Johdanto

Ihmishallintoinformaatiokäyttöjärjestelmien (HRIS) monimutkaiseen maailmaan navigointi vaatii syvää ymmärrystä kunkin työkalun ominaisuuksista, eduista ja haitoista. Tämä vertailu keskittyy kahteen suosittuun HRIS-ratkaisuun: SAP SuccessFactorsiin ja AlexisHR:ään.

​

SAP SuccessFactors kattaa ydinhallinnan/palkanlaskennan, kykyjen hallinnan, HR-analytiikan/työvoimasuunnittelun ja yksilölliset työntekijäkokemukset, mikä parantaa sekä työntekijöiden että yritysten suorituskykyä merkittävästi. Toisaalta AlexisHR vähentää hallinnollisia taakoja henkilöstöhallinnossa automatisoimalla tehtäviä ja tarjoamalla arvokkaita näkemyksiä henkilöstötiedoista, joita voidaan räätälöidä perehdyttämiseen, aikahallintaan, dokumentaatioon ja arviointeihin.

​

Nämä HRIS-työkalujen vertailut auttavat organisaatioita selvittämään, mikä ratkaisu parhaiten vastaa heidän tarpeitaan, käsitellen erityisiä kipupisteitä ja parantaen kokonaiseffektiivisyyttä.

​

SAP SuccessFactorsin yleiskatsaus

SAP SuccessFactors on kattava ihmiskokemuksen hallinnan (HXM) kokonaisuus, joka on suunniteltu vahvistamaan sekä työntekijöitä että yrityksiä eri HR-hallinnan osa-alueilla.

​

Keskeiset ominaisuudet

• Ydin HR ja Palkanlaskenta: Tehostaa ja automatisoi globaaleja HR-prosesseja varmistaen, että työntekijät saavat palkkansa tarkasti ja ajoissa.
• Kykyjen hallinta: Mahdollistaa tehokkaan kykyjen hankinnan, perehdyttämisen, suorituskyvyn hallinnan, oppimisen ja kehittämisen.
• HR-analytiikka ja työvoimasuunnittelu: Tarjoaa syvällisiä näkemyksiä ja ennakoivaa analytiikkaa strategisten HR-päätösten tueksi.
• Työntekijäkokemuksen hallinta: Keskitytään yksilöllisiin työntekijäkokemuksiin, edistämällä sitoutumista ja tuottavuutta henkilökohtaisten vuorovaikutusten kautta.
• Integraatiomahdollisuudet: Integroituu helposti muihin SAP-ratkaisuihin ja kolmannen osapuolen sovelluksiin, varmistaen sujuvat työnkulut.
• Vaatimustenmukaisuuden hallinta: Auttaa takaamaan vaatimustenmukaisuuden eri sääntelyvaatimusten ja teollisuusstandardien kanssa.

​

AlexisHR:n yleiskatsaus

AlexisHR on suunniteltu automatisoimaan HR:ään liittyvät hallinnolliset tehtävät, samalla kun se tarjoaa arvokkaita tietoja työntekijöistä, mikä tekee HR-prosesseista tehokkaampia ja strategisempia.

​

Keskeiset ominaisuudet

• Perehdyttäminen: Yksinkertaistaa perehdyttämisprosessia räätälöityjen työnkulkujen avulla varmistaen, että uudet työntekijät integroidaan saumattomasti.
• Aikahallinta: Seuraa työntekijöiden tunteja, lomia ja poissaoloja tarkasti, vähentäen manuaalista syöttämistä ja virheitä.
• Dokumentaatio: Keskittää kaikki tärkeät työntekijäasiakirjat varmistaen, että ne ovat helposti saatavilla ja hyvin järjestettyjä.
• Arvioinnit ja palaute: Helpottaa suorituskyvyn arviointeja ja jatkuvaa palautetta, edistäen kasvun ja kehityksen kulttuuria.
• Muokattava alusta: Erittäin muokattava alusta, joka mahdollistaa räätälöinnin erityisten HR-työnkulkujen ja tarpeiden mukaan.
• Tiedot ja analytiikka: Tarjoaa yksityiskohtaisia raportteja, tilastoja ja trendejä, mahdollistaen HR:lle tietojen hyödyntämisen strategisessa päätöksenteossa.

