Введение

Когда речь идет об управлении HR-потребностями, выбор правильного инструмента может существенно повлиять на повседневные операции бизнеса. Gusto и Square Payroll — два популярных инструмента в области HRIS (Системы управления человеческими ресурсами), каждый из которых ориентирован на несколько разные рыночные потребности. Gusto предлагает комплексный набор современных функций HR, включая расчет заработной платы, льготы, найм и ресурсы управления—всё в одном месте. С другой стороны, Square Payroll — это онлайн-сервис расчета заработной платы, которому доверяют малые предприятия за его простоту и эффективность.

​

Сравнение этих инструментов HRIS может помочь предприятиям определить, какой из них лучше соответствует их конкретным потребностям, обеспечивая более гладкие HR-процессы и лучшее управление персоналом.

​

Обзор Gusto

Gusto представляет собой универсальную HR-платформу, созданную для удовлетворения комплексных HR-потребностей бизнеса. От обработки расчета заработной платы до управления льготами сотрудников и адаптации, Gusto предлагает мощный набор инструментов, предназначенный для упрощения управления HR.

​

Ключевые функции

• Обработка расчетов: Автоматизированная подача налоговых деклараций на федеральном, государственном и местном уровнях, прямые депозиты и формы W-2 и 1099 в конце года.
• Льготы для сотрудников: Медицинская страховка, пенсионные планы 401(k), льготы для поездок и многое другое.
• Найм и адаптация: Шаблоны предложений, электронные подписи, детализированные профили сотрудников и контрольные списки для адаптации.
• Отслеживание времени и посещаемости: Отслеживание запросов на отпуск, интеграция с третьими системами отслеживания времени и синхронизация часов прямо с расчетом заработной платы.
• HR-инструменты: Поддержка соблюдения норм, справочник сотрудников, управление документами и шаблоны для оценки производительности.

Обзор Square Payroll

Square Payroll — это упрощенное решение для расчета заработной платы, разработанное в первую очередь для малых бизнесов. Его цель — упростить процесс расчета заработной платы, обеспечивая соответствие и точность.

​

Ключевые функции

• Обработка расчетов: Легкое управление выплатами зарплаты либо через прямой депозит, либо через чек, автоматические расчеты налогов на заработную плату и налоговые декларации.
• Льготы для сотрудников: Интеграция с медицинскими льготами и пенсионными планами, хотя и не такая обширная, как у Gusto.
• Отслеживание времени: Бесшовная интеграция с Square Point of Sale (POS) для точного учета времени, импорт отработанных часов и отслеживание сверхурочных.
• Управление сотрудниками: Базовые профили сотрудников, настройка прямого депозита и отслеживание компенсации работника.
• Выплаты подрядчикам: Гибкость в выплатах как сотрудникам, так и подрядчикам с автоматической генерацией формы 1099.

​

Сходства

Как Gusto, так и Square Payroll являются эффективными инструментами HRIS, адаптированными для повышения эффективности бизнеса. Некоторые из их общих функций включают:

• Обработка расчетов: Обе услуги предлагают автоматизированную обработку заработной платы, включая расчеты налогов и подачи отчетов.
• Льготы для сотрудников: Каждое из предложений обеспечивает интеграцию с медицинскими и пенсионными льготами, хотя предложения Gusto более обширны.
• Прямой депозит: Обе платформы поддерживают функцию прямого депозита для своевременных выплат заработной платы.
• Интеграции отслеживания времени: Интеграция с системами отслеживания времени для оптимизации обработки расчетов по заработной плате.
• Соблюдение налогового законодательства: Автоматическая генерация и подача необходимых налоговых форм, включая W-2 и 1099.

​

Различия

Несмотря на свои сходства, Gusto и Square Payroll имеют несколько отличительных факторов, которые соответствуют различным потребностям бизнеса.

