Johdanto

Oikean henkilöstötietojärjestelmän (HRIS) valinta voi tehdä merkittävän eron henkilöstöhallintoprosessien tehostamisessa ja yleisen operatiivisen tehokkuuden parantamisessa. Tässä vertailussa käsitellään kahta merkittävää HRIS-työkalua: Hengittää ja AlexisHR.

​

Hengittää on useita palkintoja voittanut yksinkertainen ja turvallinen henkilöstöohjelmisto, joka tukee Yhdistyneen kuningaskunnan ja Australian pieniä ja keskikokoisia yrityksiä siirtämällä keskeiset HR-prosessit verkkoon. Tämä siirtyminen säästää aikaa, tarjoaa mielenrauhan ja helpottaa liiketoimintatoimintaa sijainnista riippumatta.

​

AlexisHR keskittyy puolestaan hallinnollisten tehtävien automatisointiin henkilöstöhallinnossa ja tarjoaa arvokkaita tietoja työntekijöistä. Mukautettavissa eri työprosesseihin, AlexisHR hoitaa perehdytyksen, aikahallinnan, asiakirjat, arvostelut ja paljon muuta. Se kokoaa kaiken työntekijätiedon yhteen paikkaan, mahdollistaen pääsyn raportteihin, tilastoihin ja trendeihin, jotka korostavat HR:n strategista arvoa organisaatiossa.

​

Näiden kahden HRIS-työkalun vertaaminen on kriittistä yrityksille, jotka pyrkivät parantamaan HR- tehokkuutta ja valitsemaan itselleen sopivimman alustan.

​

Hengittää Yhteenveto

Breathe:n keskeinen tehtävä on yksinkertaistaa HR-toimintoja pienille ja keskikokoisille yrityksille. Hengittäminen on suunniteltu intuitiivisella käyttöliittymällä, joka siirtää perinteiset HR-tehtävät digitaaliseen muotoon, mikä tekee siitä sopivan yrityksille, jotka haluavat nykyaikaistaa HR-toimintojaan.

​

Keskeiset ominaisuudet

• Työntekijätietokanta: Keskitetty tallennus työntekijätiedoista, joihin pääsee mistä tahansa.
• Lomaohjaus: Yksinkertaistettu lomahakemus ja hyväksymisprosessi, jossa on selkeä yleiskatsaus lomasuunnitelmiin.
• Suorituksen hallinta: Työkalut suoritustavoitteiden asettamiseen ja seuraamiseen, arviointien toteuttamiseen ja palautteen keräämiseen.
• Asiakirjojen hallinta: Turvallinen tallennus ja helppo pääsy tärkeitä asiakirjoja.
• HR-raportointi: Tuottaa hyödyllisiä raportteja työntekijätietojen analysoimiseksi ja perusteltujen päätösten tekemiseksi.
• Vaatimustenmukaisuuden hallinta: Työkalut, joiden avulla varmistetaan, että HR-käytännöt noudattavat paikallisia sääntöjä.
• Käyttäjätunnukset: Joustavat roolit ja valtuudet tietojen herkille alueille pääsyn hallitsemiseksi.
• Tuki etätyölle: Ominaisuudet, jotka on suunniteltu tukemaan jaettujen tiimien yrityksiä.

​

AlexisHR Yhteenveto

AlexisHR pyrkii tehostamaan HR-prosesseja kattavalla automaatiolla ja arvokkaalla tietoanalyysillä. Se integroituu saumattomasti olemassa oleviin työnkulkuihin, mikä tekee siitä tehokkaan ratkaisun henkilöstöhallinnan hallintaan.

​

Keskeiset ominaisuudet

• Automaattinen perehdytys: Tehostetut perehdytysprosessi, jotka säästävät aikaa ja parantavat uusien työntekijöiden kokemuksia.
• Aikahallinta: Tehokkaat aikaseurannan kyvyt työntekijöiden työaikojen ja läsnäolon hallitsemiseksi.
• Asiakirjojen hallinta: Keskitetty varasto kaikille tarvittaville asiakirjoille, johon on helppo päästä ja hallita.
• Suoritusarvioinnit: Kattavat työkalut säännöllisten suoritusarviointien tekemiseen ja palautteen antamiseen.
• HR-analytiikka: Kehittyneet analytiikka- ja raportointiominaisuudet, jotka auttavat hankkimaan tietoja työvoiman trendeistä ja mittareista.
• Muokattavat työnkulut: Rakenna alusta vastaamaan erityisi liiketoimintatarpeita ja työnkulkuja.
• Integraatiomahdollisuudet: Integraatio muuhun liiketoimintatyökaluihin HR-toimintojen parantamiseksi.
• Tietoturva: Korkeat tietoturvavaatimukset ja tietosuojavaatimusten noudattaminen.

