Введение

В динамичной среде инструментов управления проектами Adobe Workfront и Asana стали ведущими решениями, предназначенными для повышения командного сотрудничества и эффективности. 

​

Adobe Workfront признан лидером в управлении совместной работой. Он связывает стратегию с реализацией, интегрируя людей и данные по всей компании, и управляет работой от начала до конца, чтобы помочь командам достигать осязаемых результатов. На каждом этапе планирования и выполнения работы Workfront обеспечивает бизнес-возможности, необходимые компаниям для предоставления исключительного клиентского опыта.

​

С другой стороны, Asana выделяется своими высокими оценками в нескольких G2 Grids по категориям, включая управление проектами, управление работой и цели и ключевые результаты, имея более 9,000 отзывов пользователей. Asana помогает командам организовать свою межфункциональную работу, от повседневных задач до стратегических инициатив. С помощью Asana команды получают больше ясности, работают быстрее и достигают большего с меньшими затратами—независимо от их местонахождения. Основное внимание Asana уделяется качеству и надежности своей платформы, позволяя пользователям эффективно реализовывать планы.

​

Сравнение этих инструментов имеет решающее значение для бизнеса, чтобы найти наилучшее соответствие своим специфическим нуждам, позволяя им достигать оптимальной эффективности управления проектами.

​

Обзор Adobe Workfront

Ключевые функции

• Настраиваемые информационные панели: Workfront предоставляет высоконастраиваемые информационные панели, позволяя пользователям визуализировать свои задачи, процесс проекта и показатели производительности таким образом, который имеет наибольшее значение для их рабочего процесса.
• Управление ресурсами: Эффективное распределение и управление ресурсами обеспечивают, чтобы нужные люди работали над нужными задачами, улучшая эффективность и результаты проекта.
• Автоматизированные рабочие процессы: Автоматизируйте повторяющиеся задачи и процессы, чтобы сэкономить время и уменьшить количество ошибок. Рабочие процессы Workfront разработаны с учетом особенностей ваших уникальных бизнес-процессов.
• Расширенная отчетность и аналитика: Получайте полезные сведения из мощных функций отчетности, которые предлагают глубокую аналитику производительности проекта, продуктивности команды и многое другое.
• Инструменты для сотрудничества: Улучшите коммуникацию и сотрудничество между командами с помощью встроенного чата, обмена документами и обновлений в реальном времени.
• Шаблоны проектов: Используйте предварительно созданные шаблоны для различных типов проектов, чтобы оптимизировать фазы планирования и выполнения.
• Нативные интеграции: Бесшовно интегрируйтесь с другими инструментами Adobe и широким спектром сторонних приложений для создания единой рабочей среды.

​

Обзор Asana 

Ключевые функции

• Управление задачами: Организуйте задачи с подробными описаниями, назначенными исполнителями, сроками и приоритетами. Отслеживайте прогресс задач с помощью подзадач и контрольных списков.
• Представления проектов: Используйте несколько видов, таких как списки, доски, календари и временные шкалы, чтобы управлять проектами в соответствии с вашими предпочтениями.
• Командное сотрудничество: Сотрудничайте без усилий через комментарии к задачам, упоминания и вложения файлов. Будьте в курсе обсуждений и обновлений статуса проекта.
• Пользовательские поля: Добавьте пользовательские поля для отслеживания дополнительной информации, относящейся к вашим проектам и задачам, адаптированных к вашим уникальным нуждам.
• Правила автоматизации: Упрощайте рабочие процессы с помощью правил автоматизации, которые перемещают задачи, устанавливают приоритеты и инициируют действия без ручного ввода.
• Этапы и цели: Устанавливайте и отслеживайте этапы, чтобы обеспечить соответствие проектам. Определите и отслеживайте цели, чтобы согласовать результаты проекта с бизнес-целями.
• Интеграции: Подключитесь к более чем 200 интеграциям, включая Slack, Google Drive и Microsoft Teams, чтобы облегчить более интегрированный рабочий процесс.

​

Сходства

Оба инструмента, Adobe Workfront и Asana, предназначены для повышения управления работой и сотрудничества, предлагая функции, которые помогают командам оптимизировать свою деятельность и достигать большей продуктивности. Ключевые сходства включают:

• Инструменты для сотрудничества: Оба приложения предлагают мощные инструменты для командного сотрудничества, включая функции чата, обмена файлами и обновлений в реальном времени.
• Управление задачами и проектами: Они предоставляют обширные возможности управления задачами, позволяя пользователям создавать, назначать и отслеживать задачи на протяжении всего жизненного цикла проекта.
• Настраиваемость и гибкость: Оба инструмента предлагают настраиваемые функции, такие как панели управления в Workfront и пользовательские поля в Asana, чтобы удовлетворить уникальные нужды различных команд и проектов.
• Интеграции: Каждая платформа поддерживает широкий спектр интеграций с другими инструментами и приложениями для повышения рабочих процессов и производительности.
• Автоматизация: Оба предлагают функции автоматизации, которые упрощают и ускоряют повторяющиеся задачи и процессы, экономя время и уменьшая риск человеческой ошибки.

