Johdanto

Oikean henkilöstöhallintaohjelman (HRIS) valitseminen on elintärkeää yrityksille, jotka pyrkivät virtaviivaistamaan HR-prosessejaan ja parantamaan yleistä tehokkuutta. Workday ja TriNet ovat kaksi merkittävää HRIS-työkalua, jotka palvelevat erilaisia liiketoimintatarpeita.

​

Työpäivä on suunniteltu edistämään talousprosessien tehokasta hallintaa, liiketoimintastrategian toteuttamista ja riskien hallintaa sekä kotimaassa että kansainvälisesti. Se mahdollistaa keskittymisen vähemmän transaktioiden käsittelyyn ja enemmän strategisiin toimiin automatisoitujen taloushallintoprosessien ja syvempien näkemysten avulla.

​

TriNet on puolestaan ammatillinen työnantajakumppani (PEO), joka tarjoaa kattavia HR-ratkaisuja, jotka on räätälöity pienille ja keskikokoisille yrityksille (SMB). TriNet tarjoaa pääsyn ihmispääoman asiantuntemukseen, etuuksiin, riskienhallintaan ja vaatimustenmukaisuuteen, palkanlaskentaan ja reaaliaikaiseen teknologiaan, vapauttaen pk-yritykset aikaa vievistä henkilöstöhallinnan monimutkaisuuksista.

​

Tässä vertailussa sukellamme ominaisuuksiin, samankaltaisuuksiin, eroihin ja tiettyihin käyttötapauksiin sekä Workdaylle että TriNetille auttaaksemme sinua ymmärtämään, mikä työkalu voisi olla paras valinta organisaatiollesi.

​

Työpäivän Yleiskatsaus

Workday erottuu tehokkaana työkaluna, joka auttaa yrityksiä hallitsemaan talousprosessejaan tehokkaasti, edistämään strategista liiketoiminnan kasvua ja ylläpitämään sääntöjen mukaisuutta eri säädöksille. Tässä ovat joitakin keskeisiä ominaisuuksia, jotka tekevät Workdaystä vahvan valinnan monille organisaatioille:

​

Keskeiset ominaisuudet

• Taloushallinta: Workday tarjoaa kattavan kokoelman taloushallintotyökaluja, jotka sisältävät pääkirjan, ostovelat, myyntisaamiset, varallisuuden hallinnan ja kuluhallinnan.
• Inhimillisen pääoman hallinta (HCM): Ominaisuudet, kuten osaamisen hallinta, työvoiman suunnittelu, palkanlaskenta ja etuuksien hallinta, on integroitu kokonaisvaltaista HR-hallintoa varten.
• Analytiikka ja raportointi: Reaaliaikaiset analytiikka- ja raportointityökalut tarjoavat syvällisempää tietoa, mikä antaa yrityksille mahdollisuuden tehdä tietoon perustuvia päätöksiä.
• Automaatiotoiminnot: Automaattiset työnkulut virtaviivaistavat transaktioiden käsittelyä, vähentäen manuaalista työtä ja virheiden mahdollisuutta.
• Globaali vaatimustenmukaisuus ja riskienhallinta: Vankat työkalut varmistamaan vaatimustenmukaisuus globaaleissa taloussäännöksissä ja riskien vähentämisessä.
• Integraatio: Saumaton integraatio muiden yritysjärjestelmien ja sovellusten kanssa varmistaakseen tietojen johdonmukaisuuden ja toiminnallisen tehokkuuden.

​

TriNetin Yleiskatsaus

TriNet erikoistuu kattavien HR-ratkaisujen tarjoamiseen, jotka on räätälöity pienille ja keskikokoisille yrityksille. Tässä ovat TriNetin erottuvat ominaisuudet:

​

Keskeiset ominaisuudet

• Inhimillisen pääoman asiantuntemus: TriNet tarjoaa pääsyn HR-asiantuntijoihin, jotka ovat hyvin perehtyneitä vaatimustenmukaisuuteen, riskien hallintaan ja strategiseen HR-suunnitteluun.
• Kattava etuuksien hallinta: Räätälöidyt etuuspaketit, joihin sisältyvät terveys-, hammas-, näkö-, eläke- ja muut suunnitelmat, jotka sopivat eri toimialoille.
• Palkkahallinta: Tehokas ja tarkka palkanlaskenta reaaliaikaisilla teknologioilla varmistaen ajantasaiset maksut ja vaatimusten noudattamisen.
• Riskienhallinta ja vaatimustenmukaisuus: TriNet huolehtii vaatimustenmukaisuudesta liittovaltion, osavaltion ja paikallisten sääntöjen kanssa, vähentäen hallinnollista rasitetta.
• Teknologiapohja: Käyttäjäystävällinen, reaaliaikainen teknologiapohja HR-tehtävien hallintaan, työntekijöiden perehdyttämisestä irtisanomiseen.
• Toimialakohtaiset ratkaisut: Räätälöidyt HR-ratkaisut, jotka kattavat eri toimialojen ainutlaatuiset tarpeet.

