Johdanto

HR-tarpeiden hallinnassa oikean työkalun valinta voi tehdä merkittävän eron päivittäisessä liiketoiminnassa. Gusto ja Square Payroll ovat kaksi suosituinta työkalua HRIS (ihmisten resurssien tietojärjestelmä) -alalla, jotka palvelevat hieman erilaisia markkinatarpeita. Gusto tarjoaa kattavan paketin moderneja HR-ominaisuuksia, mukaan lukien palkanlaskenta, edut, rekrytointi ja hallintoresurssit—kaikki yhdessä paikassa. Toisaalta Square Payroll on verkkopohjainen palkanlaskentapalvelu, jota pienet yritykset luottavat sen yksinkertaisuuden ja tehokkuuden vuoksi.

​

Näiden HRIS-työkalujen vertaaminen voi auttaa yrityksiä tunnistamaan, mikä niistä vastaa paremmin heidän erityistarpeitaan, varmistaen sujuvammat HR-prosessit ja paremman työntekijähallinnan.

​

Gusto Yhteenveto

Gusto esittelee itsensä kaikissa yhdessä HR-alustana, joka on suunniteltu kattamaan yritysten kattavat HR-tarpeet. Palkanlaskennasta työntekijäetuuksien ja perehdyttämisen käsittelyyn Gusto tarjoaa robuusteja työkaluja, jotka tekevät HR-hallinnasta saumatonta.

​

Keskeiset Ominaisuudet

• Palkanlaskentaprosessi: Automaattiset liittovaltion, osavaltion ja paikalliset verohakemukset, suorat talletukset ja vuoden lopun W-2- ja 1099-lomakkeet.
• Työntekijäetuudet: Terveydenhuolto, 401(k) eläkesuunnitelmat, matkustusmääräykset ja muuta.
• Rekrytointi ja perehdyttäminen: Tarjouskirjemallit, sähköiset allekirjoitukset, yksityiskohtaiset työntekijäprofiilit ja perehdyttämistarkistuslistat.
• Aika ja läsnäolo: Seuraa vapaan ajan pyyntöjä, integroi kolmansien osapuolten ajanseurantasovellusten kanssa ja synkronoi työtunnit suoraan palkanlaskentaan.
• HR-työkalut: Sääntöjenmukaisuustuki, työntekijäluettelo, asiakirjahallinta ja suoritusarviointimallit.

Square Payroll Yhteenveto

Square Payroll on virtaviivainen palkanlaskentaratkaisu, joka on ensisijaisesti suunniteltu pienille yrityksille. Sen tavoitteena on yksinkertaistaa palkanlaskentaprosessia samalla varmistaen sääntöjenmukaisuus ja tarkkuus.

​

Keskeiset Ominaisuudet

• Palkanlaskentaprosessi: Hallinnoi helposti palkkamaksuja joko suoran talletuksen tai shekin kautta, automaattiset palkanlaskentaverot ja verohakemukset.
• Työntekijäetuudet: Integraatio terveys- ja eläkesuunnitelmien kanssa, vaikka eivät yhtä laaja kuin Gustolla.
• Aikaseuranta: Saumaton integraatio Square Point of Sale (POS) -järjestelmän kanssa tarkkaa ajanhallintaa varten, työtuntien tuonti ja ylityön seuranta.
• Työntekijöiden Hallinta: Perustiedot työntekijöistä, suora talletusasetukset ja työntekijöiden vahinkovakuutuksen seuranta.
• Urakoitsijoiden maksut: Joustavuus maksaa sekä työntekijöille että urakoitsijoille, automaattinen 1099-lomakkeiden luominen.

​

Samanlaisuudet

Sekä Gusto että Square Payroll toimivat tehokkaina HRIS-työkaluina, jotka on räätälöity parantamaan liiketoiminnan tehokkuutta. Joihinkin keskeisiin ominaisuuksiin kuuluu:

• Palkanlaskentaprosessi: Molemmat palvelut tarjoavat automatisoituja palkanlaskentaprosesseja, mukaan lukien verolaskentaa ja hakemuksia.
• Työntekijöiden Edut: Jokainen tarjoaa integraation terveys- ja eläkeetuuksiin, vaikka Gusto tarjoaa laajemmat vaihtoehdot.
• Suora talletus: Molemmat alustat tukevat suorien talletusten toimintoa ajankohtaisille palkkamaksuille.
• Aikaseurannan integraatiot: Integraatio ajanseurantajärjestelmien kanssa palkanlaskentaprosessin sujuvoittamiseksi.
• Verosäännösten noudattaminen: Tarvittavien verolomakkeiden automaattinen generointi ja täyttäminen, mukaan lukien W-2- ja 1099-lomakkeet.

​

Erot

Huolimatta samankaltaisuuksistaan, Gusto ja Square Payroll eroavat useilla tekijöillä, jotka palvelevat erilaisia liiketoimintatarpeita.

