Wenn Sie ConvertKit verwenden, sind Sie wahrscheinlich mit den Frustrationen vertraut, die beim Versuch, nach bestimmten Inhalten in der Plattform zu suchen, auftreten können. Ob Sie ein Content-Ersteller sind, der nach einer E-Mail-Vorlage sucht oder ein Blogger, der frühere Kampagnen finden möchte, eine effektive Sucherfahrung ist entscheidend für die Produktivität. Eine der herausfordernden Aspekte der ConvertKit-Suchfunktion besteht darin, dass sie möglicherweise nicht immer wie erwartet funktioniert und zu Verwirrung und Zeitverschwendung führen kann. In diesem Blogbeitrag werden wir untersuchen, wie die ConvertKit-Suche funktioniert, häufige Benutzerprobleme identifizieren, praktische Tipps anbieten, um Ihr Sucherlebnis zu verbessern, und besprechen, wie Sie externe Tools nutzen können, um Ihre Suche effizienter zu gestalten. Das Verständnis dieser Elemente wird Ihnen helfen, ConvertKit mit größeren Leichtigkeit und Effektivität zu nutzen und letztendlich Ihren Workflow zu verbessern.

Ein Überblick darüber, wie die Suche in ConvertKit funktioniert

Das Verständnis, wie die Suchfunktion von ConvertKit funktioniert, ist der erste Schritt, um Ihr Sucherlebnis zu optimieren. Die Suchfunktionen der Plattform sind hauptsächlich darauf ausgelegt, E-Mails, Abonnenten und Inhalte im Zusammenhang mit Ihren Autorespondern und Broadcasts schnell zu finden. Es gibt jedoch einige Feinheiten, auf die Sie achten sollten:

• Indizierungstechniken: ConvertKit verlässt sich auf ein Indizierungssystem, das Daten so organisiert, dass Suchen effizient Ergebnisse abrufen können. Das bedeutet, dass Ihre erstellten Inhalte fast sofort durchsuchbar werden. Es lohnt sich jedoch zu beachten, dass die Geschwindigkeit und Genauigkeit der Suchergebnisse manchmal vom Typ des gesuchten Inhalts abhängen können.
• Filter und Suchparameter: Die Standard-Suche in ConvertKit erlaubt keine umfangreichen Filteroptionen, was Ihre Fähigkeit, die Ergebnisse einzugrenzen, einschränken kann. Benutzer müssen oft potenziell irrelevante Informationen durchsuchen, um das zu finden, was sie benötigen. Zu verstehen, welche Schlüsselwörter bessere Ergebnisse liefern, kann hilfreich sein, um diese Einschränkung zu überwinden.
• Fuzzy-Suche unterstützen: Die ConvertKit-Suche enthält eine Form der fuzzy-Suche, was bedeutet, dass sie versucht, Ergebnisse zurückzugeben, auch wenn es einen leichten Rechtschreibfehler oder eine ähnliche Variation in Ihrem Suchbegriff gibt. Obwohl diese Funktion nützlich sein kann, erfasst sie möglicherweise nicht immer jedes verwandte Element genau, was zu einigen verpassten Ergebnissen führen kann.
• Einschränkungen bei den Inhaltstypen: Nicht alle Inhaltstypen sind über die grundlegende Benutzeroberfläche durchsuchbar. Beispielsweise erfordern bestimmte Tags oder sehr spezifische Abonnentensegmente möglicherweise eine manuelle Datenabfrage. Benutzer sollten sich dieser Einschränkungen bewusst sein, wenn sie ihre Suchaufgaben planen.

Gemeinsame Schmerzpunkte bei der ConvertKit-Suche

• Schwierigkeit beim Auffinden alter E-Mails: Einer der häufigsten Frustfaktoren, die Benutzer erleben, besteht darin, vergangene E-Mails oder Kampagnen zu lokalisieren. Wenn Ihre Liste wächst, kann es überwältigend sein, sich durch zahlreiche Einträge zu navigieren, insbesondere wenn Sie unsicher sind, welche Schlüsselwörter Sie verwenden sollen.
• Inkonsistente Suchergebnisse: Benutzer stoßen oft auf das Problem, ungenaue oder irrelevante Ergebnisse abzurufen. Diese Inkonsistenz kann zu Verwirrung führen, da das Gefundene möglicherweise nicht mit dem übereinstimmt, was Sie tatsächlich suchen.
• Fehlende erweiterte Filter: Viele Benutzer wünschen sich umfangreichere Filteroptionen, die das Sortieren nach Datum, Art des Inhalts oder Tags ermöglichen würden. Das Fehlen dieser Funktionen erschwert das effektive Verfeinern von Suchen, da Sie gezwungen sind, durch lange Ergebnislisten zu scrollen.
• Verpasste Chancen: Manchmal sind Benutzer sich möglicherweise nicht bewusst über verfügbare Funktionen oder Schlüsselwörter, die ihre Suchen verbessern könnten. Dieses Wissensdefizit kann zu verpassten Chancen führen, nützliche Inhalte abzurufen.

