Введение

Выбор правильного инструмента HRIS (системы управления человеческими ресурсами) имеет решающее значение для малых и средних предприятий, стремящихся оптимизировать процессы HR и повысить эффективность. Это сравнение сосредотачивается на двух заметных инструментах HRIS: HR Partner и Rippling.

​

HR Partner — это красиво оформленный, простой в использовании инструмент управления человеческими ресурсами, адаптированный для малых и средних предприятий. Он позволяет отслеживать и управлять различной информацией о трудовой деятельности ваших сотрудников, включая обучение, образование, отсутствие, активы компании на возврате, общие заметки, оценки работы, навыки и многие другие.

​

Rippling предоставляет компаниям одно место для работы с HR, IT и финансами — по всему миру. Он объединяет все критически важные системы рабочей силы, такие как расчеты по зарплате, расходы, льготы и компьютеры, под одной крышей. Это позволяет предприятиям управлять и автоматизировать каждую часть жизненного цикла сотрудника в одной системе.

​

Понимание сильных и слабых сторон каждого инструмента может значительно повлиять на ваше решение, обеспечивая нахождение лучшего варианта для потребностей вашей компании.

​

Обзор HR Partner

Ключевые функции

HR Partner предлагает разнообразные функции, разработанные для упрощения управления HR и повышения эффективности процессов. Некоторые из выдающихся функций включают:

​

• Записи сотрудников: Храните полные записи о сотрудниках, включая личную информацию, детали работы и многое другое.
• Управление отсутствием: Отслеживайте отсутствие сотрудников, запросы на отпуск и утверждения.
• Оценка эффективности: Облегчайте регулярные оценки эффективности, устанавливайте цели и отслеживайте прогресс.
• Обучение и сертификация: Управляйте учебными программами и сертификатами для поддержания развития сотрудников.
• Управление активами: Отслеживайте активы компании, назначенные сотрудникам, такие как ноутбуки и телефоны.
• Управление документами: Надежно храните и управляйте важными HR-документами.
• Возможности интеграции: Подключайте другие инструменты для бесшовной передачи данных и функциональности.
• Отчеты и аналитика: Создавайте информативные отчеты для помощи в принятии решений в области HR.

​

Обзор Rippling

Ключевые функции

Rippling — это обширная платформа, которая интегрирует функции HR, IT и финансов. Его значительные функции включают:

​

• Процесс приема и увольнения: Автоматизируйте процессы приема и увольнения сотрудников.
• Управление зарплатой: Управляйте глобальными расчетами заработной платы с легкостью, включая налоговые декларации и соблюдение норм.
• Администрирование льгот: Управляйте льготами для сотрудников, включая медицинские страховки и пенсионные планы.
• Время и посещаемость: Отслеживайте часы сотрудников, утверждайте табели учета рабочего времени и управляйте сверхурочной работой.
• Интеграция приложений: Интегрируйтесь с многочисленными сторонними приложениями для оптимизации рабочих процессов.
• Управление IT: Управляйте устройствами компании, приложениями и контролем доступа.
• Управление расходами: Упрощайте отчеты по расходам, утверждения и возмещения.
• Глобальные операции: Поддержка многонациональных операций и многовалютного расчета по зарплате.
• Пользовательские рабочие процессы: Создавайте пользовательские рабочие процессы для автоматизации повторяющихся задач и улучшения эффективности.

​

Схожести

Как HR Partner, так и Rippling стремятся оптимизировать функции HR и повысить операционную эффективность. Некоторые общие функции включают:

​

• Управление записями сотрудников: Оба решения предоставляют комплексные базы для управления информацией о сотрудниках.
• Управление производительностью: Облегчайте оценки производительности и отслеживание, чтобы поощрять развитие сотрудников.
• Отслеживание отсутствия и отпусков: Позволяет предприятиям отслеживать отсутствие сотрудников и управлять запросами на отпуск.
• Управление обучением: Поддержка управления обучением сотрудников и сертификацией.
• Управление документами: Надежное хранение и управление HR-документами.
• Возможности интеграции: Оба инструмента предлагают интеграцию с другими программными решениями, улучшая функциональность и синхронизацию данных.
• Отчеты и аналитика: Создавайте отчеты на основе данных для улучшения принятия решений в области HR.

