Johdanto

Oikean henkilöstöhallintotietojärjestelmän (HRIS) valinta voi vaikuttaa merkittävästi HR-osaston tehokkuuteen. Humaans ja Access PeopleHR ovat suosittuja vaihtoehtoja, joista kummallakin on omat vahvuutensa ja heikkoutensa. 

​

Humaans on HRIS, joka on rakennettu alusta alkaen organisaation HR-teknologian perustaksi. Se auttaa nykyaikaisia HR-tiimejä nopeasti kasvavissa yrityksissä perehdyttämään, hallitsemaan ja kasvattamaan työntekijöitään nopeiden työnkulkujen, automaation ja nopean datan saatavuuden avulla.

​

Pienille ja keskikokoisille yrityksille suunniteltu Access PeopleHR tarjoaa kattavan alustan keskeisille HR-toiminnoille, mukaan lukien hakijaseuranta, henkilöstöhallinta, työsuoritusten arvioinnit ja paljon muuta. Järjestelmään kuuluu työntekijöiden seuranta-tietokanta, jonka avulla käyttäjät voivat luoda uusia työntekijätietoja, lisätä tärkeitä yhteystietoja ja tallentaa tarvittavia asiakirjoja. Se tarjoaa myös rajattoman asiakirjatallennuksen.

​

HRIS-työkalujen, kuten Humaansin ja Access PeopleHR:n, vertailu on välttämätöntä selvittääkseen, mikä ratkaisu parhaiten vastaa organisaatiosi tarpeita.

​

Humaansin yleiskatsaus

Keskeiset ominaisuudet

1. Työntekijöiden perehdytys: Yksinkertaistaa perehdytysprosessia automatisoitujen työnkulkujen ja tarkistuslistojen avulla varmistaen sujuvan alun uusille työntekijöille.
2. Henkilöluettelo: Tarjoaa selkeän yleiskatsauksen kaikista työntekijöistä, heidän rooleistaan ja yhteystiedoistaan, jolloin tieto on helposti saatavilla.
3. Vapaa-ajan hallinta: Virtaviivaistaa työntekijöiden lomien seurannan ja hyväksynnän, varmistaen läpinäkyvyyden ja vaatimusten noudattamisen yrityksen käytännöissä.
4. Suoritusten seuranta: Mahdollistaa HR-tiimien asettaa ja seurata työntekijöiden suoritusmittareita, edistäen jatkuvaa kehitystä.
5. Integraatiot: Tukee saumatonta integraatiota erilaisten muiden HR-työkalujen ja järjestelmien kanssa, luoden yhtenäisen HR-ekosysteemin.
6. Tietoturva: Varmistaa, että kaikki arkaluontoinen työntekijätieto on turvallisesti tallennettu ja vain valtuutettu henkilökunta voi käyttää sitä helposti.
7. Raportointi ja analytiikka: Tarjoaa yksityiskohtaisia raportteja ja analytiikkaa, jotka auttavat HR-tiimejä tekemään tietoon perustuvia päätöksiä.

​

Access PeopleHR Yhteenveto

Keskeiset ominaisuudet

1. Hakijaseuranta: Tarjoaa kattavan järjestelmän koko rekrytointiprosessin hallintaan, työpaikkojen julkaisemisesta uusien työntekijöiden perehdytykseen.
2. Työntekijätietokanta: Ominaisuudet laaja työntekijöiden seuranta-tietokanta, jonka avulla käyttäjät voivat luoda ja hallita työntekijäprofiileja asiakirjatehtävien kanssa.
3. Suoritusten arviointi: Helpottaa jäsenneltyjä suoritusten arviointeja, auttaen esimiehiä ja työntekijöitä seuraamaan edistymistä tavoitteitaan kohti.
4. Asiakirjahallinta: Sisältää rajattoman asiakirjatallennuksen, mahdollistaen tarvittavien asiakirjojen helpon liittämisen ja hakemisen.
5. Kellon ja läsnäolon seuranta: Seuraa työntekijöiden läsnäoloa, työtunteja ja lomaa, integroituu saumattomasti palkkajärjestelmiin.
6. Itsepalvelusivusto: Antaa työntekijöille mahdollisuuden hallita omia profiilejaan, tehdä lomapyyntöjä ja päästä käsiksi asiaankuuluihin HR-asiakirjoihin.
7. Vaatimustenhallinta: Auttaa varmistamaan, että kaikki HR-toiminnot noudattavat paikallisia työlakeja ja säädöksiä.

​

Yhtäläisyydet

Sekä Humaans että Access PeopleHR tarjoavat olennaisia HR-toimintoja, jotka on suunniteltu yksinkertaistamaan HR-prosesseja ja parantamaan tehokkuutta. Keskeiset yhtäläisyydet ovat:

​

1. Työntekijöiden hallinta: Molemmat tarjoavat kattavat työkalut työntekijätietojen, roolien ja yhteystietojen hallintaan.
2. Perehdytys ja erottaminen: Yksinkertaistavat perehdytys- ja erottamisprosessit automatisoitujen työnkulkujen avulla.
3. Suoritusten seuranta: Mahdollistavat HR-tiimeille asettaa, seurata ja arvioida työntekijöiden suoritusmittareita.
4. Asiakirjatallennus: Tarjoavat mahdollisuuksia tallentaa ja hallita työntekijäasiakirjoja turvallisesti.
5. Integraatio-ominaisuudet: Tukevat integraatioita muiden HR- ja liiketoimintatyökalujen kanssa, mahdollistaen sujuvan kokemuksen.
6. Itsepalvelu: Tarjoavat itsepalvelusivustoja, joiden avulla työntekijät voivat hallita tietojaan ja pyytää vapaata.

