комплексное решение: Объединяет управление HR и финансами на одной платформе.
• Расширенная аналитика: Аналитика и отчетность в реальном времени.
• Масштабируемость: Подходит для крупных предприятий и сложных организаций.
• Настройка: Высокая настраиваемость для удовлетворения специфических бизнес-потребностей.
• Интеграция: Бесперебойная интеграция с другими корпоративными системами.

​

Минусы:

• Сложность: Может быть сложным для меньших предприятий из-за своего обширного функционала.
• Стоимость: Более высокие затраты на подписку и внедрение.
• Кривая обучения: Требует значительного обучения для полного использования своих возможностей.

​

HR Partner

Плюсы:

• Удобный интерфейс: Интуитивно понятный дизайн, адаптированный для малых и средних предприятий.
• Доступность: Экономически эффективные тарифные планы для МСБ.
• Быстрая реализация: Легко настраивается и внедряется.
• Сфокусированные функции: Специально разработан для потребностей в управлении HR.
• Поддержка: Сильная поддержка клиентов, сосредоточенная на МСБ.

​

Минусы:

• Ограниченный объем: Не хватает обширных финансовых и аналитических функций Workday.
• Настройка: Менее настраиваемый по сравнению с Workday.
• Масштабируемость: Может не масштабироваться так эффективно для очень крупных предприятий с сложными потребностями.

​

Случаи использования

Workday

Идеальные сценарии использования Workday включают:

• Крупные предприятия: Организации с большим количеством сотрудников, нуждающиеся в надежных решениях для управления HR и финансами.
• Компании с сложными финансами: Бизнесы, которые требуют продвинутого финансового планирования, бюджетирования и отчетности.
• Глобальные операции: Предприятия, работающие в нескольких странах и нуждающиеся в соблюдении различных норм.
• Принятие решений на основе данных: Компании, ищущие глубокие аналитические данные через аналитика в реальном времени и комплексную отчетность.

​

HR Partner

Идеальные сценарии использования HR Partner включают:

• Малые и средние предприятия: МСБ, ищущие простое решение для управления HR.
• Компании, заботящиеся о затратах: Организации, нуждающиеся в эффективных инструментах HR без высоких затрат, связанных с корпоративными решениями.
• Быстрое развертывание: Бизнесы, желающие иметь HRIS, который легко настраивать и использовать с минимальным обучением.
• Централизованное управление данными: Компании, желающие централизовать учетные записи сотрудников, обучение и данные о производительности в одном доступном месте.

​

Заключение

В сравнении Workday и HR Partner мы исследовали уникальные предложения, сходства, различия, плюсы и минусы каждого инструмента HRIS. Workday выделяется как всеобъемлющее решение, идеальное для крупных предприятий с разнообразными потребностями, охватывающими управление HR и финансами. Она предлагает обширные возможности настройки и интеграции, но сопряжена с более высокой сложностью и стоимостью.

​

HR Partner является удобным, доступным вариантом, адаптированным для малых и средних предприятий, сосредоточенных на основных функциях HR. Она подчеркивает простоту, удобство использования и быструю реализацию, что делает ее доступной для организаций с ограниченными ресурсами.

​

В конечном итоге выбор между Workday и HR Partner зависит от размера вашей организации, ее сложности и конкретных потребностей. Крупные предприятия, требующие надежных, интегрированных HR- и финансовых решений с продвинутой аналитикой, получат наибольшую выгоду от Workday. В отличие от этого, малые и средние предприятия, ищущие доступный, простой в использовании инструмент управления HR, найдут HR Partner отличным выбором.