Введение

В области систем управления данными о персонале (HRIS) найти подходящий инструмент для управления заработной платой, льготами и управлением персоналом крайне важно для любой организации. Два популярных инструмента HRIS, которые многие предприятия рассматривают, это Gusto и Paychex. 

​

С Gusto вы получаете современные функции HR, такие как заработная плата, льготы, подбор кадров, ресурсы управления и многое другое — все в одном месте. С другой стороны, Paychex Flex® - это универсальное решение HR, разработанное с акцентом на простоту. Paychex снижает сложность и риски, связанные с ведением своей собственной заработной платы, гарантируя более высокую точность с актуальными налоговыми ставками и регуляторной информацией.

​

Сравнение инструментов HRIS, таких как Gusto и Paychex, является жизненно важным, чтобы убедиться, что вы выбрали решение, которое лучше всего соответствует конкретным требованиям и рабочим процессам вашей компании.

​

Обзор Gusto

Gusto предназначен для упрощения обработки выплат и управления человеческими ресурсами для малых и средних предприятий. Он объединяет обработку заработной платы, администрирование льгот и набор инструментов HR в одной комплексной платформе.

​

Ключевые функции

• Обработка заработной платы: Gusto автоматизирует процесс заработной платы, включая прямые депозиты, налоговые отчеты и обновления соблюдения.
• Управление льготами: Доступ к медицинскому страхованию, планам 401(k) и другим льготам для сотрудников.
• Подбор и адаптация: Инструменты адаптации, включая предложения на работу, электронные подписи документов и отчеты о новых работниках.
• Самообслуживание сотрудников: Сотрудники могут получать доступ к своим расчетным листам, информации о льготах и налоговых документах.
• Время и посещаемость: Инструменты для отслеживания часов работы сотрудников, PTO и интеграции с зарплатой.
• Соблюдение и отчетность: Автоматические обновления для налогового законодательства и трудовых норм.
• Интеграция: Поддерживает интеграцию с многочисленными сторонними приложениями, такими как бухгалтерское программное обеспечение, инструменты учета времени и другие.

​

Обзор Paychex

Paychex Flex® предлагает мощную, упрощенную платформу HRIS для малых, средних и крупных предприятий. Его цель - упростить процессы заработной платы и HR, при этом поддерживая актуальность соблюдения налоговых регуляций.

​

Ключевые функции

• Услуги по расчету заработной платы: Полный процесс расчета заработной платы, включая прямые депозиты, налоговые отчеты и варианты оплаты для сотрудников.
• Администрирование HR: Подбор сотрудников, управление документами и инструменты управления производительностью.
• Администрирование льгот: Решения для пенсионных планов, медицинского страхования и других льгот для сотрудников.
• Управление соблюдением и рисками: Автоматические обновления и уведомления о изменениях в трудовом законодательстве и налоговых регуляциях.
• Время и посещаемость: Функции для отслеживания времени, управления PTO и планирования.
• Самообслуживание сотрудников: Доступ для сотрудников к просмотру расчетных листов, льгот и личной информации.
• Аналитика и отчетность: Надежные инструменты отчетности для заработной платы, HR-метрик и соблюдения финансовых норм.
• Интеграция: Интегрируется с различными программными платформами, включая бухгалтерские и ERP-системы.

​

Схожести

Оба Gusto и Paychex предлагают комплексные функции HRIS, направленные на упрощение и автоматизацию процессов заработной платы и HR:

• Обработка заработной платы: Оба платформы автоматизируют расчеты заработной платы, прямые депозиты и налоговые отчеты.
• Управление льготами: Каждый инструмент предоставляет решения для управления льготами сотрудников, такими как медицинское страхование и пенсионные планы.
• Самообслуживание сотрудников: Сотрудники могут получать доступ к своей информации о заработной плате, льготах и налоговых документах через порталы самообслуживания в обеих системах.
• Управление соблюдением: Обе системы информируют пользователей о последних трудовых законах и налоговых регуляциях для обеспечения соблюдения.
• Время и посещаемость: Обе платформы предлагают инструменты для отслеживания часов работы сотрудников, управления PTO и интеграции с системами заработной платы.
• Интеграция сторонних приложений: Gusto и Paychex оба поддерживают интеграцию с другим критическим бизнес-программным обеспечением, облегчая передвижение данных между различными системами.