​

Yhtäläisyydet

Sekä SAP SuccessFactors että AlexisHR tarjoavat vankkoja HR-hallintoratkaisuja, automatisoimalla erilaisia HR-prosesseja parantaakseen organisaation tehokkuutta. Ne tarjoavat ominaisuuksia, jotka ovat välttämättömiä nykyaikaiselle HR-toiminnalle, mukaan lukien:

​

• Perehdytys ja Kykyjen hallinta: Molemmat työkalut yksinkertaistavat perehdytysprosessia ja auttavat kykyjen hallinnassa, rekrytoinnista kehittämiseen.
• Aikahallinta: Jokaisessa ratkaisussa on perusominaisuudet työntekijöiden ajan, lomien ja poissaolojen seurantaan.
• Analytiikka ja raportointi: Molemmat alustat tarjoavat tietoon perustuvia näkemyksiä ja raportteja, mahdollistaen HR:lle tietoon perustuvan päätöksenteon.
• Muokattavat työnkulut: Ne mahdollistavat työnkulkujen räätälöinnin organisaatioiden tarpeiden mukaan.

​

Eroavaisuudet

Huolimatta yhtäläisyyksistään, SAP SuccessFactors ja AlexisHR palvelevat erilaisia tarpeita ja mittakaavoja.

​

SAP SuccessFactors

• Kattava kokonaisuus: Tarjoaa laajan valikoiman toimintoja, kattavat ydinhallinnan, palkanlaskennan, suorituskyvyn hallinnan ja analytiikan.
• Skaalautuvuus: Suunniteltu suuremmille organisaatioille, kykenevä käsittelemään monimutkaisempia HR-tarpeita ja suuria työntekijälukuja.
• Työntekijäkokemukseen keskittyminen: Keskitytään yksilöllisten työntekijäkokemusten parantamiseen, mikä tekee siitä ihanteellisen organisaatioille, jotka priorisoivat työntekijöiden sitoutumista.
• Integraatio SAP-ekosysteemin kanssa: Saumaton integraatio muiden SAP-ratkaisujen kanssa, mikä tekee siitä luonnollisen valinnan yrityksille, jotka liikkuvat jo SAP-tuotteiden parissa.

​

AlexisHR

• Yksinkertaisuus ja helppokäyttöisyys: Keskitytään käyttäjäystävällisiin käyttöliittymiin ja suoraviivaiseen käyttöönottoon, sopiva pienille ja keskikokoisille yrityksille.
• Joustavuus: Erittäin muokattavissa vastaamaan erityisiä työnkulkuja ja tarpeita, tarjoten enemmän räätälöityjä kokemuksia.
• Kustannustehokkuus: Yleensä edullisempi pienemmille organisaatioille tai niille, joilla on rajoitetut HR-budjetit.
• Hallinnollisten tehtävien automatisointi: Vahva painotus rutiininomaisten hallinnollisten toimintojen automatisoinnissa, vapauttaen HR-ammattilaisten aikaa strategisiin hankkeisiin.

​

Hyödyt ja haitat

SAP SuccessFactors

Etuja:

• Kattava HR-hallintokokonaisuus.
• Edistyneet analytiikka- ja raportointiominaisuudet.
• Erinomainen integrointi muiden SAP-tuotteiden kanssa.
• Vahva keskittyminen työntekijäkokemukseen.

​

Haittoja:

• Saattaa olla monimutkainen ottaa käyttöön ja käyttää.
• Korkeampi hinta, mikä tekee siitä vähemmän saavutettavan pienemmille organisaatioille.
• Vaatii merkittävää koulutusta optimaalista käyttöä varten.

​

AlexisHR

Etuja:

• Käyttäjäystävällinen ja helppo ottaa käyttöön.
• Erittäin muokattavissa erityisten organisaatiotarpeiden mukaiseksi.
• Kustannustehokas pienille ja keskikokoisille yrityksille.
• Tehostaa rutiininomaisia hallinnollisia tehtäviä tehokkaasti.

