Introduction

Oikean henkilöstöhallinta- ja tietojärjestelmän (HRIS) valinta voi merkittävästi vaikuttaa henkilöstöosastosi tehokkuuteen ja työntekijäkokemukseen. Sage HR ja SAP SuccessFactors ovat kaksi merkittävää toimijaa HRIS-kentällä, joista kummatkin tarjoavat erottuvia ominaisuuksia ja toimintoja.

​

Sage HR on HR-ohjelmisto, joka on suunniteltu vastaamaan HR-haasteisiin ja tehostamaan liiketoimintaprosesseja. Tavoitteena on auttaa HR-tiimejä keskittymään enemmän strategisiin tehtäviin sen sijaan, että jäädään jumiin hallinnollisiin taakkoihin.

​

Toisaalta SAP SuccessFactorsin Human Experience Management (HXM) -paketti kattaa ydin-HR/palkkahallinnan, osaamisen hallinnan, HR-analytiikan/työvoimasuunnittelun ja yksilölliset työntekijäkokemukset auttaakseen sekä työntekijöitä että yrityksiä menestymään. 

​

Näiden HRIS-työkalujen vertailu on tärkeää organisaatioille, jotka etsivät tapoja parantaa HR-prosessejaan ja valita ratkaisun, joka parhaiten vastaa heidän erityistarpeitaan.

​

Sage HR Yleiskatsaus

Sage HR on rakennettu yksinkertaistamaan HR-prosesseja, mikä mahdollistaa yritysten voittaa hallinnollisia haasteita tehokkaasti. Se keskittyy tarjoamaan intuitiivisen käyttäjäkokemuksen ja tarjoaa erilaisia työkaluja tukemaan erilaisia HR-toimintoja.

​

Keskeiset ominaisuudet

• Työntekijätietokannan hallinta: Tallentaa ja hallitsee työntekijätietoja helposti.
• Lomahallinta: Tehostaa työntekijöiden lomapyyntöjen ja hyväksyntöjen käsittelyä.
• Suoritusarviot: Helpottaa säännöllisiä suoritusarviointeja.
• Vuorolistojen suunnittelu: Yksinkertaistaa vuorojen suunnittelua ja viestintää.
• Kustannushallinta: Hallitsee työntekijöiden kustannuksia ja integroituu kirjanpito-ohjelmistoihin.
• Raportointi ja analytiikka: Tarjoaa kriittisiä tietoja eri HR-raporttien avulla.
• Mobiili saavutettavuus: Pääsy HR-toimintoihin mobiilisovelluksen kautta.

​

SAP SuccessFactorsin yleiskatsaus

SAP SuccessFactors on kattava HXM-paketti, joka ulottuu perinteisten HR-tehtävien yli ja tarjoaa kokonaisvaltaisen lähestymistavan työntekijäjohtamiseen. Se yhdistää ydin-HR/palkkahallintopalvelut edistyneeseen osaamisen hallintaan, analytiikkaan ja työvoimasuunnitteluun.

​

Keskeiset ominaisuudet

• Ydin-HR ja palkkahallinta: Hallitsee työntekijätietoja, palkkoja ja vaatimustenmukaisuutta vaivattomasti.
• Osaamisen hallinta: Kattaa rekrytoinnin, perehdytyksen, koulutuksen, suorituskyvyn ja korvauksen.
• HR-analytiikka ja työvoimasuunnittelu: Tarjoaa vahvoja analytiikka- ja suunnittelutyökaluja työvoimastrategioiden optimointiin.
• Työntekijäkokemuksen hallinta: Tarjoaa räätälöityjä työntekijäkokemuksia ja palautemekanismeja.
• Jatkuvuuden ja kehityksen hallinta: Tunnistaa ja kehittää tulevia johtajia organisaatiossa.
• Globaalit vaatimustenmukaisuus: Varmistaa, että HR-prosessit noudattavat sääntöjä eri alueilla.
• Integraatiomahdollisuudet: Integroidaan saumattomasti muiden SAP-ratkaisujen ja kolmannen osapuolen sovellusten kanssa.

​

Samankaltaisuudet

Sekä Sage HR että SAP SuccessFactors jakavat useita toimintoja, jotka tekevät niistä voimakkaita HRIS-työkaluja:

• Työntekijöiden hallinta: Molemmat työkalut hallitsevat työntekijätietoja tehokkaasti.
• Loma- ja poissaolohallinta: Ne tehostavat lomapyynnön ja hyväksynnän prosesseja.
• Suorituskyvyn arviointi: Molemmat alustat tarjoavat työkaluja työntekijöiden suoritusarviointien hallintaan.
• Raportointi ja analytiikka: Molemmat ratkaisut tarjoavat tietoja mukautettavien raporttien ja analytiikan avulla.
• Mobiili pääsy: Jokaisella on mobiilisovellus, joka varmistaa, että HR-tehtävät voidaan hallita liikkeellä.
• Vaatimustenmukaisuus: Molemmat auttavat ylläpitämään vaatimustenmukaisuutta HR-sääntöjen kanssa.