​

Samankaltaisuudet

Sekä Workday että TriNet tarjoavat vankkoja HRIS-ratkaisuja, jotka on suunniteltu virtaviivaistamaan HR-prosesseja ja parantamaan yleistä liiketoimintatehokkuutta. Tässä ovat joitakin keskeisiä samankaltaisuuksia:

​

• Kattavat HR-ratkaisut: Molemmat alustat tarjoavat kattavan HR-hallinnan, johon sisältyy osaamisen hankinta, palkkahallinta, etuuksien hallinta ja vaatimusten noudattaminen.
• Automaatio: Jokainen työkalu sisältää automaatioita, jotka vähentävät manuaalisia tehtäviä ja parantavat tarkkuutta HR- ja talousprosesseissa.
• Analytiikka ja raportointi: Sekä Workday että TriNet tarjoavat voimakkaita analytiikka- ja raportointityökaluja, jotka tukevat tietoon perustuvaa päätöksentekoa.
• Integraatio: Ne mahdollistavat saumattoman integraation muiden yrityssovellusten kanssa varmistaakseen tietojen johdonmukaisuuden ja virtaviivaiset toiminnot.
• Vaatimustenmukaisuus- ja riskinhallinta: Vankat työkalut auttavat organisaatioita noudattamaan erilaisia lakeja ja sääntöjä, vähentäen ei-noudattamisen riskiä.
• Käyttäjäkokemus: Molemmat alustat priorisoivat käyttäjäystävällisiä käyttöliittymiä, mikä helpottaa HR-ammattilaisten tehtävien sujumista tehokkaasti.

​

Eroavaisuudet

Vaikka Workday ja TriNet jakavat joitakin samankaltaisuuksia, on olemassa kriittisiä eroavaisuuksia, jotka erottavat ne:

​

• Kohdeyleisö: Workday on pääasiassa suunnattu suuremmille yrityksille, jotka etsivät kattavia talous- ja HR-hallintoratkaisuja. TriNet, PEO:na, keskittyy pk-yrityksiin tarjoamalla täyden palvelun HR-ratkaisuja.
• Taloushallinta: Workday tarjoaa laajoja taloushallintotyökaluja, joita TriNet ei tarjoa. TriNet keskittyy enemmän HR:ään liittyviin palveluihin.
• Inhimillisen pääoman asiantuntemus: TriNet tarjoaa pääsyn omistautuneisiin HR-asiantuntijoihin, mikä voi olla ratkaisevaa pienille yrityksille, joilla ei ole omaa HR-osastoa. Työpäivä tarjoaa laajat työkalut, mutta nojaa sisäiseen HR-tiimiin asiantuntemuksen osalta.
• Toimialakeskeinen fokus: TriNet tarjoaa räätälöityjä HR-ratkaisuja tietyille toimialoille, kun taas Workday tarjoaa yleisemmän lähestymistavan, joka sopii eri aloille.
• Palvelun taso: TriNet, PEO:na, menee ohjelmiston lisäksi tarjotakseen käytännön HR-palveluja, jotka voivat sisältää vaatimustenmukaisuuden, vakuutuksen ja etuuden hallintapaketit. Työpäivä tarjoaa alustan, jolla on tehokkaat työkalut, mutta ei tarjoa samanlaista läsnäolopalvelua.

​

Hyvät ja huonot puolet

Työpäivä

Hyvät puolet:

• Kattavat talous- ja HR-hallintotyökalut.
• Vahvat analytiikka- ja raportointiominaisuudet tietopohjaisia päätöksiä varten.
• Korkea automaatioaste, joka vähentää manuaalista työtä.
• Saumatonta integraatiota muiden yritysjärjestelmien kanssa.
• Globaalit vaatimustenmukaisuus- ja riskienhallintatoiminnot.