​

Gusto

• Комплексный набор HR услуг: Gusto включает в себя более широкий спектр HR-услуг, таких как оценка производительности, поддержка соблюдения норм и детализированные процессы адаптации.
• Льготы для сотрудников: Более широкий выбор вариантов льгот, включая медицинскую страховку, льготы для поездок и планы 401(k).
• Инструменты управления HR: Обширные инструменты для отслеживания производительности сотрудников, ведения записей и управления внутренними HR-процессами.
• Масштабируемость: Идеально подходит для растущих бизнесов с возможностью расширения своего пакета услуг, чтобы удовлетворить увеличенные HR-потребности.

​

Square Payroll

• Простота и удобство использования: В основном акцент на простоте и удобстве использования, что делает его отличным вариантом для малых бизнесов.
• Интеграция с экосистемой Square: Бесшовная интеграция с Square POS и другими связанными инструментами.
• Фокус на подрядниках: Сильная поддержка подрядчиков, что упрощает работу с смешанными трудовыми ресурсами.
• Экономически эффективно: Как правило, более доступно для очень малых бизнесов или тех, кто имеет меньшие потребности в управлении HR.

​

Плюсы и минусы

Gusto

Плюсы:

• Комплексные HR функции на одной платформе
• Широкая интеграция с различными приложениями
• Устойчивое управление льготами для сотрудников
• Подробные инструменты и шаблоны для адаптации
• Масштабируемые решения для растущих бизнесов

​

Недостатки:

• Высокая стоимость по сравнению с более простыми решениями для расчета заработной платы
• Может быть тяжело для очень малых предприятий
• Дополнительные сборы за определенные функции

​

Square Payroll

Плюсы:

• Простой и удобный интерфейс
• Экономически эффективное для малого бизнеса
• Отличная интеграция с Square POS
• Сильная поддержка для выплат подрядчикам
• Быстрый запуск и простое управление

​

Недостатки:

• Ограниченные функции HR за пределами расчета заработной платы
• Меньше вариантов льгот для сотрудников
• Менее подходит для крупных или быстрорастущих предприятий
• Базовые инструменты управления сотрудниками

​

Сценарии использования

Gusto

Gusto идеально подходит для бизнеса, который ищет комплексное решение HRIS, выходящее за рамки расчета заработной платы. Независимо от того, управляете ли вы малым или средним бизнесом или расширяете его, обширный набор функций Gusto, включая мощные инструменты по адаптации сотрудников и управление льготами, может предоставить необходимую поддержку для всех аспектов HR.

​

Square Payroll

Square Payroll лучше всего подходит для малых предприятий, которым нужно простое и эффективное решение для расчета заработной платы. Его простота, доступность и бесшовная интеграция с экосистемой Square делают его идеальным выбором для бизнеса, который придает приоритет легкости использования и требует базового управления расчетами и подрядчиками без дополнительных возможностей HR.

​

Заключение

Сравнение Gusto и Square Payroll подчеркивает уникальные сильные стороны и целевые рынки для каждого инструмента. Gusto выделяется своим комплексным набором инструментов, нацеленным на предприятия, которым нужны обширные функции HR и масштабируемость. В отличие от этого, простота, доступность и отличная интеграция Square Payroll с экосистемой Square делают его идеальным решением для малых предприятий с простыми потребностями в заработной плате.

​

При выборе между Gusto и Square Payroll учитывайте размер вашего бизнеса, специфические потребности в HR и планы долгосрочного роста. Если вам требуется широкий спектр HR-услуг и вы ожидаете роста, Gusto может быть лучшим вариантом. Однако, если вы малое предприятие, ищущее доступное и простое решение для расчета заработной платы, Square Payroll, вероятно, будет более подходящим выбором. 

​

Оценив ваши уникальные требования и взвесив плюсы и минусы каждого варианта, вы сможете принять обоснованное решение, которое соответствует вашим бизнес-целям и обеспечивает плавную работу HR.