​

Различия

Хотя есть сходства, ключевые различия отличают эти инструменты:

​

• Объем функциональности: HR Partner сосредоточен в основном на HR-функциях, в то время как Rippling интегрирует HR с IT и финансовыми функциями.
• Глобальные операции: Rippling поддерживает глобальные операции с много валютной зарплатой и многонациональным соответствием, в то время как HR Partner более адаптирован для малых и средних предприятий, работающих в одном регионе.
• Управление IT: Rippling включает функции управления IT, такие как управление устройствами и программным обеспечением компании, которые отсутствуют в HR Partner.
• Пользовательские рабочие процессы: Rippling предлагает расширенные возможности настройки рабочих процессов для автоматизации различных процессов, которые могут быть не столь мощными в HR Partner.
• Управление расходами: Rippling включает обширные инструменты отчетности по расходам и управления ими, область, в которой HR Partner менее акцентирован.
• Удобство: Хотя обе платформы удобны для пользователя, дизайн HR Partner часто отмечается как особенно интуитивно понятный и доступный для небольших и средних компаний.

​

Плюсы и минусы

HR Partner

Плюсы:

• Простой в использовании и интуитивно понятный интерфейс, идеален для малых и средних предприятий.
• Сосредоточен на специфических HR-функциях с комплексными возможностями управления сотрудниками.
• Эффективные функции оценки производительности и управления обучением.
• Доступные цены для предприятий с меньшими бюджетами.
• Хорошие варианты интеграции внутри экосистемы HR.

​

Минусы:

• Ограниченная функциональность за пределами HR; отсутствует интеграция IT и финансов.
• Не подходит для крупных предприятий с сложными глобальными операциями.
• Менее надежная автоматизация по сравнению с некоторыми конкурентами.

​

Rippling 

Плюсы:

• Комплексная платформа, интегрирующая HR, IT и финансирование.
• Надежная поддержка глобальных расчетов по зарплате с много валютными и многонациональными возможностями.
• Обширная автоматизация и создание пользовательских рабочих процессов.
• Инструменты управления IT для управления устройствами и приложениями.
• Расширенные функции управления расходами.

​

Минусы:

• Высокая цена может быть препятствием для небольших предприятий.
• Широкий спектр может быть подавляющим для тех, кто просто нуждается в базовых HR-функциях.
• Немного более крутая кривая обучения из-за обширных функций.

​

Сценарии использования

HR Partner идеален для малых и средних предприятий, которые в основном нуждаются в оптимизации своих HR-функций. Он хорошо подходит для организаций, сосредоточенных на:

• Управление полными записями сотрудников.
• Проведение регулярных оценок эффективности и отслеживание целей сотрудников.
• Отслеживание и утверждение запросов на отпуск и отсутствия.
• Хранение и извлечение необходимых HR-документов.
• Управление обучением сотрудников и сертификатами.

​

Rippling более подходит для бизнеса, ищущего комплексное решение, охватывающее HR, IT и финансы, особенно если они работают на глобальном уровне. Он особенно полезен для:

• Компании, нуждающиеся в интегрированном глобальном управлении расчетами по зарплате и соблюдением норм.
• Организации, требующие обширной автоматизации и возможностей создания пользовательских рабочих процессов.
• Компании, которые управляют множеством IT-устройств и программного обеспечения для сотрудников.
• Компании, занимающиеся сложным администрированием льгот и процессами управления расходами.

​

Заключение

Как HR Partner, так и Rippling предлагают ценные функции, которые могут значительно улучшить управление HR и общую эффективность бизнеса. 

​

HR Partner выделяется для малых и средних предприятий, которым нужен доступный, простой в использовании инструмент HRIS, сосредоточенный на основных функциях управления человеческими ресурсами. Его интуитивно понятный дизайн и конкретные возможности HR делают его отличным выбором для организаций, придающих приоритет управлению записями сотрудников, оценкам производительности и обучению.

​

С другой стороны, Rippling обслуживает компании, которым требуется всеобъемлющая платформа, интегрирующая HR, IT и финансы. Его мощная автоматизация, поддержка глобальной обработки заработной платы и функции управления IT делают его идеальным для крупных предприятий или компаний с сложными многонациональными операциями.

​

При выборе между HR Partner и Rippling учитывайте специфические потребности вашей организации. Если ваш приоритет — это простота и эффективность инструмента управления HR, то HR Partner, вероятно, является более подходящим выбором. Однако, если вам нужно комплексное решение, которое охватывает как HR, так и другие аспекты, Rippling предлагает широкий спектр возможностей, необходимых для оптимизации операций в различных бизнес-функциях.