Hilfreiche Tipps zur Verbesserung der ConvertKit-Suchergebnisse

• Verwenden Sie spezifische Schlüsselwörter: Seien Sie bei Ihrer Suche so spezifisch wie möglich mit Ihren Schlüsselwörtern. Versuchen Sie, einzigartige Phrasen oder Begriffe einzubeziehen, die mit dem von Ihnen gesuchten Inhalt zusammenhängen. Dies sollte dazu beitragen, die Ergebnisse einzugrenzen und es erleichtern, zu finden, wonach Sie suchen.
• Sortieren nach Datum: Wenn Sie nach aktuellen E-Mails oder Kampagnen suchen, stellen Sie sicher, dass Sie Ergebnisse nach Datum sortieren, wenn diese Funktion in Ihrer Ansicht verfügbar ist. Dies kann dazu beitragen, die relevantesten Elemente in den Vordergrund Ihrer Suchergebnisse zu bringen.
• Gemeinsame Tags lernen: Machen Sie sich mit gebräuchlichen Tags vertraut, die in Ihren Kampagnen oder E-Mails verwendet werden. Die Verwendung dieser Tags in Ihrer Suche kann Ihnen helfen, schnell verwandte Inhalte abzurufen. Erstellen Sie eine Spickzettel dieser Tags zur einfachen Referenz während der Suche.
• Überprüfen des Suchergebnisformats: Achten Sie darauf, wie die Ergebnisse formatiert sind, wenn sie auf dem Bildschirm erscheinen. Manchmal befinden sich relevante Elemente unter verschiedenen Kategorien oder Überschriften, die Ihnen helfen können, Ihre Suche weiter zu verfeinern.

Erweitern Sie Ihre Sucherfahrung mit externen Tools

Während ConvertKit über eigene Suchmöglichkeiten verfügt, finden viele Teams, dass die Verwendung externer Tools ihr gesamtes Sucherlebnis erheblich verbessern kann. Diese Tools bieten oft eine einheitlichere Benutzeroberfläche und erweiterte Funktionen, die Ihnen helfen können, die Zusammenhänge in Ihrem digitalen Arbeitsbereich zu erkennen. Durch die Integration von Tools wie Guru kann beispielsweise Ihr Suchprozess optimiert werden, indem Sie auf Informationen aus verschiedenen Plattformen über eine einzige Benutzeroberfläche zugreifen können.

Mit einer einheitlichen Sucherfahrung können Sie:

• Zugriff auf alle Informationen von einer Plattform aus: Die Verwendung eines zentralen Tools ermöglicht es Ihnen, nicht nur innerhalb von ConvertKit zu suchen, sondern auch über alle Ihre Geschäftsanwendungen hinweg. Das bedeutet, dass Ihr gesamtes Marketing-Automatisierung, Kundenkontakte und andere relevante Daten näher an Ihren Fingerspitzen sind.
• Zusammenarbeit verbessern: Tools, die die Suchmöglichkeiten verbessern, können eine bessere Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern fördern. Durch die Zentralisierung von Wissen und Ressourcen kann jeder auf dieselben Informationen zugreifen und auf dem gleichen Stand bleiben.
• Verbesserte KI-Suchfunktionen: Einige externe Tools verfügen über KI-Suchfunktionen, die basierend auf Ihren früheren Suchen und Interaktionen vorhersagen, wonach Sie suchen. Diese Vorhersagekapazität kann Zeit sparen und Workflows optimieren.

Die Verwendung dieser optionalen Tools kann Ihre Effizienz erheblich verbessern, indem sie eine umfangreiche Unterstützungsebene bieten, die auf den grundlegenden Funktionen von ConvertKit aufbaut, ohne sie zu ersetzen.