Pengenalan

Di tempat kerja yang sangat digital dan saling terhubung saat ini, mengelola dan mengamankan identitas pengguna di berbagai aplikasi dan platform adalah hal yang krusial. Di sinilah Okta berperan. Okta adalah layanan manajemen identitas dan akses berdasarkan permintaan yang dirancang untuk aplikasi berbasis web, baik yang berada di cloud maupun di balik firewall. Ini memungkinkan bisnis untuk merampingkan proses manajemen pengguna mereka, meningkatkan keamanan, dan meningkatkan efisiensi operasional. Dengan secara seamless mengelola identitas dan akses, Okta memainkan peran penting dalam melindungi data organisasi dan memastikan bahwa pengguna memiliki akses yang tepat ke sumber daya yang tepat pada waktu yang tepat.

​

Siapa yang menggunakan Okta

Okta sangat ideal untuk bisnis dari semua ukuran yang membutuhkan sistem yang kuat untuk mengelola identitas pengguna dan hak akses di berbagai aplikasi. Ini termasuk:

​

• Manajer TI yang ingin menyederhanakan manajemen identitas dan mempertahankan kepatuhan keamanan.
• Profesional Keamanan yang bertujuan untuk meningkatkan protokol keamanan dan memastikan autentikasi pengguna.
• Tim SDM yang perlu menyederhanakan proses onboarding dan offboarding karyawan.
• Pengembang Aplikasi yang memerlukan integrasi mudah dari layanan identitas ke dalam aplikasi mereka.
• Petugas Kepatuhan memastikan bahwa protokol akses perusahaan memenuhi standar regulasi.
• Tim Operasi yang bertujuan untuk mengurangi tugas manual dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

​

Fitur kunci

Okta menawarkan beragam fitur yang dirancang untuk menyederhanakan manajemen identitas dan akses:

​

1. Single Sign-On (SSO): Fungsi SSO Okta memungkinkan pengguna untuk masuk sekali dan mendapatkan akses ke semua aplikasi mereka. Ini tidak hanya meningkatkan pengalaman pengguna tetapi juga meningkatkan keamanan.

​

1. Multi-Factor Authentication (MFA): Menambahkan lapisan keamanan tambahan, MFA memastikan bahwa hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengakses informasi sensitif dengan memerlukan beberapa bentuk verifikasi.

​

1. Direktori Universal: Direktori Universal Okta mengkonsolidasikan informasi pengguna dari berbagai sumber ke dalam satu lokasi, memudahkan pengelolaan identitas.

​

1. Lifecycle Management: Mengotomatiskan proses onboarding dan offboarding pengguna, memastikan bahwa akses diberikan dan dicabut dengan tepat saat pengguna bergabung atau meninggalkan organisasi.

​

1. API Access Management: Mengelola akses ke API, memastikan akses yang aman dan terautentikasi untuk data dan layanan.

​

1. Adaptive Authentication: Menggunakan data kontekstual untuk menentukan tingkat keamanan yang diperlukan, meningkatkan baik keamanan dan pengalaman pengguna.

​

1. Integration Network: Okta terintegrasi dengan ribuan aplikasi dan layanan, memberikan cakupan dan fleksibilitas yang luas.

​

1. Reporting and Analytics: Memberikan wawasan tentang aktivitas pengguna dan pola akses, mendukung audit kepatuhan dan keamanan.

​

Kasus penggunaan terbaik

Okta unggul dalam berbagai skenario, memberikan nilai signifikan di berbagai tim dan industri:

​

1. Tim TI: Okta menyederhanakan manajemen identitas, mengurangi reset kata sandi, dan memastikan akses yang aman di semua aplikasi. Dengan fitur SSO dan MFA, departemen TI dapat secara signifikan mengurangi overhead dan meningkatkan protokol keamanan.

​

1. Kesehatan: Di industri yang sangat diatur, organisasi kesehatan dapat menggunakan Okta untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi seperti HIPAA. Mekanisme otentikasi yang kuat dari Okta melindungi data pasien yang sensitif dari akses yang tidak sah.

​

1. Pendidikan: Sekolah dan universitas dapat memanfaatkan Okta untuk menyederhanakan akses ke sumber daya pendidikan dan sistem administratif, memastikan bahwa siswa dan staf dapat dengan aman mengakses apa yang mereka butuhkan.

​

1. Ritel: Bisnis ritel dapat mengambil manfaat dari Okta dengan melindungi data pelanggan dan memastikan bahwa karyawan mereka memiliki akses aman ke platform penjualan, sistem inventaris, dan aplikasi kritis lainnya.

​

1. Layanan Keuangan: Institusi keuangan dapat menggunakan Okta untuk meningkatkan langkah-langkah keamanan dan mematuhi regulasi industri. Integrasi MFA dan otentikasi adaptif membantu melindungi data keuangan yang sensitif dari pelanggaran.

​

Memulai

Memulai dengan Okta adalah hal yang sederhana. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk membantu Anda memulai:

​

1. Daftar: Kunjungi situs web Okta dan daftar untuk sebuah akun. Anda dapat memilih untuk percobaan gratis untuk menjelajahi fitur-fitur tersebut.