​

Samankaltaisuudet

Hengittää ja AlexisHR jakavat useita samankaltaisuuksia, mikä tekee niistä molemmista arvokkaita valintoja yrityksille, jotka haluavat parantaa HR-toimintojaan:

​

• Keskitetty työntekijätietojen hallinta: Molemmat työkalut tarjoavat keskitetyn alustan työntekijätietojen tallentamiseen ja hallintaan, mikä takaa helpon pääsyn ja luotettavuuden.
• Asiakirjojen hallinta: Jokainen alusta tarjoaa turvallisia ja tehokkaita tapoja tallentaa ja hallita tärkeitä HR-asiakirjoja.
• Suorituksen seuranta: Työkalut suorituskykytavoitteiden asettamiseen, edistymisen seuraamiseen ja arviointien toteuttamiseen ovat läsnä sekä Hengittää että AlexisHR.
• Loma/ajan hallinta: Molemmat järjestelmät tarjoavat toiminnallisuutta työntekijöiden loman ja aikaseurannan tehokkaaseen hallintaan.
• HR-raportointi: Mahdollisuudet tuottaa raportteja, jotka tarjoavat tietoja työntekijätiedoista, mikä auttaa perustelemaan päätöksiä.
• Vaatimustenmukaisuuden tuki: Ominaisuudet, jotka pyrkivät varmistamaan, että HR-prosessit noudattavat asiaan liittyviä sääntöjä.

​

Eroavaisuudet

Vaikka Breathe ja AlexisHR jakavat ydinominaisuudet, ne eroavat useissa näkökohdissa, jotka saattavat vaikuttaa yrityksen päätökseen ainutlaatuisten tarpeiden perusteella:

​

• Muokattavuus: AlexisHR tarjoaa korkeamman muokattavuuden tason, joka mahdollistaa yritysten räätälöinnin alustan erityisiin työnkulkuun ja prosesseihin.
• Automaattisuus: AlexisHR painottaa automaatiota merkittävässä määrin, vähentäen manuaalisia hallinnollisia tehtäviä huomattavasti.
• HR-analytiikka: AlexisHR erottuu edistyneistä analytiikkaja raportointiominaisuuksista, tarjoten syvällisiä tietoja työvoiman trendeistä.
• Maantieteellinen keskittyminen: Breathe keskittyy pääasiassa tukemaan PK-yrityksiä Isossa-Britanniassa ja Australiassa, kun taas AlexisHR:n laajuus voi olla globaalisti monipuolisempi.
• Integraatio muuhun työkaluihin: AlexisHR tarjoaa voimakkaammat integraatiomahdollisuudet, parantaen yhteensopivuutta nykyisiin liiketoimintatyökaluihin.
• Etätyön ominaisuudet: Vaikka molemmat tukevat etätyötä, Hengittää markkinoi erityisesti sen ominaisuuksia yrityksille, joilla on jakautuneita tiimejä.

​

Plussat ja miinukset

Hengittää

Plussat:

• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Helppo navigoida, mikä tekee siitä yksinkertaista omaksua ja käyttää.
• Vaatimustenmukaisuuden hallinta: Työkalut, jotka auttavat yrityksiä täyttämään paikalliset HR-säännökset, erityisesti hyödyllisiä Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Australiassa.
• Keskittyminen pk-yrityksiin: Räätälöidyt ominaisuudet, jotka vastaavat pk-yritysten tarpeisiin.
• Tuki etätyölle: Riittävät ominaisuudet etätiimien tehokkaaseen hallintaan.