​

Eroavaisuudet

Vaikka sekä Sage HR että SAP SuccessFactors tarjoavat vahvoja HR-ratkaisuja, ne eroavat useilla alueilla:

• Palveluiden laajuus: Sage HR keskittyy ydin-HR-toimintoihin, kun taas SAP SuccessFactors tarjoaa laajemman valikoiman palveluita, mukaan lukien edistyneen osaamisen hallinnan ja työntekijäkokemus työkalut.
• Kohdeyleisö: Sage HR soveltuu paremmin pienille ja keskikokoisille yrityksille, jotka etsivät olennaisia HR-toimintoja. Samaan aikaan SAP SuccessFactors palvelee suurempia yrityksiä, jotka tarvitsevat kattavia HR-hallinnan ominaisuuksia.
• Integraatio: SAP SuccessFactorsilla on laajat integraatiomahdollisuudet muiden SAP-tuotteiden ja kolmannen osapuolen sovellusten kanssa. Sage HR tarjoaa integraatioita, mutta ne eivät ole yhtä laajoja.
• Mukautus: SAP SuccessFactors tarjoaa enemmän mukautusvaihtoehtoja alustalle erityisten liiketoimintaprosessien räätälöimiseksi. Sage HR tarjoaa mukautusmahdollisuuksia, mutta rajoitetummin.
• Globaalit Mahdollisuudet: SAP SuccessFactorsilla on parempi tuki globaaleille vaatimuksille ja monikansallisille toiminnoille verrattuna Sage HR:ään.

​

Hyvät ja huonot puolet

Sage HR

Hyödyt:

• Intuitiivinen ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä.
• Kustannustehokas pienille ja keskikokoisille yrityksille.
• Tehokas lomahallinta ja suoritusarviointityökalut.
• Helppo asentaa ja käyttää ilman laajaa koulutusta.
• Mobiilisovellus parantaa saavutettavuutta.

​

Haitat:

• Rajoitetut edistyneet osaamisen hallinnan ominaisuudet.
• Vähemmän sopiva suurille yrityksille, joilla on monimutkaisempia HR-tarpeita.
• Vähemmän mukautusmahdollisuuksia suurille yrityksille.
• Integraatiot ovat vähemmän laajoja verrattuna SuccessFactorsiin.

​

SAP SuccessFactors

Hyödyt:

• Kattava HXM-paketti, joka kattaa laajan valikoiman HR-tarpeita.
• Edistyneet osaamisen hallinnan ja työvoimasuunnitelmien työkalut.
• Vahvat analytiikka- ja raportointiominaisuudet.
• Erittäin mukautettavissa vastaamaan erityisiä liiketoimintaprosesseja.
• Laaja integraatio SAP:in ja kolmannen osapuolen sovellusten kanssa.
• Vahva tuki globaalille vaatimustenmukaisuudelle ja toiminnoille.

​

Haitat:

• Korkeammat kustannukset eivät välttämättä sovi pienille yrityksille.
• Monimutkaisempi asennus ja mahdollisesti jyrkempi oppimiskäyrä.
• Jotkin ominaisuudet voivat olla ylimitoitettuja yrityksille, joilla on yksinkertaisempia HR-tarpeita.

​

Käyttötarkoitukset

Sage HR

• Pienet ja Keskikokoiset Yritykset: Ihanteellinen organisaatioille, jotka etsivät kustannustehokasta, helppokäyttöistä HRIS:ää olennaisilla HR-toiminnoilla ilman tarvetta kehittyneelle osaajanhallinnalle.
• Kasvavat yritykset: Hyödyllinen yrityksille, jotka aikovat laajentaa ja tarvitsevat ratkaisun työntekijätietojen, lomien ja suorituskyvyn hallintaan tehokkaasti.
• Ei tekniset tiimit: Täydellinen tiimeille, jotka haluavat intuitiivisen ja käyttäjäystävällisen käyttöliittymän, jossa on vähäiset koulutusvaatimukset.

​

SAP SuccessFactors

• Suuryritykset: Suunniteltu organisaatioille, jotka tarvitsevat kattavaa HR-työkalujen sarjaa, mukaan lukien osaamisen hallinta, työvoimasuunnittelu ja globaali vaatimustenmukaisuus.
• Monimutkaiset HR-prosessit: Sopii yrityksille, joilla on edistyneitä HR-tarpeita, jotka vaativat mukautettavaa ja kattavaa HRIS:ää.
• Monikansalliset yritykset: Parhaiten sopii yrityksille, jotka toimivat useilla alueilla ja joiden on varmistettava vaatimustenmukaisuus paikallisten HR-lakien ja sääntöjen kanssa sekä vahvat integraatiomahdollisuudet.

​

Johtopäätös

Sage HR:n ja SAP SuccessFactorsin vertailussa on selvää, että molemmat HRIS-työkalut tarjoavat merkittäviä etuja, mutta ne palvelevat erilaisia tarpeita ja liiketoimintakokoja.

​

Sage HR on saavutettavampi vaihtoehto pienille ja keskikokoisille yrityksille, jotka etsivät tehokasta HR-ratkaisua, joka on kustannustehokas ja helppokäyttöinen. Se tarjoaa kaikki olennaiset HR-toiminnot ilman, että käyttäjät ylikuormitetaan tarpeettomilla ominaisuuksilla.

​

SAP SuccessFactors, toisaalta, on ihanteellinen suuremmille yrityksille, jotka tarvitsevat kattavan HXM-paketin. Se tarjoaa edistyneitä työkaluja osaamisen hallintaan, työvoimasuunnitteluun ja globaaliin vaatimustenmukaisuuteen, mikä tekee siitä paremman vaihtoehdon monimutkaisille HR-skenaarioille ja monikansallisille toiminnoille.

​

Valinta Sage HR:n ja SAP SuccessFactorsin välillä riippuu lopulta organisaatiosi koosta, budjetista ja erityisistä HR-tarpeista. Pienille yrityksille, joilla on suoraviivaisia HR-vaatimuksia, Sage HR on erinomainen valinta. Kuitenkin suuremmille yrityksille, joilla on dynaamisia HR-vaatimuksia, SAP SuccessFactors tarjoaa syvyyttä ja joustavuutta, joita tarvitaan HR-prosessien optimointiin ja työntekijäkokemusten parantamiseen.