​

Различия

Несмотря на сходства, Gusto и Paychex имеют уникальные аспекты, которые отличают их друг от друга:

• Целевая аудитория: Gusto в основном ориентирован на малые и средние предприятия, в то время как Paychex предлагает индивидуальные решения для предприятий любого размера, включая крупные.
• Легкость использования: Gusto известен своим удобным интерфейсом и современным дизайном, что идеально подходит для предприятий с ограниченным опытом в HR. Paychex предлагает более надежную систему, но с более крутой кривой обучения.
• Настройка: Paychex предоставляет больше возможностей для настройки и расширенные функции HR, подходящие для крупных организаций с сложными HR-потребностями.
• Поддержка и обслуживание: Paychex известен своим преданным обслуживанием клиентов и обширными ресурсами обучения, в то время как Gusto предлагает поддержку через чат и электронную почту, что часто бывает достаточным для меньших организаций.
• Ценовые модели: Gusto предлагает простые ценовые планы в зависимости от количества сотрудников, в то время как Paychex предлагает индивидуальные цены в зависимости от конкретных потребностей бизнеса и необходимых услуг.

​

Плюсы и минусы

Gusto

Плюсы:

• Удобный интерфейс и простота навигации.
• Комплексные функции управления заработной платой и льготами.
• Идеально подходит для малых и средних предприятий.
• Прозрачная структура цен.
• Плавная интеграция с популярными сторонними приложениями.

​

Минусы:

• Ограниченная масштабируемость для крупных предприятий.
• Менее высокая степень настройки по сравнению с Paychex.
• Поддержка осуществляется в основном через чат и электронную почту.

​

Paychex

Плюсы:

• Подходит для предприятий любого масштаба, включая крупные.
• Высокая степень кастомизации с расширенными функциями HR.
• Надежная поддержка клиентов и обширные ресурсы обучения.
• Интегрированные обновления по соблюдению налоговых и трудовых законов.

​

Минусы:

• Более сложный интерфейс; более крутая кривая обучения.
• Цены не так прозрачны и обычно выше.
• Малые предприятия могут найти его сложным из-за множества функций.

​

Сценарии использования

Gusto:

• Малый бизнес: Идеально подходит для стартов и малых предприятий, ищущих интуитивно понятный, простой в использовании инструмент HRIS без крутой кривой обучения.
• Растущие компании: Компании, которые растут и нуждаются в комплексном решении для управления зарплатой и льготами.
• Удаленные команды: Организации с удаленными сотрудниками, которым нужен легкий доступ к информации о заработной плате и льготах.

​

Paychex:

• Средний и крупный бизнес: Подходит для крупных организаций, которые требуют более продвинутых функций и кастомизации.
• Сложные потребности в HR: Компании со сложными требованиями к расчетам и HR, включая соблюдение различных федеральных и региональных норм.
• Компании, ищущие обширную поддержку: Организации, которые ценят обширную поддержку клиентов и ресурсы обучения.

​

Заключение

При сравнении Gusto и Paychex для потребностей HRIS важно учитывать конкретные требования вашего бизнеса. Gusto выделяется своим удобным дизайном и прозрачным ценообразованием, что делает его идеальным для малых и средних компаний. Он предоставляет комплексный набор функций, который хорошо подходит для бизнеса, ищущего эффективное управление HR и заработной платой без сложности.

​

Paychex, с другой стороны, ориентирован на предприятия любого размера и предлагает более надежное, кастомизируемое решение. Он особенно хорошо подходит для средних и крупных предприятий с сложными потребностями в HR и тех, кто ищет специализированную поддержку клиентов и обширное обучение.

​

В конечном итоге, если ваш бизнес ценит простоту, легкость в использовании и прозрачное ценообразование, Gusto может быть лучшим выбором. Если вам требуется более мощный, настроенный инструмент HRIS с расширенной функциональностью и вы готовы инвестировать время в обучение и более высокие расходы, Paychex может быть тем, что вам нужно.