​

Различия 

Несмотря на их сходства, между Adobe Workfront и Asana существуют значительные различия, которые могут повлиять на выбор команды:

• Сложность и простота использования: Workfront известен своим глубоким набором функций и возможностью настройки, что делает его более подходящим для крупных предприятий с комплексными потребностями управления проектами. Asana, с другой стороны, отмечается своей интуитивно понятной пользовательской интерфейсом и простотой использования, что делает ее идеальной для небольших команд или для тех, кто только начинает работать с инструментами управления проектами.
• Отчетность и аналитика: Workfront предлагает расширенные возможности отчетности и аналитики, предоставляя более глубокое понимание производительности и продуктивности. Возможности отчетности Asana, хотя и сильные, более упрощенные и менее настраиваемые по сравнению с Workfront.
• Управление ресурсами: Adobe Workfront обладает более продвинутыми функциями управления ресурсами, включая планирование мощностей и распределение ресурсов. Управление ресурсами Asana более простое, сосредоточенное в основном на назначении задач и обзоре нагрузки.
• Нативные интеграции: Workfront глубоко интегрируется с другими инструментами Adobe, что может быть огромным преимуществом для команд, уже использующих продукты Adobe. Хотя Asana поддерживает множество интеграций, у нее нет этого конкретного преимущества.
• Ценообразование: Структуры цен на оба инструмента могут значительно различаться, причем Workfront, как правило, является более высокой инвестицией из-за своего обширного набора функций и возможностей настройки. Asana предлагает более доступную точку входа, что делает ее доступной для небольших компаний и стартапов.

​

Плюсы и минусы

Adobe Workfront

• Преимущества:
• Высокая настраиваемость для соответствия сложным рабочим процессам.
• Совершенные возможности управления ресурсами и проектами.
• Сильные инструменты отчетности и аналитики.
• Бесшовная интеграция с комплектом продуктов Adobe.
• Недостатки:
• Более крутая кривая обучения из-за обширных функций.
• Более высокая стоимость, что может быть неприемлемо для небольших команд или стартапов.
• Может оказаться чрезмерным для более простых проектов или простых требований команд.

​

Asana 

• Преимущества:
• Удобный интерфейс, который легко изучить и использовать.
• Универсальные представления проектов, которые соответствуют различным стилям управления проектами.
• Сильные инструменты для командного сотрудничества и коммуникации.
• Доступные цены с надежным бесплатным уровнем для небольших команд.
• Недостатки:
• Ограниченные возможности управления ресурсами.
• Функции отчетности и аналитики менее обширны, чем в Workfront.
• Варианты настройки, хотя и универсальные, не так обширны, как в Workfront.

​

Сценарии использования

• Adobe Workfront: Лучше всего подходит для крупных предприятий и организаций с комплексными потребностями управления проектами, которые требуют продвинутого управления ресурсами, детальной отчетности и бесшовной интеграции с продуктами Adobe. Идеально подходит для команд, нуждающихся в глубокой настройке и имеющих возможность инвестировать время в изучение системы.
• Asana: Идеально подходит для небольших и средних команд, стартапов или компаний, которым нужно простое и удобное решение для управления проектами. Идеально подходит для команд, которые подчеркивают простоту использования, требуют быстрого обучения и ценят универсальный, доступный инструмент для повышения управления повседневными задачами и межфункционального сотрудничества.

​

Заключение

Выбор между Adobe Workfront и Asana в конечном счете зависит от конкретных нужд и структуры вашей команды или организации. 

​

Для крупных предприятий, которые требуют глубокой настройки, advanced resource management и надежных возможностей отчетности, Adobe Workfront, вероятно, будет лучшим выбором. Его интеграция с продуктами Adobe также делает его привлекательным вариантом для команд, уже погруженных в экосистему Adobe.

​

С другой стороны, Asana является отличным выбором для небольших команд, стартапов или организаций, которые приоритизируют простоту использования, быстрое внедрение и гибкость в представлениях проектов. Ее доступность и сильные функции сотрудничества делают ее доступной при этом предоставляя основные инструменты для эффективного управления проектами.

​

Тщательно оценив требования к управлению проектами и функции, предложенные каждым инструментом, вы можете выбрать платформу, которая наилучшим образом улучшает продуктивность вашей команды, сотрудничество и общий успех проекта.