Введение

Когда дело доходит до эффективного управления HR-процессами, выбор правильной системы управления кадровой информацией (HRIS) имеет первостепенное значение. Сегодня мы сравниваем два популярных инструмента HRIS: Workday и Freshteam.

​

Workday — это комплексная финансовая система, созданная для оптимизации финансовых процессов, поддержки бизнес-стратегии и эффективного управления рисками. Его автоматизированные процессы и глубокие аналитические данные позволяют компаниям сосредоточиться на измеримых результатах, а не на транзакционных задачах.

​

Freshteam, с другой стороны, является интуитивно понятным HR-программным обеспечением, адаптированным для развивающихся компаний. Он упрощает привлечение, найм и адаптацию новых сотрудников, увольнение выходящих сотрудников, а также управление информацией о сотрудниках и политиками по отпуску. Freshteam без шва интегрируется с карьерными сайтами, досками объявлений и социальными медиа-каналами для поиска лучших талантов и оптимизации процесса найма.

​

Сравнение этих инструментов HRIS помогает бизнесу определить, какая платформа лучше всего соответствует их потребностям в управлении HR.

​

Обзор Workday

Workday предлагает всеобъемлющее решение для управления финансовыми и HR-процессами. Он предназначен для компаний, которым нужны расширенные возможности управления финансами и рабочей силой.

​

Ключевые функции

• Единый финансы и HR: Workday предоставляет единую систему для всех финансовых и HR-процессов, предлагая консолидированный обзор вашего бизнеса.
• Автоматизированное финансовое управление: Он автоматизирует ключевые финансовые задачи, такие как бухгалтерский учет, аудит и управление налогами, уменьшая ручные усилия и ошибки.
• Расширенная аналитика и отчеты: С помощью данных в реальном времени и аналитики Workday предоставляет более глубокие инсайты в финансовую и HR-эффективность, что позволяет принимать более обоснованные решения.
• Глобальное соблюдение и управление рисками: Workday постоянно обновляет свои функции соблюдения и управления рисками в соответствии с глобальными стандартами, гарантируя, что компании соответствуют нормативным требованиям.
• Управление талантами: Workday включает инструменты для рекрутинга, развития и отслеживания производительности, что помогает выращивать и удерживать лучшие таланты.
• Сервис самообслуживания для сотрудников: Сотрудники могут получать доступ и обновлять свою личную информацию, отслеживать свою производительность и управлять льготами через удобный интерфейс.

​

Обзор Freshteam

Freshteam предназначен для упрощения HR-процессов для развивающихся компаний, сосредотачиваясь на рекрутинге, адаптации и управлении сотрудниками.

​

Ключевые функции

• Кастомизируемый карьерный сайт: Freshteam позволяет компаниям создавать персонализированный карьерный сайт для привлечения кандидатов.
• Многоуровневый рекрутинг: Он интегрируется с несколькими досками вакансий и социальными сетями для эффективного поиска кандидатов.
• Инструменты для сотрудничества: Рекрутеры и менеджеры по найму могут сотрудничать, делясь отзывами, заметками и расписаниями интервью внутри платформы.
• Управление адаптацией: Freshteam позволяет HR-командам управлять задачами по адаптации, такими как управление документами и заполнение форм, перед первым рабочим днем нового сотрудника.
• Справочник сотрудников и профили: Он поддерживает детализированные профили сотрудников и централизованный справочник, обеспечивая легкий доступ к информации.
• Управление отпусками и временем отсутствия: Freshteam включает инструменты для управления запросами на отпуск сотрудников и отслеживания баланса времени отсутствия.

​

Схожести

Оба инструмента Workday и Freshteam предлагают надежные решения для управления HR, стремясь улучшить операционную эффективность, оптимизировать процессы и обеспечить плавный процесс адаптации.

​

• Адаптация сотрудников: Оба платформы имеют комплексные инструменты для управления процессом адаптации, обеспечивая плавное интегрирование новых сотрудников.
• Управление талантами: Каждая система включает функциональные возможности для рекрутинга и отслеживания производительности сотрудников.
• Функции самообслуживания: Оба решения предлагают возможности самообслуживания для сотрудников, позволяя им самостоятельно управлять личной информацией и запросами.
• Данные и аналитика: Оба инструмента Workday и Freshteam предлагают инструменты для анализа данных, чтобы предоставить информацию о производительности HR и принимать обоснованные решения.

