Parhaat sisäisen viestinnän työkalut voivat tehdä suuren eron työntekijöiden informoimisessa ja sitouttamisessa. Poppulo on hyvin tunnettu työkalu tässä kentässä, tarjoten ratkaisuja sähköpostiuutiskirjeisiin, tapahtumien hallintaan ja monikanavaiseen työntekijäviestintään. Mutta miten se vertautuu Guruun? Tässä oppaassa tutkimme Poppulon ominaisuuksia, vahvuuksia ja rajoituksia ennen kuin vertaamme sitä suoraan Guruun auttaaksemme sinua päättämään, mikä työkalu parhaiten vastaa tarpeitasi.

Mikä on Poppulo?

Poppulo on sisäinen viestintäalusta, joka on suunniteltu auttamaan organisaatioita sujuvoittamaan työntekijäviestintää sähköpostin, mobiilin ja digitaalisen merkinnän kautta. Alun perin käynnistettynä sähköpostiuutiskirjeiden ratkaisuna, Poppulo on laajentanut tarjontaansa työpaikan digitaaliseen näyttöön ja tapahtumien hallintaan.

Alustaa käyttävät laajasti suuret yritykset ja yritysviestintätiimit, jotka haluavat sitouttaa työntekijöitä kohdennetulla, tietoa ohjaavalla viestinnällä. Poppulo on erityisen suosittu aloilla, kuten terveydenhuollossa, rahoituksessa ja vähittäiskaupassa, joissa työntekijöiden informoiminen useiden sijaintien välillä on tärkeää.

Poppulon keskeiset ominaisuudet

Poppulo tarjoaa joukon ominaisuuksia, jotka auttavat yrityksiä luomaan, jakamaan ja analysoimaan sisäisiä viestintöjä:

• Sähköpostin ja uutiskirjeen luonti: Poppulon vedä ja pudota -editori tekee ammattimaisten uutiskirjeiden ja sisäisten sähköpostien luomisesta helppoa. Käyttäjät voivat mukauttaa asetteluja, lisätä brändäystä ja personoida viestejä yleisön segmentoinnin perusteella.
• Monikanavainen viestintä: Alusta tukee sähköpostia, mobiilimuistutuksia ja digitaalista merkintää, varmistaen, että viestit saavuttavat työntekijät useiden kosketuspisteiden kautta.
• Analytiikka ja raportointi: Poppulo tarjoaa yksityiskohtaisia näkemyksiä sähköpostien avausprosentista, sitoutumismittareista ja sisällön suorituskyvystä auttaakseen tiimejä parantamaan viestintästrategiaansa.
• Yleisön segmentointi: Yritykset voivat lähettää kohdennettuja viestejä tietyille työntekijäryhmille varmistaakseen, että relevantti sisältö saavuttaa oikean yleisön.
• Tapahtumien hallinta: Poppulo sisältää työkaluja sisäisten tapahtumien suunnitteluun ja hallintaan, mukaan lukien RSVP-seuranta ja automaattiset muistutukset.
• Sisältöpersonalisointi: Käyttäjät voivat räätälöidä viestejä työntekijöiden roolien, sijaintien tai mieltymysten mukaan, jotta viestintä olisi relevantimpaa ja kiinnostavampaa.

Kuka käyttää Poppulon?

Poppuloa käyttävät ensisijaisesti sisäisen viestinnän ja henkilöstöhallinnan tiimit suurissa organisaatioissa. Se on erityisen arvokasta yrityksille, jotka tarvitsevat viestiä useiden toimistojen, osastojen tai alueiden välillä. Erittäin säännellyillä aloilla, kuten terveydenhuollossa ja rahoituksessa, yritykset hyötyvät myös Poppulosta sen kyvystä seurata ja analysoida työntekijöiden sitoutumista tärkeisiin viesteihin.

Poppulon edut ja haitat

Kuten kaikilla ohjelmistoilla, Poppulolla on omat vahvuutensa ja heikkoutensa. Tässä on tarkempi katsaus:

Hyvä puolet:

• Käyttäjäystävällinen sähköpostin luoja: Vedä ja pudota -editori tekee uutiskirjeiden ja sisäisten sähköpostien luomisesta helppoa.
• Monikanavainen viestintä: Tukee sähköpostia, mobiilia ja digitaalista merkintää kattavassa lähestymistavassa.
• Edistynyt analytiikka: Tarjoaa yksityiskohtaisia näkemyksiä työntekijöiden sitoutumisesta ja viestin suorituskyvystä.
• Yleisön segmentointi: Mahdollistaa tiimien kohdentaa tietyille ryhmille relevanteilla viesteillä.
• Tapahtumien hallintatyökalut: Käytännöllinen sisäisten tapahtumien suunnitteluun ja hallintaan.