​

Huonot puolet:

• Saattaa olla monimutkaisempi ja vaatia enemmän koulutusta uusilta käyttäjiltä.
• Hintataso saattaa olla korkeampi, mikä tekee siitä vähemmän saavutettavan pienemmille yrityksille.
• Pääasiassa suuremmille organisaatioille suunniteltu, mikä voi olla liiallista PK-yrityksille.

​

TriNet

Hyvät puolet:

• Kattava PEO, johon kuuluu pääsy HR-asiantuntijoihin.
• Toimialakohtaiset HR-ratkaisut, jotka on räätälöity ainutlaatuisiin liiketoimintatarpeisiin.
• Kattavat etujen hallintapalvelut, jotka sopivat pk-yrityksille.
• Tehokas palkkahallinta ja HR-teknologiaympäristö.
• Laaja tuki vaatimustenmukaisuuden ja riskienhallinnan osalta.

​

Huonot puolet:

• Rajoitetut taloushallintotyökalut verrattuna Työpäivään.
• Riippuvuus TriNetistä HR-asiantuntemuksessa, mikä ei ehkä sovi kaikkiin liiketoimintamalleihin.
• Pääasiassa pk-yrityksiin keskittyvä, mahdollisesti suurille yrityksille tarvittavilta ominaisuuksilta puuttuva.

​

Käyttötapaukset

Työpäivä:

• Ihanteellinen suuremmille yrityksille, jotka etsivät yhtenäistä alusta talous- ja HR-prosessien hallintaan.
• Yrityksille, jotka tarvitsevat laajaa taloushallintoa ja analytiikkaa.
• Organisaatioille, joilla on sisäinen HR-asiantuntemus, jotka etsivät tehokkaita työkaluja tuottavuuden ja tehokkuuden parantamiseksi.
• Globaalisti toimiville yrityksille, jotka tarvitsevat vankkoja vaatimustenmukaisuus- ja riskienhallintaratkaisuja.

​

TriNet:

• Pienet ja keskikokoiset yritykset, jotka etsivät täydellisiä HR-ratkaisuja, joihin sisältyy käytännön tuki.
• Organisaatiot ilman sisäistä HR-osastoa, jotka tarvitsevat inhimillisen pääoman asiantuntemusta.
• Yritykset, jotka tarvitsevat toimialakohtaisia HR-ratkaisuja, erityisesti säännellyillä aloilla.
• Pk-yritykset, jotka etsivät ulkoistamista vaatimustenmukaisuuden, palkanlaskennan ja etujen hallintaan.

​

Päätelmä

Kun vertailet Workdayta ja TriNettiä, molemmat tarjoavat arvokkaita HRIS-ratkaisuja, mutta palvelevat erilaisia liiketoimintatarpeita ja -kokoja. Työpäivä on tehokas työkalu suuremmille organisaatioille, jotka tarvitsevat kattavaa talous- ja HR-hallintoa edistyksellisten analytiikkatoimintojen ja globaalin vaatimustenmukaisuuden kanssa. Se tarjoaa vankkoja automaatio- ja integraatio-ominaisuuksia, mikä tekee siitä vahvan vaihtoehdon yrityksille, jotka haluavat virtaviivaistaa monimutkaisia prosesseja.

​

Toisaalta TriNet on räätälöity pienille ja keskikokoisille yrityksille, jotka hyötyvät täydellistä HR-ratkaisua, johon kuuluu pääsy HR-asiantuntijoihin ja toimialakohtaisia ratkaisuja. TriNet erottuu HR-ongelmien yksinkertaistamisessa, tarjoamalla tehokasta palkanlaskentaa ja varmistamalla säännösten noudattamisen.

​

Valinta Workdayn ja TriNetin välillä riippuu lopulta organisaatiosi koosta, taloushallinnan tarpeista ja vaaditusta HR-tuesta. Jos olet suurempi organisaatio, joka etsii kattavia talous- ja HR-hallintatyökaluja, Workday voi olla parempi valinta. Kuitenkin, jos olet pk-yritys, joka etsii käytännön HR-tukea ja alakohtaisia ratkaisuja, TriNet voisi olla ihanteellinen valinta.

​

Liiketoimintasi vaatimusten ymmärtäminen ja keskeisten ominaisuuksien, etujen ja haittojen arviointi auttaa sinua tekemään tietoon perustuvan päätöksen siitä, mikä HRIS-työkalu parhaiten vastaa tavoitteitasi.