​

Различия

Несмотря на их сходства, Workday и Freshteam различаются по фокусу, масштабу и конкретным функциональным возможностям:

​

• Целевая аудитория: Workday нацелен на средние и крупные предприятия, требующие расширенного управления финансами и рабочей силой, в то время как Freshteam предназначен для малых и средних растущих компаний, сосредоточенных преимущественно на HR.
• Финансовое управление: Workday включает надежные функции финансового управления, в отличие от Freshteam, который сосредоточен только вокруг HR-процессов.
• Сложность и настройка: Workday предлагает более сложную и настраиваемую систему, подходящую для предприятий с разнообразными потребностями. Freshteam, напротив, предлагает более простой интерфейс, оптимальный для быстрой реализации.
• Глобальное соответствие: Workday разработан для управления глобальным соответствием и управлением рисками для многонациональных операций, функция, которая может быть более надежной по сравнению с предложениями Freshteam.

​

Плюсы и минусы

Рабочий день

Плюсы:

• Комплексное управление финансами и HR на одной платформе.
• Расширенная аналитика с данными в реальном времени.
• Высокая степень настройки и масштабируемость для крупных предприятий.
• Сильные функции глобальной отчетности и управления рисками.

​

Недостатки:

• Более высокая стоимость по сравнению с другими инструментами HRIS.
• Крутая кривая обучения из-за своей сложности.
• Может предложить больше функций, чем необходимо для небольших предприятий.

​

Freshteam

Плюсы:

• Легкий в использовании с простым интерфейсом, подходящим для быстрой реализации.
• Надежные функции рекрутинга и адаптации.
• Интеграция с досками объявлений и социальными платформами.
• Экономически эффективное решение для малых и средних предприятий.

​

Недостатки:

• Ограниченные возможности управления финансами по сравнению с Workday.
• Может не хватать некоторых расширенных функций, требуемых большими предприятиями.
• Менее сложные отчеты и аналитика по сравнению с Workday.

​

Случаи использования

Рабочий день

• Крупные предприятия: Идеально подходит для компаний с обширными потребностями в управлении финансами и HR.
• Глобальные операции: Подходит для компаний, действующих на международном уровне и требующих надежного соблюдения и управления рисками.
• Расширенная аналитика: Лучше всего подходит для организаций, которым нужны детализированные отчеты и аналитика для стратегических решений.

​

Freshteam

• Растущие SMB: Идеально для малых и средних предприятий, стремящихся улучшить HR-процессы.
• Центр рекрутинга: Идеально для компаний, сосредоточенных на эффективном рекрутинге.
• Быстрая реализация: Подходит для компаний, которым нужна удобная система, которую можно быстро внедрить с минимальным обучением.

​

Заключение

Сравнивая Workday и Freshteam, очевидно, что каждая система HRIS удовлетворяет различным бизнес-потребностям и масштабам.

​

Workday — мощное решение для крупных предприятий, требующих комплексных функций финансового и HR-менеджмента с расширенной аналитикой и возможностями глобального соблюдения. Его сложность и стоимость могут оправдываться широкими функциональными возможностями, которые он предлагает.

​

Freshteam, с его интуитивно понятным интерфейсом и инструментами, сосредоточенными на рекрутинге, является идеальным решением для растущих малых и средних предприятий. Его доступность и бесшовная интеграция с каналами рекрутинга делают его привлекательным выбором для компаний, которые придают важность упрощенным HR-процессам без необходимости в обширных возможностях управления финансами.

​

Выбор между Workday и Freshteam зависит от конкретных требований вашей компании, ее размера и бюджета. Предприятия, ищущие всестороннюю платформу для управления HR и финансами, могут склоняться к Workday, в то время как растущие компании, ищущие экономически эффективное решение, ориентированное на HR, могут считать Freshteam идеальным вариантом.