Wstęp

Kiedy przychodzi do wyboru odpowiedniego systemu informacji o zasobach ludzkich (HRIS) dla Twojej firmy, niezwykle istotne jest dokładne porównanie dostępnych opcji. Dwa znaczące rozwiązania na rynku to UKG Ready i Paylocity. UKG Ready jest zaprojektowany dla małych i średnich firm, oferując kompleksowy zestaw narzędzi do zarządzania czasem, płacami i talentami. Z drugiej strony, Paylocity oferuje zintegrowaną platformę, która pomaga specjalistom HR podejmować strategiczne decyzje w zakresie świadczeń, głównych funkcji HR, płac, talentów i zarządzania siłą roboczą, jednocześnie wspierając zaangażowanie pracowników. To porównanie pomoże Ci określić, które narzędzie najlepiej odpowiada Twoim potrzebom biznesowym.

​

Przegląd UKG Ready

UKG Ready to solidne rozwiązanie HR, które ma na celu uproszczenie złożonych zadań HR. Łączy kilka funkcjonalności, co czyni go kompleksowym rozwiązaniem do zarządzania różnymi działalnościami HR.

​

Kluczowe funkcje

• Śledzenie czasu i obecności: UKG Ready oferuje zaawansowane funkcje śledzenia czasu, w tym weryfikację biometryczną i możliwości geofencingowe, umożliwiające precyzyjne zarządzanie pracą.
• Zarządzanie płacami: Narzędzie upraszcza przetwarzanie płac dzięki automatycznym obliczeniom, zarządzaniu zgodnością oraz możliwościom składania zeznań podatkowych.
• Zarządzanie talentami: To obejmuje narzędzia do rekrutacji, onboardingu, zarządzania wydajnością i rozwoju pracowników, aby zapewnić uproszczony cykl życia talentów.
• Planowanie: Funkcja planowania pomaga w tworzeniu efektywnych harmonogramów pracy, biorąc pod uwagę przepisy prawa pracy, dostępność pracowników i potrzeby firmy.
• Zarządzanie urlopami: Łatwe zarządzanie wnioskami o urlop, zatwierdzaniem i naliczaniem, zapewniając zgodność z politykami firmy.
• Portal samoobsługowy dla pracowników: Pracownicy mogą uzyskać dostęp do swoich informacji, wnioskować o urlop i przeglądać swoje harmonogramy za pomocą przyjaznego dla użytkownika interfejsu.

​

Przegląd Paylocity

Paylocity dostarcza kompleksowy zestaw narzędzi do zarządzania HR, zaprojektowany dla nowoczesnych miejsc pracy. Zawiera różne funkcjonalności HR w ramach zintegrowanej platformy wspierającej podejmowanie strategicznych decyzji i zwiększającej zaangażowanie pracowników.

​

Kluczowe funkcje

• Podstawowe HR: Centralne zarządzanie danymi dla wszystkich informacji o pracownikach, co ułatwia wykonywanie zadań HR i wymagań zgodności.
• Przetwarzanie wynagrodzeń: Serwis płacowy Paylocity automatyzuje obliczenia, śledzi potrącenia i zapewnia zgodność, co upraszcza proces płacowy.
• Zarządzanie świadczeniami: Zarządzaj świadczeniami pracowników, otwartą rejestracją i śledzeniem uprawnień przez intuicyjny system zarządzania świadczeniami.
• Zarządzanie talentami: Podobnie jak UKG Ready, Paylocity oferuje narzędzia rekrutacyjne, onboardingu, przeglądów wydajności oraz narzędzi do nauki i rozwoju.
• Zarządzanie siłą roboczą: Narzędzia do śledzenia czasu i obecności, planowania i zarządzania siłą roboczą, zapewniając efektywne wykorzystanie zasobów ludzkich.
• Zaangażowanie pracowników: Funkcje takie jak ankiety, media społecznościowe i programy uznawania zwiększają morale i zaangażowanie pracowników.

​

Podobieństwa

Zarówno UKG Ready, jak i Paylocity oferują kompleksowy zestaw funkcji HR zaprojektowanych w celu uproszczenia procesów HR i poprawy doświadczeń pracowników. Główne podobieństwa obejmują:

​

• Zarządzanie płacami: Obie platformy automatyzują proces płacowy, zapewniając dokładność i zgodność z przepisami prawa pracy.
• Zarządzanie talentami: Oferują narzędzia do rekrutacji, onboardingu, zarządzania wydajnością i rozwoju, ułatwiając płynny cykl życia talentów.
• Śledzenie czasu i obecności: Każde z narzędzi zawiera zaawansowane funkcje śledzenia czasu i planowania w celu zarządzania efektywnością siły roboczej.
• Compliance: Silny nacisk na zapewnienie zgodności z lokalnymi i krajowymi przepisami pracy.
• Portal samoobsługowy dla pracowników: Przyjazne dla użytkownika portale dla pracowników, aby zarządzać swoimi informacjami i wnioskami niezależnie.
• Dostosowywalność: Oba rozwiązania HRIS oferują personalizację, aby dostosować się do specyficznych potrzeb biznesowych i procesów.

