Введение

В сегодняшней быстро меняющейся бизнес-среде эффективное управление HR-процессами может быть сложной и трудоемкой задачей. Представляем Paychex Flex®, универсальное HR-решение, разработанное для упрощения сложностей управления заработной платой, снижения рисков и достижения большей точности с актуальными налоговыми ставками и нормативной информацией.

​

Paychex Flex® обслуживает организации всех размеров, обеспечивая бесшовный опыт управления заработной платой, льготами, человеческими ресурсами и страхованием. С учетом экономических факторов и растущей популярности AI-технологий, наличие надежного HR-решения, такого как Paychex Flex®, имеет решающее значение для достижения успеха в современном рабочем месте.

​

Кому подходит Paychex Flex®

Paychex Flex® идеально подходит для организаций, стремящихся оптимизировать свои HR-функции. Целевая аудитория включает в себя:

​

• Малый и средний бизнес, которому необходимо эффективное решение для управления персоналом и заработной платой.
• HR-менеджеры и команды, стремящиеся автоматизировать и упростить управление заработной платой и льготами.
• Владельцы бизнеса, которые хотят обеспечить соблюдение последних налоговых ставок и нормативных требований.
• Пользователи, ценящие возможности интеграции, включая тех, кто использует AI-решения для повышения продуктивности.

​

Ключевые функции

1. Услуги по обработке заработной платы

Paychex Flex® предоставляет комплексную обработку заработной платы, управляя выплатами, вычетами и налогами с точностью. Ключевые функции включают:

• Автоматические расчеты заработной платы: Обеспечивает точные и своевременные выплаты.
• Прямой депозит: Удобно для сотрудников, снижающее зависимость от бумажных чеков.
• Управление налогами на прибыль: Обеспечивает соблюдение местных, государственных и федеральных налоговых законов.

​

2. Время и присутствие

Максимизация производительности и соблюдение трудового законодательства с помощью надежных функций учета рабочего времени:

• Системы учета времени: Отслеживание часов работы сотрудников и управление расписаниями.
• Интегрированная биометрия: Снижает кражу рабочего времени с помощью биометрических часов.
• Мобильный доступ: Позволяет сотрудникам фиксировать время и запрашивать выходные с помощью мобильных устройств.

​

3. Управление льготами

Упрощение управления льготами сотрудников:

• Регистрация на льготы: Упростите открытые периоды регистрации.
• Подключения к страховщикам: Автоматизация потока данных между Paychex Flex® и страховщиками.
• Управление соблюдением нормативов: Обеспечение соблюдения требований ACA и COBRA.

​

4. Управление человеческими ресурсами

Управление каждым аспектом административного управления персоналом:

• Ввод новых сотрудников: Бесшовный процесс ввода для новых сотрудников.
• Управление производительностью: Отслеживайте и оценивайте эффективность работы сотрудников.
• Соблюдение норм HR: Доступ к консультантам HR и ресурсам для навигации по сложным нормативам.

​

5. Отчетность и аналитика

Получайте информацию о своей рабочей силе и принимайте обоснованные решения:

• Настраиваемые отчеты: Генерируйте и настраивайте отчеты в соответствии с потребностями бизнеса.
• Аналитика в реальном времени: Получите доступ к актуальным данным для информирования стратегических решений.
• Панель управления: Удобный интерфейс, показывающий ключевые показатели и информацию.

​

Лучшие варианты использования

1. Малый и средний бизнес (SMBs)

Малые предприятия часто не имеют ресурсов для поддержания штатной HR-команды, но всё равно должны эффективно управлять функциями HR. Paychex Flex® предлагает универсальное решение, которое автоматизирует заработную плату, льготы и процессы HR, позволяя SMB сосредоточиться на росте, а не на административных задачах.

​

2. Отделы управления человеческими ресурсами

В крупных организациях отделы HR могут использовать Paychex Flex® для эффективного управления этапами жизненного цикла сотрудников, от найма до ввода и управления производительностью и льготами. Интегрированные инструменты HR и функции соблюдения норм помогают командам HR оставаться организованными и соблюдать законодательство. Интегрированные инструменты HR и функции соблюдения помогут командам HR оставаться организованными и соблюдать законодательство.

​

3. Менеджеры по зарплате

Менеджеры по расчету заработной платы получают большую пользу от автоматических расчетов заработной платы и налогового администрирования Paychex Flex®'s. Снижая ввод данных вручную и автоматизируя соблюдение требований, повышается точность расчета заработной платы, и минимизируются штрафы.

​

4. Удалённые и гибридные рабочие группы

Для компаний с удаленными или гибридными рабочими группами мобильный доступ и функции учета времени Paychex Flex® являются незаменимыми. Сотрудники могут отмечать время, запрашивать выходные и получать доступ к ресурсам HR из любого места, обеспечивая эффективное управление независимо от физического местоположения.

