Johdanto

Google Drive on ilmainen pilvipohjainen tallennuspalvelu, joka mahdollistaa käyttäjien tallentaa, jakaa ja tehdä yhteistyötä tiedostojen ja kansioiden parissa mobiililaitteiltaan, tabletiltaan tai tietokoneeltaan. Tunnettu saumattomasta integroimisestaan muihin Google-palveluihin, kuten Google Docs, Sheets, Slides ja Gmail, Google Drive helpottaa reaaliaikaista yhteistyötä, mikä tekee siitä ihanteellisen valinnan niin yksityishenkilöille kuin yrityksille.

​

Huolimatta sen monista ominaisuuksista, on ratkaisevan tärkeää tutkia vaihtoehtoja Google Drivelle löytääksesi parhaiten tarpeitasi, työnkulkuasi ja budjettiasi vastaavan palvelun. Tämä opas perehtyy joihinkin parhaista Google Drive -vaihtoehdoista markkinoilla tänään, korostaen niiden keskeisiä ominaisuuksia, yhtäläisyyksiä ja erottuvia eroja.

​

Vaihtoehto 1: Dropbox

Dropbox on yksi pilvitallennustilan pioneereista, tunnettu yksinkertaisuudestaan ja tehokkaista yhteistyötyökaluistaan.

​

Keskeiset piirteet

• Tiedostojen synkronointi: Dropbox on erinomainen tiedostojen synkronoinnissa laitteiden välillä, varmistaen, että sinulla on aina uusimmat versiot.
• Version historia & palautus: Palauta helposti aiempia tiedostoversioita tai niitä, jotka on vahingossa poistettu.
• Älykäs synkronointi: Vapauttaa paikallista tallennustilaa pitämällä vain tarvitsemiasi tiedostoja paikallisesti, kun taas muut sijaitsevat pilvessä.
• Dropbox Paper: Yhteistyötila asiakirjojen luomiseen, muokkaamiseen ja jakamiseen reaaliaikaisesti.
• Integraatio: Toimii saumattomasti laajan valikoiman kolmannen osapuolen sovellusten, kuten Slackin, Zoomin ja Microsoft Officen, kanssa.

​

Yhtäläisyydet Google Driven kanssa

• Molemmat tarjoavat vahvoja tiedostojen tallennus- ja jakamisvaihtoehtoja.
• Reaaliaikainen yhteistyö asiakirjojen parissa.
• Monialustainen saatavuus (verkkosivusto, työpöytä, mobiili).

​

Erot ja ainutlaatuiset ominaisuudet

• Tiedostopyynnöt: Sallii käyttäjien pyytää tiedostoja keneltä tahansa, vaikka heillä ei olisikaan Dropbox-tiliä.
• Edistynyt turvallisuus: Tarjoaa yksityiskohtaisempia käyttöoikeusasetuksia ja yritystason turvallisuusominaisuuksia.
• Offline-pääsy: Paremmat offline-pääsymahdollisuudet verrattuna Google Driveen.
• E-Signtuurat: Integroitu HelloSignin kanssa e-signtuuratoiminnallisuuden mahdollistamiseksi suoraan Dropboxissa.

​

Vaihtoehto 2: OneDrive

OneDrive, Microsoftin pilvitallennusratkaisu, integroidaan saumattomasti Microsoft Office Suiteen ja Windows-käyttöjärjestelmään.

​

Keskeiset piirteet

• Office 365 integraatio: Täydellinen integraatio Microsoft Office -sovellusten, kuten Wordin, Excelin ja PowerPointin kanssa.
• Henkilökohtainen holvi: Parannetut turvallisuusominaisuudet tärkeimmille tiedostoillesi.
• Tiedostojen jakaminen & yhteistyö: Reaaliaikainen yhteistyö kollegojen kanssa Office-asiakirjoissa.
• Automaattinen varmuuskopiointi: Mahdollistaa tietokoneen asetusten ja tiedostojen automaattisen varmuuskopioinnin.
• Version historia: Säilyttää tiedostoversioiden historian muutosten seuraamiseksi ja palauttamista varten.

​

Yhtäläisyydet Google Driven kanssa

• Pilvipohjainen tallennus tiedostojen jakamisen ja yhteistyön mahdollisuuksilla.
• Reaaliaikainen asiakirjojen muokkaus.
• Saatavilla useilla alustoilla, mukaan lukien verkkosivusto, Windows, MacOS, iOS ja Android.