​

1. Siapkan Organisasi Anda: Masukkan detail organisasi Anda, termasuk nama, domain, dan kontak administratif.

​

1. Tambahkan Pengguna: Mulai menambahkan pengguna ke direktori Okta Anda. Anda dapat memasukkan rincian pengguna secara manual atau mengimpornya dari direktori yang ada.

​

1. Konfigurasi Aplikasi: Integrasikan aplikasi yang digunakan organisasi Anda. Cari aplikasi di Okta Integration Network dan ikuti panduan pengaturannya.

​

1. Set Up Single Sign-On: Aktifkan SSO untuk pengalaman login yang mulus. Konfigurasikan pengaturan SSO sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.

​

1. Aktifkan Multi-Factor Authentication: Pastikan keamanan tambahan dengan mengaktifkan MFA. Pilih dari berbagai faktor seperti SMS, email, atau aplikasi autentikator.

​

1. Tentukan Kebijakan Akses: Buat kebijakan akses yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi Anda. Tentukan siapa yang dapat mengakses aplikasi mana berdasarkan peran atau kriteria lainnya.

​

1. Uji dan Luncurkan: Uji setup Anda dengan seksama dengan kelompok pengguna terpilih sebelum meluncurkannya di seluruh organisasi.

​

Tips dan praktik terbaik

Maksimalkan manfaat Okta dengan mengikuti praktik terbaik ini:

​

• Tinjau Log Akses Secara Berkala: Gunakan fitur pelaporan dan analitik Okta untuk memantau aktivitas pengguna. Tinjauan reguler membantu menangkap perilaku mencurigakan lebih awal.

​

• Jaga Informasi Pengguna Tetap Terupdate: Pastikan bahwa direktori pengguna Anda selalu terbaru. Automatisasi pembaruan melalui manajemen siklus hidup untuk mengurangi intervensi manual.

​

• Berkomunikasi dengan Pengguna: Didik pengguna Anda tentang pentingnya praktik keamanan. Informasikan kepada mereka tentang cara menggunakan MFA dan fitur keamanan lainnya.

​

• Lakukan Audit Keamanan Berkala: Audit keamanan reguler membantu memastikan bahwa setup Okta Anda tetap sesuai dengan standar industri dan praktik terbaik.

​

• Manfaatkan Otentikasi Adaptif: Gunakan otentikasi adaptif untuk menyeimbangkan keamanan dengan kenyamanan pengguna. Sesuaikan persyaratan otentikasi berdasarkan konteks dan tingkat risiko.

​

• Integrasi dengan Alat Keamanan Lain: Tingkatkan kemampuan Okta dengan mengintegrasikannya dengan alat keamanan lain yang digunakan organisasi Anda.

​

Integrasi dengan Guru

Mengintegrasikan Okta dengan Guru membawa efisiensi organisasi Anda ke tingkat berikutnya. Ini adalah cara mereka saling melengkapi:

​

• Pengalaman Pengguna yang Mulus: Dengan mengintegrasikan SSO Okta dengan pencarian bertenaga AI Guru, pengguna dapat mengakses kedua platform dengan satu set kredensial, menyederhanakan alur kerja dan mengurangi gesekan.

​

• Keamanan yang Ditingkatkan: MFA Okta memberikan lapisan keamanan tambahan saat mengakses basis pengetahuan Guru, memastikan bahwa pengetahuan perusahaan yang sensitif terlindungi dari akses yang tidak sah.

​

• Akses Pengetahuan Terpadu: Integrasi memastikan bahwa semua pengetahuan organisasi yang disimpan di Guru dapat diakses dengan aman oleh pengguna yang terautentikasi melalui Okta, mempertahankan izin sumber dan menjaga integritas data.

​

• Manajemen Pengguna Otomatis: Fitur manajemen siklus hidup Okta mengotomatiskan penyediaan dan penghapusan pengguna di Guru, memastikan bahwa hanya karyawan saat ini yang dapat mengakses basis pengetahuan.

​

• Produktivitas yang Ditingkatkan: Dengan pencarian bertenaga AI Guru dan proses akses yang disederhanakan Okta, karyawan dapat dengan cepat menemukan informasi yang akurat, mengurangi waktu yang dihabiskan untuk pencarian dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

​

Kesimpulan

Okta adalah alat yang sangat diperlukan bagi setiap organisasi yang ingin menyederhanakan manajemen identitas dan akses. Fitur-fitur seperti SSO, MFA, dan manajemen siklus hidup menjadikannya solusi ideal untuk meningkatkan keamanan dan efisiensi operasional. Dengan mengintegrasikan Okta dengan Guru, bisnis dapat lebih meningkatkan manfaat ini, menciptakan tempat kerja digital yang mulus, aman, dan efisien.

​

Untuk merasakan kemampuan penuh Okta, mulai dengan mengatur percobaan gratis, dan jangan lupa untuk mengintegrasikannya dengan Guru untuk produktivitas dan keamanan yang lebih besar. Sambutlah kekuatan manajemen identitas dan pengetahuan yang terpadu dan transformasikan organisasi Anda hari ini.