​

Как начать

1. Зарегистрируйтесь и создайте учетную запись:

• Перейдите на сайт Paychex Flex® и выберите соответствующий план подписки для вашего бизнеса.
• Заполните регистрационную форму с информацией о вашей компании и создайте свою учетную запись.

1. Настройте профиль вашей компании:

• Введите основные данные компании, такие как название бизнеса, адрес и налоговую информацию.
• Настройте сроки выплат, классификации сотрудников и другие настройки заработной платы.

1. Добавить сотрудников:

• Введите данные сотрудников, включая личную информацию, типы оплаты и предпочтения по удержанию налогов.
• Настройте информацию по прямому депозиту, если это применимо.

1. Настроить расчеты заработной платы:

• Определите платежные циклы, добавьте типы доходов и вычеты, и настройте графики выплат.
• Проверьте налоговые настройки для обеспечения соблюдения федеральных, государственных и местных норм.

1. Интеграция учета времени и присутствия:

• Выберите и настройте системы учёта времени или интегрируйте существующие решения.
• Обучите сотрудников, как отмечать время и запрашивать выходные с помощью мобильного приложения или веб-портала.

1. Настройте управление льготами:

• Добавьте и управляйте планами льгот для сотрудников, такими как медицинское страхование, пенсионные планы и программы оздоровления сотрудников.
• Автоматизируйте регистрацию льгот и обеспечьте правильную передачу данных страховщикам.

1. Изучите инструменты HR:

• Используйте функции, такие как ввод сотрудников, управление производительностью и ресурсы для соблюдения норм HR.
• Получите доступ к консультантам HR для получения рекомендаций по сложным нормам и лучшим практикам.

​

Советы и лучшие практики

1. Регулярно обновляйте информацию о сотрудниках

Убедитесь, что информация о работниках точна и актуальна, чтобы предотвратить ошибки в расчетах заработной платы и налогах. Это включает личную информацию, удержания налогов и детали прямого депозита.

​

2. Используйте мобильные возможности

Поощряйте сотрудников использовать мобильное приложение Paychex Flex® для отбивания времени, запроса выходных и доступа к ресурсам HR, что повышает удобство и эффективность.

​

3. Используйте настраиваемые отчеты

Настройте и создайте отчеты в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Регулярно просматривайте эти отчеты для получения информации о заработной плате, льготах и тенденциях рабочей силы, чтобы информировать ваше решение.

​

4. Взаимодействуйте с консультантами HR

Воспользуйтесь ресурсами и консультантами по соблюдению норм HR, доступными через Paychex Flex®. Они могут предоставить ценную информацию по навигации по сложным нормативам и внедрению лучших практик.

​

5. Автоматизируйте управление льготами

Автоматизируйте регистрацию льгот и поток данных между Paychex Flex® и страховыми компаниями, чтобы снизить административную нагрузку и обеспечить соблюдение нормативных требований.

​

6. Интегрируйтесь с существующими системами

Интегрируйте Paychex Flex® с вашими существующими системами учёта времени и другими системами, связанными с HR, для бесшовного и упрощенного опыта.

​

Интеграция с Guru

Paychex Flex® бесшовно интегрируется с Guru, решение для поиска на базе AI, которое повышает доступность информации и эффективность внутри вашей организации. Интегрировав Paychex Flex® с Guru, вы можете:

​

• Централизуйте информацию: Используйте Guru для централизации всей информации, связанной с HR, из Paychex Flex®, что делает её легко доступной для сотрудников.
• Повышение эффективности: Сотрудники могут быстро находить информацию, которая им нужна, не перерываясь на множество систем, что повышает продуктивность и снижает нагрузку на сотрудников HR.
• Обеспечьте соблюдение норм: Контекстное понимание и сохранение прав доступа Guru означают, что конфиденциальная информация остается защищенной и соответствует нормативным стандартам.
• Упрощение процесса адаптации: Благодаря проактивной доставке ответов от Guru, новые сотрудники могут мгновенно получать ответы на свои вопросы по адаптации, что способствует более эффективному и приятному процессу адаптации.

​

Заключение

Paychex Flex® предлагает комплексное HR-решение, которое упрощает сложности управления заработной платой, льготами и HR. От малых предприятий до крупных организаций, Paychex Flex® дает возможность организациям эффективно управлять своими HR-процессами и оставаться в соответствии с постоянно меняющимися нормами.

​

Интегрировав Paychex Flex® с Guru, вы открываете ещё больший потенциал для повышения продуктивности и упрощенного доступа к информации. Мы призываем вас изучить эти инструменты и увидеть своими глазами, как они могут преобразовать ваши HR-операции и общую эффективность рабочего места. Попробуйте Paychex Flex® сегодня и интегрируйте его с Guru для бесшовного, повышающего продуктивность опыта.