​

Różnice

Chociaż UKG Ready i Paylocity mają kilka wspólnych funkcji, istnieją różnice, które je od siebie odróżniają:

​

• Narzędzia angażowania pracowników: Paylocity kładzie wielki nacisk na narzędzia zaangażowania pracowników, takie jak media społecznościowe i programy uznawania, których brakuje w UKG Ready.
• Interfejs użytkownika: Interfejs UKG Ready jest zaprojektowany przede wszystkim pod względem efektywności operacyjnej, podczas gdy Paylocity oferuje nowoczesny, intuicyjny interfejs, który przyciąga technicznie zaawansowanych pracowników.
• Funkcje biometryczne: UKG Ready zawiera zaawansowane opcje śledzenia czasu biometrycznego, podczas gdy Paylocity bardziej polega na tradycyjnych metodach śledzenia czasu i obecności.
• Skalowalność: Zestaw narzędzi Paylocity jest zaprojektowany z myślą o dużych organizacjach złożonych potrzebach, podczas gdy UKG Ready jest bardziej ukierunkowany na małe i średnie przedsiębiorstwa.
• Zintegrowana platforma: Paylocity podkreśla ujednolicone doświadczenie HR, integrując różne komponenty bardziej płynnie niż UKG Ready.
• Uczenie się pracowników: Chociaż obie platformy oferują naukę i rozwój, Paylocity zapewnia szerszą gamę nowoczesnych narzędzi e-learningowych i zasobów.

​

Zalety i wady

UKG Ready

Zalety:

• Robustne funkcje śledzenia czasu i obecności z możliwościami biometrycznymi
• Kompleksowe narzędzia zarządzania płacami i zgodnością
• Efektywne funkcje zarządzania talentami
• Możliwości dostosowywania harmonogramów
• Portal samoobsługowy dla pracowników dla łatwego dostępu

​

Wady:

• Mniejszy nacisk na narzędzia angażujące pracowników
• Może nie być tak skalowalne dla bardzo dużych organizacji
• Interfejs użytkownika mógłby być bardziej nowoczesny

​

Paylocity

Zalety:

• Silne skupienie na zaangażowaniu pracowników i nowoczesnej kulturze pracy
• Zintegrowana platforma zapewniająca płynne doświadczenie HR
• Zaawansowane narzędzia i zasoby e-learningowe
• Intuicyjny i przyjazny dla użytkownika interfejs
• Skalowane dla dużych organizacji

​

Wady:

• Brak zaawansowanych funkcji śledzenia czasu biometrycznego
• Ceny mogą być wyższe w porównaniu do UKG Ready
• Niektóre funkcje mogą być zbyt skomplikowane dla mniejszych firm

​

Przypadki użycia

UKG Ready

Idealne scenariusze:

• Firmy, które potrzebują szczegółowego śledzenia czasu i obecności z opcjami biometrycznymi.
• Małe i średnie firmy szukające kompleksowego narzędzia HR, które łączy zarządzanie płacami, zarządzanie talentami i harmonogramowaniem.
• Organizacje koncentrujące się na efektywności operacyjnej, które potrzebują solidnych opcji samoobsługi dla pracowników.

​

Paylocity

Idealne scenariusze:

• Duże przedsiębiorstwa dążące do stworzenia nowoczesnego miejsca pracy z dużym naciskiem na zaangażowanie pracowników i kulturę firmy.
• Firmy poszukujące zintegrowanej platformy HR, która upraszcza podejmowanie decyzji strategicznych w różnych funkcjach HR.
• Firmy potrzebujące zaawansowanych narzędzi e-learningowych i przyjaznego, intuicyjnego interfejsu dla swojego zespołu.

​

Wnioski

UKG Ready i Paylocity oferują kompleksowe rozwiązania HRIS, dostosowane do różnych potrzeb biznesowych. UKG Ready wyróżnia się efektywnością operacyjną z silnymi możliwościami śledzenia czasu, płac i zarządzania talentami, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla małych i średnich firm. Z kolei Paylocity wyróżnia się skupieniem na zaangażowaniu pracowników, nowoczesnym interfejsem i solidnymi narzędziami e-learningowymi, co czyni go lepiej dopasowanym do większych organizacji dążących do poprawy kultury pracy i strategicznego zarządzania HR.

​

Wybierając między UKG Ready a Paylocity, weź pod uwagę rozmiar firmy, konkretne potrzeby HR, strategię angażowania i pożądane doświadczenie użytkownika. Dla mniejszych firm dążących do efektywnej obsługi HR, UKG Ready jest solidnym wyborem. Dla większych przedsiębiorstw dążących do stworzenia nowoczesnej, zaangażowanej siły roboczej, Paylocity oferuje kompleksowe narzędzia wymagane do osiągnięcia tych celów.