Huonot puolet:

• Rajalliset tietohallintokyvyt: Vaikka Poppulo on erinomainen viestinnässä, sillä on puutteellinen rakenne pitkän aikavälin tietojen tallentamiseen ja hakemiseen.
• Hakuominaisuuden parantaminen tarpeen: Käyttäjät raportoivat, että haun tekeminen alustalla, erityisesti kuvien ja sisällön osalta, voi olla hidasta ja tehotonta.
• Vähän integraatioita muiden työkalujen kanssa: Verrattuna kilpailijoihin Poppulolla on vähemmän suoria integraatioita, kuten Slackin, Microsoft Teamsin tai Salesforcein kanssa.

Guru vs. Poppulo

Vertailkaamme nyt Poppuloa Guruun nähdäksesi, kumpi työkalu on paras tiimisi tarpeisiin.

Gurun vahvuudet

• Tekoälyavusteinen yrityshaku: Guru tekee tarvittavan tiedon löytymisestä helppoa useista työpaikkasovelluksista, kuten Google Docsista, Slackista, Salesforceista ja muista.
• Vahvistettu tietopankki, johon sisältyy yksityiskohtainen analytiikka: Toisin kuin Poppulo, joka keskittyy viestintään, Guru varmistaa tiedon olevan tarkkaa ja ajan tasalla tekoälypohjaisten vahvistusprosessien avulla.
• Kontextuaalinen tietojen toimitus: Guru tuo proaktiivisesti esiin relevanttia tietoa siellä, missä työntekijät työskentelevät, olipa se Slackissa, selaimessa tai tiketöintijärjestelmässä.
• Syvälliset integraatiot: Guru integroituu saumattomasti laajaan valikoimaan työkaluja, kuten Slackiin, Microsoft Teamsiin, Zendeksiin ja Confluenceen, mikä tekee tiedon hausta helppoa ilman työnkulun keskeyttämistä.
• Reaaliaikainen yhteistyö: Guru mahdollistaa tiimien muokata, vahvistaa ja kommentoida tietoa yhteistyössä, varmistaen että tieto pysyy relevanttina ja luotettavana.

Poppulon vahvuudet

• Monikanavainen viestintä: Poppulo on erinomainen tiedon jakamisessa sähköpostien, mobiilin ja digitaalisten näyttöjen kautta.
• Yksityiskohtainen analytiikka: Tarjoaa tietoa työntekijöiden sitoutumisesta sisäiseen viestintään.
• Tapahtumien hallintakyvyt: Sisältää sisäänrakennetut työkalut yritystapahtumien suunnitteluun ja seurantaan.

Integraatiot ja käyttäjäkokemus

Vaikka Poppulo tarjoaa vahvoja viestintätyökaluja, sen integraatioekosysteemi on rajatumpi verrattuna Guruhun. Gurun tekoälypohjainen haku ja vahvistusprosessit varmistavat, että työntekijöillä on välitön pääsy luotettavaan ja ajankohtaiseen tietoon, kun taas Poppulo on parempi tiedotteiden ja uutiskirjeiden jakamisessa.

Mitä asiakkaat sanovat

Sekä Poppulolla että Gurulla on sitoutuneita käyttäjiä, mutta ne palvelevat erilaisia tarpeita. Tässä on, mitä asiakkaat sanovat kustakin alustasta:

Poppulo-käyttäjä G2:ssa arvostaa sen helppokäyttöisyyttä, mutta mainitsee parantamisen mahdollisuuksia hakuominaisuudessa:

"Se paranee jatkuvasti! On helppo tehdä tyylikkäitä uutiskirjeitä tai pikaviestejä minuutissa. Kuvagalleria tarvitsee vielä työstämistä. Avainsanahaku tai tapa hypätä minkä tahansa aakkosen kirjaimeen nopeuttaisi asioita, varsinkin kun sinulla on tuhansia kuvia kirjastossa."

Toisaalta Gurun käyttäjät korostavat sen roolia keskitetyssä tietolähteessä, johon on helppo päästä käsiksi:

"Rakastan, että kaikki tarvitsemani on juuri siellä Gurussa. Pääsen siihen niin helposti ja tiedän, että se on luotettava tiedonlähde, johon kaikki voi jäädä. On ollut todella helppoa näyttää työntekijöille missä etsiä asioita ja käyttää hakutoimintoa! Kyky hypätä ja päästä käsiksi tietoon johdonmukaisesti on niin hyödyllistä kaikkien tehtävien suorittamisessa."

Johtopäätös: Oikean työkalun valitseminen tiimillesi

Jos tiimisi prioriteetti on sitouttaa työntekijöitä sisäisten viestintäkanavien, uutiskirjeiden ja monikanavaisen viestinnän kautta, Poppulo voi olla oikea valinta. Kuitenkin, jos etsit työkalua, joka tarjoaa välittömän pääsyn luotettaviin tietoihin, integroidu syvälle työvirtaasi ja varmistaa, että tieto pysyy ajan tasalla, Guru on parempi vaihtoehto.

Haluatko nähdä, kuinka Guru voi muuttaa tiimisi tiedon käyttöä ja hallintaa? Tutustu demoon!

‍