Johdanto

Kun valitset projektinhallintatyökalua, on tärkeää löytää sellainen, joka sopii tiimisi tarpeisiin ja työnkulkuun. monday.com ja Rally ovat molemmat suosittuja projektinhallintaratkaisuja, jotka tarjoavat erottuvia ominaisuuksia. 

​

monday.com Work OS on räätälöitävissä oleva alusta, jossa tiimit voivat luoda ja muokata työkaluja, joita he tarvitsevat työhönsä. Helppokäyttöisten rakennuspalikoiden, kuten koontinäyttöjen, automaatioiden ja integraatioiden avulla tiimit voivat rakentaa ihanteellisen työnkulun yhdellä intuitiivisella työtilalla. Alusta on joustava, mukautettavissa eri liiketoimintatarpeisiin ja skaalaa helposti organisaatiosi mukana kasvamisen myötä. 

​

Rally keskittyy sen sijaan tarjoamaan koontinäyttöjä roolisi mukaan, sekä koontinäyttöjä, jotka näyttävät riippuvuustilan ja joita voidaan käyttää tiimiretroseptiiveihin. Tämä tekee siitä erikoistuneemman työkalun tiimeille, jotka etsivät rooliin liittyviä oivalluksia ja kattavia retrospektiivitoimintoja.

​

Näiden kahden projektinhallintatyökalun vertailu auttaa sinua selvittämään, mikä niistä sopii paremmin erityisiin projektinhallintatarpeisiisi ja -mieltymyksiisi.

​

monday.com Yleiskatsaus

monday.com on erittäin mukautuva työskentelysysteemi (Work OS), joka on suunniteltu tukemaan laajaa valikoimaa työnkulkuja. Intuitiivisen käyttöliittymän ja räätälöitävissä olevien ominaisuuksiensa ansiosta se pyrkii lisäämään tuottavuutta ja sujuvoittamaan prosesseja kaikenkokoisille tiimeille.

​

Keskeiset ominaisuudet

• Räätälöitävissä olevat koontinäytöt: Luo räätälöityjä koontinäyttöjä, jotka tarjoavat oivalluksia yhdellä silmäyksellä.
• Automaatiot: Luo automaattisia työnkulkuja säästääksesi aikaa ja vähentääksesi manuaalista työtä.
• Integraatiot: Yhdistä saumattomasti muihin työkaluihin, kuten Slack, Google Drive ja Jira.
• Yhteistyötyökalut: Hyödynnä ominaisuuksia, kuten kommentointi, maininnat ja tiedostojen jakaminen, parantaaksesi tiimin yhteistyötä.
• Projektiseuranta: Seuraa projektin etenemistä Gantt-kaavioiden, Kanban-taulukoiden ja aikajanojen avulla.
• Resurssien hallinta: Kohdista ja seuraa resursseja tehokkaasti.
• Skaalautuvuus: Skaalaa helposti liiketoimintasi mukana kasvamisen myötä, varmistaen, että se pysyy sopivana kehittyville tarpeillesi.
• Raportointi ja analytiikka: Laadi yksityiskohtaisia raportteja seurataksesi suorituskykyä ja tehdäksesi dataan perustuvia päätöksiä.

​

Rallyn Yleiskatsaus

Rally on suunniteltu tarjoamaan kattavia projektinhallintaratkaisuja erityisesti ketterille tiimeille. Se tarjoaa toimintoja, jotka vastaavat eri tiimirakenteiden erityisiin tarpeisiin ja keskittyy riippuvuuden hallintaan ja retrospektiiveihin.

​

Keskeiset ominaisuudet

• Rooli-kohtaiset koontinäytöt: Räätälöidyt koontinäytöt, jotka tarjoavat oivalluksia käyttäjärooleihin perustuen.
• Riippuvuuden hallinta: Visualisoi ja hallitse tehtävien riippuvuuksia helposti.
• Retrospektiivityökalut: Työkalut tiimin retrospektiivien ja jatkuvan parantamisen helpottamiseksi.
• Ketterä suunnittelu: Suunnittele ja toteuta sprinttejä, seuraa etenemistä polttava-kaavioiden ja nopeus-seurannan avulla.
• Räätälöitävät työskentelytilat: Muokkaa työtiloja vastaamaan erilaisten projektien tai tiimien tarpeita.
• Yhteistyöominaisuudet: Ominaisuudet, kuten tiimiviestintä, projektipäivitykset ja asiakirjojen jakaminen.
• Resurssien jakaminen: Hallitse tiimisi työkuormia ja resurssien jakamista tehokkaasti.
• Raportointi: Syvällinen raportointi ja analytiikka projektin terveyden ja suorituskyvyn seuraamiseksi.

​

Samankaltaisuudet

Huolimatta eroistaan, monday.com ja Rally jakavat useita samankaltaisuuksia projektinhallintatyökaluina:

• Räätälöitävät koontinäytöt: Molemmat alustat tarjoavat räätälöitäviä koontinäyttöjä, jotka auttavat tiimejä visualisoimaan työnsä paremmin.
• Yhteistyötyökalut: Ne tarjoavat ominaisuuksia, joita on suunniteltu parantamaan viestintää ja yhteistyötä tiimien sisällä.
• Resurssien hallinta: Molemmat työkalut mahdollistavat tehokkaan resurssien jakamisen ja työkuormahallinnan.
• Raportointi ja analytiikka: Yksityiskohtaiset raportointitoiminnot projektin suorituskyvyn ja tiimin tuottavuuden seuraamiseksi.
• Skaalautuvat ratkaisut: Mukautettavat ja skaalautuvat ratkaisut eri kokoisten ja toimialojen tiimeille.