​

Erot

Huolimatta samankaltaisuuksistaan, Humaansilla ja Access PeopleHR:llä on erottuvat erot, jotka vaikuttavat niiden sopivuuteen eri organisaatioille.

​

Humaans

1. Nykyaikainen HR-keskeisyys: Suunnattu ensisijaisesti nopeasti kasvaville yrityksille, painottaen voimakkaasti nopeaa pääsyä tietoihin ja sujuvia työnkulkuja.
2. Automaatio: Vahva painotus automaatioon, jotta manuaalisia HR-tehtäviä voidaan vähentää ja nopeuttaa esim. perehdyttämisprosesseja.
3. Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Tunnetaan intuitiivisesta ja modernista käyttöliittymästään, mikä helpottaa HR-tiimien sopeutumista.

​

Access PeopleHR

1. Kattavat ominaisuudet: Tarjoaa laajemman valikoiman HR-toimintoja, mukaan lukien edistyneet hakijaseuranta- ja vaatimustenhallintaominaisuudet.
2. Pienille ja keskikokoisille yrityksille suunnattu: Erityisesti suunniteltu pienille ja keskikokoisille yrityksille, joissa on painopiste helppokäyttöisyydessä ja kattavassa tuessa.
3. Asiakirjahallinta: Tarjoaa rajattoman asiakirjatallennuksen varmistaen, että kaikki työntekijöihin liittyvät asiakirjat ovat helposti saatavilla.

​

Edut ja haitat

Humaans

Hyvät puolet:

• Käyttäjäystävällinen ja intuitiivinen käyttöliittymä
• Vahva painotus automaatioon
• Erinomaiset integraatiomahdollisuudet
• Ihanteellinen nopeasti kasvaville yrityksille
• Vahvat suorituskyvyn seuranta- ja raportointiominaisuudet

​

Huonot puolet:

• Saattaa puuttua joitakin suurille organisaatioille tarvittavia edistyneitä ominaisuuksia
• Vähemmän painotusta hakijan seurannassa verrattuna Access PeopleHR:ään
• Ei sovi yhtä hyvin vaatimuksia noudattaville aloille

​

Access PeopleHR

Hyvät puolet:

• Kattava HR-toiminnallisuus
• Erinomainen hakijaseuranta
• Rajaton asiakirjatallennus
• Sopii pienille ja keskikokoisille yrityksille
• Vahvat vaatimustenhallintaominaisuudet

​

Huonot puolet:

• Käyttöliittymä ei ehkä ole yhtä moderni tai intuitiivinen kuin Humaansilla
• Saattaa olla vähemmän keskittynyt automaatioon, mikä johtaa enemmän manuaalisiin HR-tehtäviin
• Voi olla ylivoimainen hyvin pienille yrityksille sen laaja-alaisista ominaisuuksista johtuen

​

Käyttötapaukset

Humaans

• Korkean kasvun startupit: Ihanteellinen nopeasti kasvaville startup-yrityksille, jotka tarvitsevat HRIS-järjestelmän, joka skaalautuu heidän kanssaan.
• Automaatiointoilijat: Sopii yrityksille, jotka pyrkivät minimoimaan manuaaliset HR-tehtävät automaation avulla.
• Teknologiaystävälliset tiimit: Paras tiimeille, jotka suosivat modernia, intuitiivista käyttöliittymää, joka integroituu hyvin muihin teknologiaratkaisuihin.

​

Access PeopleHR

• Pienille ja keskikokoisille yrityksille: Hyvin soveltuu pienille ja keskikokoisille yrityksille, jotka tarvitsevat kattavan HR-ratkaisun.
• Vaatimustenhallintakeskeiset organisaatiot: Ihanteellinen organisaatioille, jotka tarvitsevat vahvoja vaatimustenhallintatyökaluja.
• Rekrytointipainotteiset yritykset: Täydellinen yrityksille, joilla on laajat rekrytointitarpeet, kiitos vahvojen hakijaseurantaominaisuuksien.

​

Johtopäätös

Humaansin ja Access PeopleHR:n vertailu osoittaa, että molemmilla on erottuvaa vahvuutta, joka on mukautettu tiettyihin organisaation tarpeisiin. 

​

Humaans erottuu ihanteellisena valintana nopeasti kasvaville yrityksille ja teknologiaystävällisille tiimeille, jotka arvostavat automaatiota ja intuitiivista käyttäjäkokemusta. Sen nykyaikainen lähestymistapa HR:ään, virtaviivaiset työnkulut ja vahvat integrointiominaisuudet tekevät siitä tehokkaan työkalun nopeasti kehittyville yrityksille.

​

Toisaalta Access PeopleHR loistaa kattavalla ominaisuusvalikoimallaan, joka palvelee hyvin pieniä ja keskikokoisia yrityksiä. Sen vahva hakijaseuranta, rajaton asiakirjatallennus ja vaatimustenhallinta tekevät siitä erinomaisen valinnan organisaatioille, joilla on tiukat HR-vaatimukset.

​

Lopulta valinta Humaansin ja Access PeopleHR:n välillä riippuu erityistarpeistasi, kasvuvaiheestasi ja HR-tiimisi kohtaamista ainutlaatuisista haasteista. Jos priorisoit automaatiota ja käyttäjäystävällistä kokemusta, Humaans voi olla paras vaihtoehtosi. Jos kuitenkin tarvitset laajoja HR-toimintoja ja vahvoja vaatimustenhallintatyökaluja, Access PeopleHR voi olla sopivampi vaihtoehto. Ota huomioon organisaatiosi tavoitteet ja arvioi huolellisesti, mikä HRIS vastaa paremmin pitkäaikaisia tavoitteitasi.