​

Erot ja ainutlaatuiset ominaisuudet

• Office Suite -integraatio: Syvä, saumaton integraatio Microsoft Office -työkalujen kanssa, tarjoten sujuvan kokemuksen Office 365 -käyttäjille.
• Tallennustilan hallinta: Sisältää työkalut tallennustilan tehokkaaseen hallintaan.
• Windows-integraatio: Natiivinen integraatio Windows-käyttöjärjestelmän kanssa, tarjoten ominaisuuksia kuten 'Tiedostot tarpeen mukaan'.
• Turvallisuus: Edistyneet tiedostonsuojauksen ominaisuudet, mukaan lukien kiristysohjelmarajapinta, palautustyökalut ja edistyneet salausvaihtoehdot.

​

Vaihtoehto 3: Box

Box on pilvimonistuspalvelu ja tiedostojen jakamisratkaisu, joka on ensisijaisesti suunnattu liiketoimintaan ja yrityskäyttöön.

​

Keskeiset piirteet

• Yritysturvallisuus: Edistyneet turvallisuusvalvontatoimet, salaus ja vaatimustenmukaisuustodistukset.
• Yhteistyö: Integroitu yhteistyötyökalut kommentointia, tehtävien hallintaa ja työnkulkuautomaatiota varten.
• Integraatio: Yli 1,400 kolmannen osapuolen sovellusta, kuten Salesforce, Slack ja Google Workspace.
• Sisällön hallinta: Voimakkaat sisällönhallintaominaisuudet, mukaan lukien keskitetty tallennus ja mukautettu metadata.
• Box Notes: Yhteistyöhön perustuva muistiinpanoratkaisu Box-ekosysteemissä.

​

Yhtäläisyydet Google Driven kanssa

• Tarjoaa pilvitallennusta tiedostojen jakamisen ja yhteistyön mahdollisuuksilla.
• Monialustainen saatavuus, joka tukee erilaisia laitteita.
• Reaaliaikainen tiedostojen muokkaus ja päivitykset.

​

Erot ja ainutlaatuiset ominaisuudet

• Yrityslähtöisyys: Räätälöity erityisesti yritysten tarpeisiin, joissa on laajat ylläpitovalvontatoimenpiteet ja turvallisuusprosessit.
• Automaatio: Työnkulkuautomaatio liiketoimintaprosessien virtaviivaistamiseksi ja optimoinniksi.
• Vaatimustenmukaisuus: Tuki laajalle valikoimalle vaatimustenmukaisuusstandardeja, kuten HIPAA, GDPR ja FedRAMP.
• Box Relay: Tarjoaa automaatiota sisällön perusteisille työnkuluille, parantaen tuottavuutta ja yhteistyötä.

​

Vaihtoehto 4: iCloud Drive

iCloud Drive on Applen pilvitallennuspalvelu, joka on suunniteltu toimimaan saumattomasti Applen laite- ja sovellusympäristön kanssa.

​

Keskeiset piirteet

• Apple-ekosysteemin integraatio: Toimii täydellisesti macOS-, iOS- ja iPadOS-järjestelmissä.
• Tiedostojen jakaminen: Jaa tiedostoja ja kansioita muiden iCloud-käyttäjien kanssa tai julkisten linkkien kautta.
• Optimoitu tallennustila: Hallitaan tallennustilaa automaattisesti pitämällä vain äskettäin käytettyjä tiedostoja paikallisilla laitteilla ja lähettämällä muut pilveen.
• Yhteistyö: Yhteistyöominaisuudet ohjelmille, kuten Pages, Numbers ja Keynote.
• Varmentaminen: Laaja varmuuskopiointi laitteesta, mukaan lukien sovellukset, asetukset ja tiedot.

​

Yhtäläisyydet Google Driven kanssa

• Tarjoaa pilvitallennusta tiedostojen jakamisen ja reaaliaikaisen yhteistyön kanssa.
• Saatavilla verkkosivusto- ja mobiilialustoilla.
• Integrointi natiiviin tuottavuusohjelmiin.

​

Erot ja ainutlaatuiset ominaisuudet

• Apple-integraatio: Saumaton integraatio Applen ekosysteemiin, tarjoten optimoidun kokemuksen Applen laitteiden käyttäjille.
• Kuvat & musiikki: Tehostettu hallinta kuville ja musiikille ominaisuuksilla, kuten iCloud-valokuvakirjasto ja Applen musiikkisovelluksen integraatio.
• Yksityisyys: Vahva painotus käyttäjän yksityisyyteen päättävän salauksen avulla.
• Perhesijaus: Helpottaa jaettuja ostoja, tilauksia ja tallennustilasuunnitelmia perheenjäsenten kesken.

​

Vaihtoehto 5: Sync.com

Sync.com on pilvitallennuspalvelu, joka korostaa yksityisyyttä ja turvallisuutta, ja se on ihanteellinen yksityishenkilöille ja yrityksille, jotka vaativat tiukkaa tietosuojelua.