​

Eroja

Vaikka on samankaltaisuuksia, ero monday.comin ja Rallyn välillä johtuu niiden keskeisestä keskittymisestä ja toiminnallisuudesta:

• Mukautettavuus ja joustavuus: monday.com tarjoaa erittäin joustavan alustan, joka voidaan räätälöidä minkä tahansa työnkulun mukaiseksi, kun taas Rally keskittyy enemmän ketteriin menetelmiin, joissa on erityiset mallit ja koontinäytöt käyttäjärooleihin perustuen.
• Riippuvuuden hallinta: Rally tarjoaa vahvoja työkaluja tehtävien riippuvuuksien hallintaan, mikä tekee siitä ihanteellisen monimutkaisille projekteille, joissa on keskinäisiä tehtäviä. monday.com, vaikka se tarjoaa Gantt-kaavioita, ei välttämättä omaa yhtä yksityiskohtaisia riippuvuusmanagementtoimintoja kuin Rally.
• Retrospektiivityökalut: Rally tarjoaa erikoistuneita työkaluja tiimin retrospektiivien toteuttamiseen, mikä on kriittinen osa ketterää kehitystä. Tämä ominaisuus on vähemmän korostunut monday.comissa.
• Automaatiomahdollisuudet: monday.com loistaa automaatiossa, mikä mahdollistaa käyttäjien asettaa monimutkaisia työnkulkuja helposti. Rally tarjoaa automaatiota, mutta vähemmässä määrin.
• Integraatioiden laajuus: monday.comin integraatio-ominaisuudet ovat laajat, yhdistäen monenlaisiin muihin sovelluksiin ja työkaluihin, kun taas Rallyllä on rajoitetummat integraatio-ominaisuudet, jotka keskittyvät kehitystyökaluihin.

​

Plussat ja miinukset

monday.com

Plussat:

• Erittäin mukautuva ja joustava alusta
• Intuitiivinen ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä
• Laajat integraatiomahdollisuudet
• Vahvat automaatiotoiminnallisuudet
• Skaalautuva kaikenkokoisille yrityksille
• Erilaisia näkymiä, kuten Gantt, Kanban ja aikajana

​

Miinukset:

• Voi tuntua ylivoimaiselta uusille käyttäjille
• Mukauttaminen voi viedä aikaa
• Jotkin ominaisuudet saattavat vaatia korkeampia suunnitelmia

​

Rally

Plussat:

• Rooli-kohtaiset koontinäytöt tarjoavat kohdistettuja oivalluksia
• Vahvat riippuvuusmanagementtyökalut
• Kattavat retrospektiivitoiminnot
• Keskittyminen ketteriin menetelmiin
• Yksityiskohtaiset raportointi ja analytiikat ketterille tiimeille
• Tehokas monimutkaisten, keskenään riippuvaisten projektien hallintaan

​

Miinukset:

• Vähemmän joustava kuin monday.com mukauttamisessa
• Rajalliset integraatiot verrattuna monday.comiin
• Jyrkempi oppimiskäyrä ei-kettereille tiimeille
• Joidenkin ominaisuuksien saattaa olla liian erikoistuneita yleisiin projektinhallintatarpeisiin

​

Käyttötapaukset

monday.com

Ihanat skenaariot:

• Liiketoiminnat, jotka tarvitsevat erittäin mukautettavan projektinhallintatyökalun.
• Tiimit, jotka etsivät laajoja integraatiomahdollisuuksia eri työkalujen yhdistämiseksi.
• Organisaatiot, jotka arvostavat vahvoja automaatiomahdollisuuksia toistuvien tehtävien sujuvoittamiseksi.
• Projektit, jotka tarvitsevat useita näkymiä etenemisen seuraamiseksi, kuten Gantt, Kanban ja aikajänteet.
• Yritykset, joilla on moninaiset projektinhallintatarpeet, jotka saattavat muuttua ja kehittyä ajan myötä.

​

Rally

Ihanat skenaariot:

• Ketterät tiimit, jotka tarvitsevat vahvoja riippuvuus- ja retrospektiivityökaluja.
• Projektit, joissa on monimutkaisia, keskenään riippuvaisia tehtäviä, joita on hallittava yksityiskohtaisesti.
• Tiimit, jotka hyötyvät rooliin perustuvista koontinäytöistä, jotka tarjoavat räätälöityjä oivalluksia.
• Organisaatiot, jotka keskittyvät jatkuvaan parantamiseen rakenteellisten retrospektiivien kautta.
• Ketterät kehitystiimit, jotka etsivät tarkkaa etenemisen ja nopeuden seurantaa.

​

Yhteenveto

Kun vertaat monday.comia ja Rallyä projektinhallintatyökaluina, kumpikin tarjoaa ainutlaatuisia etuja riippuen tiimisi tarpeista ja työnkuluista. monday.com loistaa joustavuudellaan, laajalla integraatioverkostollaan ja voimakkailla automaatiotoiminnoillaan, mikä tekee siitä sopivan monenlaisille toimialoille ja projektityypeille. Rally on sen sijaan erikoistunut ketterille tiimeille, joilla on vahva riippuvuuden hallinta, retrospektiivityökalut ja rooliin perustuvat koontinäytöt, mikä tekee siitä ihanteellisen ohjelmistokehitykselle ja muille ketterille projekteille.

​

Valitse monday.com, jos priorisoit erittäin mukautettavan ja joustavan alustan, joka voi mukautua eri työnkulkujen mukaan ja integroituu moniin työkaluihin. Valitse Rally, jos keskittymisesi on ketterässä projektinhallinnassa, riippuvuuden hallinnassa ja rooliin perustuvien oivallusten hyödyntämisessä jatkuvan kehittämisen ajamiseksi. Ota huomioon tiimisi erityiset tarpeet, työnkulut ja projektinhallintamenetelmät tehdessäsi parasta valintaa.