​

Gusto

• Kattava HR-paketti: Gusto sisältää laajemman valikoiman HR-palveluja, kuten suoritusarvioita, sääntöjenmukaisuustukea ja yksityiskohtaisia perehdytusprosesseja.
• Työntekijäetuudet: Kattavampi etuvalikoima, mukaan lukien terveysvakuutus, matkustusetuudet ja 401(k) suunnitelmat.
• HR-hallintotyökalut: Laajat työkalut työntekijöiden suorituskyvyn seuraamiseen, rekisterien ylläpitoon ja sisäisten HR-prosessien hallintaan.
• Skaalautuvuus: Ihanat kasvaville yrityksille, joilla on mahdollisuus laajentaa palveluiden valikoimaa lisääntyneiden HR-tarpeiden mukaan.

​

Square Payroll

• Yksinkertaisuus ja käytön helppous: Pääasiassa yksinkertaisuuteen ja käytön helppouteen keskittyminen tekee siitä loistavan vaihtoehdon pienille yrityksille.
• Integraatio Square-ekosysteemin kanssa: Saumaton integraatio Square POS:en ja muiden siihen liittyvien työkalujen kanssa.
• Urakoitsijoiden keskittyminen: Vahva tuki urakoitsijoille, mikä helpottaa sekoitettujen työvoimien käsittelyä.
• Kustannustehokkuus: Yleensä edullisempi hyvin pienille yrityksille tai niille, joilla on vähemmän HR-hallintotarpeita.

​

Etuja ja haittoja

Gusto

Etuja:

• Kattavat HR-ominaisuudet yhdessä alustassa
• Laajat integraatiot erilaisten sovellusten kanssa
• Robuustit työntekijäetuuksien hallintatyökalut
• Yksityiskohtaiset perehdytysasiakirjat ja mallit
• Skaalautuvat ratkaisut kasvaville yrityksille

​

Haittoja:

• Korkeammat kustannukset verrattuna yksinkertaisempiin palkanlaskentaratkaisuihin
• Voi olla ylivoimainen hyvin pienille yrityksille
• Lisämaksuja tietyistä ominaisuuksista

​

Square Payroll

Etuja:

• Yksinkertainen ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä
• Kustannustehokas pienille yrityksille
• Erinomainen integraatio Square POS:n kanssa
• Vahva tuki urakoitsijoiden maksuissa
• Nopea asennus ja helppo hallinta

​

Haittoja:

• Rajoitetut HR-ominaisuudet palkanlaskennan lisäksi
• Vähemmän työntekijäetuusvaihtoehtoja
• Vähemmän sopiva suuremmille tai nopeasti kasvaville yrityksille
• Perus työntekijähallintotyökalut

​

Käyttötapaukset

Gusto

Gusto on ideaalinen yrityksille, jotka etsivät kattavaa HRIS-ratkaisua, joka menee palkanlaskennan ulkopuolelle. Olitpa sitten hallinnoimassa pientä tai keskikokoista yritystä tai laajentamassa, Guston kattava ominaisuusvalikoima, johon kuuluvat tehokkaat perehdytystyökalut ja työntekijöiden etuhallinta, voi tarjota tarvitsemiasi tukitoimia kaikilla HR-alueilla.

​

Square Payroll

Square Payroll sopii parhaiten pienille yrityksille, jotka tarvitsevat yksinkertaista ja tehokasta palkanlaskentaratkaisua. Sen yksinkertaisuus, edullisuus ja saumaton integraatio Square-ekosysteemin kanssa tekevät siitä ihanteellisen valinnan yrityksille, jotka korostavat käytön helppoutta ja tarvitsevat perus palkanlaskentaa ja urakoitsijahallintaa ilman ylimääräisiä HR-toimintoja.

​

Johtopäätös

Guston ja Square Payrollin vertaaminen korostaa kummankin työkalun ainutlaatuisia vahvuuksia ja kohdemarkkinoita. Gusto erottuu kattavalla paketilla, joka on suunnattu yrityksille, jotka tarvitsevat laajoja HR-toimintoja ja skaalausmahdollisuuksia. Sen sijaan Square Palkanlaskennan yksinkertaisuus, edullisuus ja erinomainen integraatio Square-ekosysteemin kanssa tekevät siitä ihanteellisen ratkaisun pienille yrityksille, joilla on yksinkertaisia palkanlaskentatarpeita.

​

Kun valitset Gusto ja Square Palkanlaskennan välillä, ota huomioon yrityksesi koko, erityiset HR-tarpeet ja pitkän aikavälin kasvusuunnitelmat. Jos tarvitset laajan valikoiman HR-palveluja ja ennakoit laajentamista, Gusto voi olla parempi valinta. Jos kuitenkin etsit pientä yritystä, joka tarvitsee edullista ja yksinkertaista palkanlaskentaratkaisua, Square Palkanlaskenta on todennäköisesti sopivampi valinta. 

​

Arvioimalla ainutlaatuiset tarpeesi ja punnitsemalla kunkin vaihtoehdon etuja ja haittoja voit tehdä tietoon perustuvan päätöksen, joka vastaa liiketoimintatavoitteitasi ja varmistaa sujuvat HR-toiminnot.