​

Keskeiset piirteet

• Päättävä salaus: Tiedot salataan sekä siirron aikana että levossa, mikä takaa maksimaalisen yksityisyyden.
• Nollatietoarkkitehtuuri: Sync.com ei voi käyttää tiedostojasi, mikä tarjoaa todellisen tiedon omistuksen.
• Tiedostojen jakaminen: Turvallinen tiedostojen jakaminen salasanan suojaamisella, vanhentumispäivillä ja käyttöoikeuksilla.
• Vaatimustenmukaisuus: Täyttää sääntelyvaatimukset, kuten GDPR, HIPAA ja PIPEDA.
• Tiedostojen palautus: Palauta poistettuja tiedostoja ja edellisiä versioita helposti.

​

Yhtäläisyydet Google Driven kanssa

• Tarjoaa pilvitallennusta tiedostojen jakamisen ja yhteistyöominaisuuksien kanssa.
• Saatavilla useilla alustoilla, mukaan lukien verkkosivusto, työpöytä ja mobiilisovellukset.
• Reaaliaikainen synkronointi laitteiden välillä.

​

Erot ja ainutlaatuiset ominaisuudet

• Turvallisuus: Ylivoimaiset turvallisuusominaisuudet päättävällä salauksella ja nollatietoarkkitehtuurilla.
• Yksityisyyden vaatimustenmukaisuus: Painotus vaatimustenmukaisuuteen yksityisyyslakeihin ja sääntöihin, mikä tekee siitä sopivan herkille tiedoille.
• Edistyneet jakamisvaihtoehdot: Yksityiskohtaisempi hallinta tiedostojen jakamisessa lisäturvatoimenpitein.
• Ei kolmannen osapuolen integraatioita: Rajoitetut tai ei integraatioita kolmannen osapuolen sovellusten kanssa, mikä säilyttää tiukempaa turvallisuutta.

​

Vaihtoehto 6: Egnyte

Egnyte yhdistää pilvitallennuksen yritystasolla tapahtuvaan sisällön hallintaan, mikä on ihanteellinen organisaatioille, jotka tarvitsevat vahvaa tietojen hallintaa ja vaatimustenmukaisuutta.

​

Keskeiset piirteet

• Hybrid Cloud: Tarjoaa sekä pilvi- että paikallisen tallennusratkaisun.
• Content Governance: Kehittyneet hallintotoiminnot tietojen seuraamiseksi, tarkastamiseksi ja hallitsemiseksi.
• Seamless Collaboration: Reaaliaikainen yhteistyö asiakirjojen ja projektien parissa.
• Integraatio: Toimii erilaisten kolmannen osapuolen sovellusten kanssa, kuten Microsoft Office, Google Workspace ja Salesforce.
• Security: Perusteelliset turvallisuusominaisuudet, mukaan lukien salaus, käyttöoikeuden hallinta ja vaatimustenmukaisuuden tuki.

​

Yhtäläisyydet Google Driven kanssa

• Pilvitallennus jakamisen ja yhteistyön mahdollisuuksilla.
• Monialustatuki verkkosivustolla, työpöydällä ja mobiililla.
• Reaaliaikaiset tiedostopäivitykset ja versionhallinta.

​

Erot ja ainutlaatuiset ominaisuudet

• Hybrid Model: Ainulaatuinen hybridi-pilvivaihtoehto, jossa on sekä pilvi- että paikalliset tallennusvaihtoehdot.
• Governance: Kehittyneet sisällön hallinta- ja vaatimustenmukaisuusominaisuudet, jotka on suunnattu yritysten tarpeisiin.
• Customization: Laajemmat räätälöimismahdollisuudet turvallisuuden ja työnkulun automaation osalta.
• Integration Depth: Syvempi integraatio yrityssovellusten ja palveluiden kanssa.

​

Yhteenveto

Paras vaihtoehto Google Drivelle riippuu erityistarpeistasi, kuten turvallisuusvaatimuksista, laite-ekosysteemistä ja mieluisista yhteistyötyökaluista. Dropbox ja OneDrive ovat vahvoja kilpailijoita sujuvalle integroinnille ja yhteistyölle, kun taas Box ja Egnyte ovat ihanteellisia yritystasolle, jossa on edistynyttä turvallisuutta ja vaatimustenmukaisuutta. iCloud Drive sopii käyttäjille, jotka ovat juurtuneet Apple-ekosysteemiin, ja Sync.com tarjoaa vertaa kohtalaista yksityisyyttä ja turvallisuutta herkille tiedoille.

​

Käy läpi nämä vaihtoehdot huolellisesti ja arvioi, mitkä ominaisuudet vastaavat lähimpänä henkilökohtaisia tai organisaation tarpeita antaaksesi tietoon perustuvan päätöksen.