​

Haittoja:

• Rajalliset laajennusmahdollisuudet erittäin suurille organisaatioille.
• Vähemmän edistyneitä ominaisuuksia verrattuna kattaviin kokonaisuuksiin kuten SAP SuccessFactors.
• Rajoitetut integrointimahdollisuudet muiden yritysjärjestelmien kanssa.

​

Käyttötapaukset

SAP SuccessFactors

Ihanteellinen suuremmille organisaatioille, jotka etsivät kattavaa HR-ratkaisua, joka integroituu saumattomasti olemassa oleviin SAP-ekosysteemeihin. Se sopii yrityksille, jotka priorisoivat työntekijäkokemusta ja tarvitsevat edistyneitä analytiikka- ja raportointiominaisuuksia strategista päätöksentekoa varten.

​

Käyttötapausesimerkit:

• Monikansallinen yhtiö, joka integroi HR-prosesseja eri maissa.
• Suuri yritys, joka keskittyy parantamaan työntekijöiden sitoutumista ja yksilöllisiä kokemuksia.
• Yritykset, jotka käyttävät muita SAP-tuotteita ja tarvitsevat harmonisoitua HR-ratkaisua.

​

AlexisHR

Parhaiten sopii pienille ja keskikokoisille yrityksille, jotka etsivät edullista, käyttäjäystävällistä HRIS:ää, joka automatisoi hallinnollisia tehtäviä ja tarjoaa mukauttamista tiettyjen työnkulkujen täyttämiseksi. Se on ihanteellinen organisaatioille, jotka aloittavat digitaalisen HR-muutosprosessin ja niille, jotka pyrkivät optimoimaan päivittäisiä HR-toimintojaan ilman merkittävää etukäteisinvestointia.

​

Käyttötapausesimerkit:

• Kasvava startup, joka tarvitsee yksinkertaisen, skaalautuvan HR-ratkaisun.
• Keskikokoiset yritykset, jotka haluavat automatisoida ajan seurannan ja asiakirjahallinnan.
• Yrityksille, jotka etsivät kustannustehokasta HRIS:ää keskittääkseen henkilötiedot ja luodakseen informatiivisia raportteja.

​

Yhteenveto

Vertailtaessa SAP SuccessFactorsia ja AlexisHR:ää, useita keskeisiä eroja ja samankaltaisuuksia nousee esiin, mikä auttaa määrittämään paras ratkaisu organisaatiosi HR-tarpeisiin. SAP SuccessFactors erottuu kattavan kokonaissopimuksensa, edistyneiden analytiikka- ja saumattomien integraatioiden ansiosta SAP-ekosysteemiin, tehden siitä ensisijaisen valinnan suuremmille organisaatioille, joilla on monimutkaisia HR-vaatimuksia. Kuitenkin sen monimutkaisuus ja korkeampi hinta voivat olla este pienemmille yrityksille.

​

Toisaalta AlexisHR loistaa yksinkertaisuudellaan, räätälöintivaihtoehdoillaan ja kustannustehokkuudellaan, tarjoten erinomaisen ratkaisun pienille ja keskikokoisille yrityksille, jotka haluavat automatisoida HR-hallintotehtäviä ja tuottaa informatiivisia henkilöstötietoraportteja. Sen rajoitettu skaalautuvuus ja vähemmän edistyneet ominaisuudet voivat olla rajoitus erittäin suurille organisaatioille.

​

Lopulta valinta SAP SuccessFactorsin ja AlexisHR:n välillä riippuu organisaatiosi erityistarpeista. Jos tarvitset vahvaa, skaalautuvaa HR-ratkaisua, jossa on syvät integraatiomahdollisuudet ja edistyneet ominaisuudet, SAP SuccessFactors on vahva kilpailija. Toisaalta, jos yrityksesi etsii yksinkertaista, mukautettavaa ja edullista HRIS:ää, AlexisHR tarjoaa houkuttelevan vaihtoehdon.