Introduction

Het selecteren van het juiste HRIS-hulpmiddel is essentieel voor het optimaliseren van het personeelsbeheer binnen een organisatie. Twee opmerkelijke concurrenten op dit gebied zijn Freshteam en UKG Pro. Freshteam is ontworpen voor groeiende bedrijven, met als doel processen te stroomlijnen die variëren van werving tot uitdiensttreding, terwijl het medewerkersinformatie volledig beheert. Aan de andere kant is UKG Pro een robuuste, cloudgebaseerde oplossing voor human capital management (HCM) die gericht is op middelgrote en grote organisaties en zich uitvoerig richt op het beheer van de beloning van mensen. Een gedetailleerde vergelijking van deze tools is cruciaal om te bepalen welke het beste aansluit bij de behoeften van jouw organisatie.

​

Overzicht Freshteam

​

Belangrijkste Kenmerken

• Applicant Tracking System (ATS): Freshteam biedt een intuïtief ATS waarmee HR-teams top talent kunnen aantrekken en werven via aanpasbare carrièrewebsites, vacaturesites en sociale mediakanalen.
• Samenwerkingstools: Recruiters en wervingsmanagers kunnen efficiënt samenwerken door feedback te delen, notities achter te laten en kandidatenprofielen binnen het systeem te beoordelen.
• Onboarding: Het onboardingproces is zeer gestroomlijnd, waardoor nieuwe medewerkers de noodzakelijke papierwerk en training kunnen afronden, zelfs vóór hun startdatum.
• Beheer van medewerkersprofielen: Freshteam helpt bij het creëren van gedetailleerde medewerkersprofielen, het beheren van toegangsrechten en het opslaan van belangrijke medewerkersdocumenten.
• Beheer van verlof: Deze functie stelt medewerkers in staat om verlof aan te vragen, verlofbalanzen te controleren en HR-managers om verzoeken naadloos goed te keuren.
• Mobiele Toegang: De mobiele app van Freshteam zorgt ervoor dat HR-functies vanuit elke locatie kunnen worden beheerd, waardoor flexibiliteit en responsiviteit worden vergroot.

​

Overzicht UKG Pro

​

Belangrijkste Kenmerken

• Complete HCM: UKG Pro biedt een breed scala aan functies, waaronder payroll, talentbeheer en voordelenbeheer, en maakt het een volledige HCM-oplossing.
• People Analytics en Rapportage: Geavanceerde analytics bieden inzichten in trends binnen de workforce, waardoor organisaties datagestuurde beslissingen kunnen nemen.
• Self-service voor medewerkers: Medewerkers kunnen hun persoonlijke informatie beheren, loonstroken bekijken en toegangsdetails voor voordelen zien via een gebruiksvriendelijk portaal.
• Onboarding en Offboarding: UKG Pro faciliteert een soepele overgang voor nieuwe medewerkers en vertrekkende medewerkers, en zorgt voor compliance en betrokkenheid.
• Payrollbeheer: Robuuste mogelijkheden voor payrollverwerking zorgen voor nauwkeurige en tijdige salarisuitbetalingen, met ondersteuning voor verschillende loonstructuren en compliance-eisen.
• Internationale Ondersteuning: UKG Pro ondersteunt wereldwijd HR-beheer, waardoor het ideaal is voor multinationale bedrijven.

​

Overeenkomsten

• Onboarding: Zowel Freshteam als UKG Pro stroomlijnen het onboardingproces, waardoor nieuwe medewerkers de papierwerk en oriëntatietaken online kunnen afronden.
• Medewerkersbeheer: Elk hulpmiddel biedt robuuste functies voor het beheren van medewerkersprofielen en documenten, waardoor alle relevante informatie veilig wordt opgeslagen.
• Samenwerkingsfuncties: Beide platforms maken samenwerking tussen HR-teams en andere afdelingen mogelijk, wat het algehele wervings- en medewerkersbeheerproces verbetert.
• Mobiele toegang: Freshteam en UKG Pro bieden mobiele applicaties, waarmee HR-taken onderweg kunnen worden beheerd.

​

Verschillen

• Doelgroep: Freshteam is afgestemd op groeiende bedrijven en biedt een schaalbare oplossing voor bedrijven die hun personeelsbestand aan het uitbreiden zijn. Daarentegen richt UKG Pro zich op middelgrote en grote ondernemingen, met een focus op uitgebreide HCM-behoeften, waaronder payroll en wereldwijd HR-beheer.
• Hoofd Focus: Freshteam richt zich op werving, onboarding en het beheer van medewerkersinformatie, terwijl UKG Pro een bredere HCM-suite biedt die geavanceerde payrollverwerking en people analytics omvat.
• Internationale Ondersteuning: UKG Pro biedt uitgebreidere ondersteuning voor internationaal HR-beheer, waardoor het beter geschikt is voor wereldwijde organisaties.

​

Voordelen en Nadelen

​

Freshteam

Voordelen

• Gebruiksvriendelijke interface en intuïtieve functies
• Uitstekende sollicitant-tracking en wervingscapaciteiten
• Efficiënt onboardingproces
• Functionaliteit van de mobiele app
• Geschikt voor groeiende bedrijven met schaalbare oplossingen

​

Nadelen

• Beperkte functies voor payrollbeheer
• Misschien niet zo uitgebreid voor grotere ondernemingen met complexe HR-behoeften
• Ontbeert geavanceerde analytics en rapportagemogelijkheden

​

UKG Pro 

Voordelen

• Complete HCM-suite met payroll en voordelenbeheer
• Geavanceerde people analytics en rapportage
• Ondersteuning voor wereldwijd HR-beheer
• Uitgebreide opties voor self-service voor medewerkers
• Robuuste compliance- en databeveiligingsfuncties

​

Nadelen

• Steilere leercurve voor nieuwe gebruikers
• Hogere kosten, waardoor het minder geschikt is voor kleinere bedrijven
• Overmatig complex voor organisaties met eenvoudigere HR-behoeften

​

Gebruikstoepassingen

• Freshteam: Ideaal voor startups en groeiende bedrijven die efficiënte werving, naadloze onboarding en effectief medewerkersbeheer prioriteren. Bedrijven die top talent willen aantrekken via meerdere kanalen en HR-workflows willen stroomlijnen, zouden enorm profiteren van Freshteam.
• UKG Pro: Het meest geschikt voor middelgrote tot grote ondernemingen die een uitgebreide HCM-oplossing nodig hebben, inclusief payrollbeheer, wereldwijde HR-ondersteuning en geavanceerde analytics. Organisaties met complexe loonstructuren en compliance-eisen zouden UKG Pro bijzonder voordelig vinden.

​

Conclusie

Bij de vergelijking van Freshteam vs. UKG Pro hangt de keuze uiteindelijk af van de specifieke behoeften van jouw organisatie. Freshteam blinkt uit in het bieden van een gebruiksvriendelijke, efficiënte oplossing voor groeiende bedrijven met een focus op werving en onboarding. Daarentegen biedt UKG Pro een uitgebreide HCM-suite met robuuste payrollcapaciteiten, waardoor het ideaal is voor grotere ondernemingen en multinationale bedrijven. Organisaties zouden hun HR-prioriteiten en schaalbaarheidsvereisten moeten beoordelen om te bepalen welke tool het beste aansluit bij hun langetermijndoelstellingen.