​

Miinukset:

• Rajoitettu mukautettavuus: Vähemmän joustoa työprosessien ja prosessien mukauttamisessa verrattuna AlexisHR:ään.
• Perusanalytiikka: Raportointiominaisuudet saattavat jäädä vähemmän syville tuloanalytiikkatyökaluihin verrattuna.
• Alueellinen keskittyminen: Palvelut pääasiassa Yhdistyneen kuningaskunnan ja Australian markkinoille, mikä voi rajoittaa sen houkuttelevuutta yrityksille näiden alueiden ulkopuolella.

​

AlexisHR

Plussat:

• Muokattava alusta: Erittäin joustava erilaisten liiketoimintaprosessien ja -työnkulkujen mukauttamiseksi.
• Voimakas automaatio: Vähentää merkittävästi manuaalista hallinnollista taakkaa.
• Edistynyt analytiikka: Tarjoaa arvokkaita oivalluksia ja trendejä, auttaen hyödyntämään HR:n strategista roolia organisaatiossa.
• Integraatiomahdollisuudet: Integroituu saumattomasti muihin työkaluihin, tehostaen HR-toimintoja.
• Globaali laajuus: Sopii yrityksille, jotka toimivat useilla alueilla.

​

Miinukset:

• Monimutkainen asennus: Joustavuus ja muokattavuus voivat aiheuttaa jyrkän oppimiskäyrän asennusvaiheessa.
• Kustannustekijä: Edistyneet ominaisuudet ja muokattavuus voivat olla kalliimpia.
• Mahdollinen hämmentäminen: Laajat ominaisuudet voivat olla liian paljon pienen yrityksen tarpeisiin.

​

Käyttötapaukset

Hengittää

Ihana tarkoitukseen:

• Yhdistyneen kuningaskunnan ja Australian pk-yritykset: Erityisesti suunniteltu vastaamaan näiden alueiden pk-yritysten HR-tarpeisiin.
• Yksinkertaisuutta etsivät yritykset: Yritykset, jotka etsivät helppokäyttöistä alustaa ilman monimutkaisia asennusvaatimuksia.
• Etätiimit: Yritykset, joilla on jakautuneita tiimejä, tarvitsevat tukea etätyön hallintaan.

​

AlexisHR

Ihana tarkoitukseen:

• Mukauttamista vaativat yritykset: Organisaatiot, jotka tarvitsevat mukauttaa HRIS-järjestelmää sopimaan erityisiin työprosesseihin ja prosesseihin.
• Analytiikkaan keskittyneet yritykset: Yritykset, jotka painottavat yksityiskohtaisia tietoja ja trendejä HR-tiedoista.
• Organisaatiot, joilla on korkea hallinnollinen kuormitus: Yritykset, jotka pyrkivät automatisoimaan merkittävän osan hallinnollisista HR-tehtävistään.
• Globaali liiketoiminta: Yritykset, jotka toimivat useilla alueilla, tarvitsevat monipuolista HR-alustaa.

​

Johtopäätös

Sekä Hengittää että AlexisHR tarjoavat vahvoja ratkaisuja HR-hallintaan, mutta ne palvelevat erilaisia liiketoimintatarpeita:

​

• Hengittää on parhaiten sopiva Yhdistyneen kuningaskunnan ja Australian pk-yrityksille, jotka etsivät helppokäyttöistä, yksinkertaista alustaa HR-prosessien digitalisointiin. Sen keskittyminen vaatimustenmukaisuuden hallintaan ja tuki etätyölle tekevät siitä ihanteellisen pienille yrityksille näillä alueilla.

​

• AlexisHR on monipuolinen työkalu, joka erottuu muunneltavuudestaan ja edistyneistä tietoanalytiikoistaan. Se soveltuu hyvin yrityksille, jotka tarvitsevat erittäin joustavaa HRIS-järjestelmää hallitsemaan hallinnollisia tehtäviä ja saamaan syvällisiä oivalluksia työvoiman trendeistä. Sen globaali laajuus ja integraatiomahdollisuudet tekevät siitä vahvan valinnan suuremmille tai monimutkaisemmille organisaatioille.

​

Valitessasi näiden kahden välillä, harkitse yrityksesi kokoa, sijaintia, mukauttamistarvetta, automaation mieltymyksiä ja tarvittavan analyyttisen oivalluksen tasoa. Omat erityiset vaatimuksesi ja strategiset tavoitteesi ohjaavat sinua sopivimman HRIS-työkalun valinnassa.