المقدمة

في مجال أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS)، يُعتبر UKG Ready و TriNet من الأدوات التي تستخدمها الشركات الصغيرة والمتوسطة. توفر كلتا الأداتين حلولًا قوية لإدارة مجموعة واسعة من مهام الموارد البشرية ولكن كل واحدة تلبي احتياجات وأساليب مختلفة قليلاً.

​

تم تصميم UKG Ready لمساعدة الشركات الصغيرة والمتوسطة في إدارة الوقت والرواتب والمواهب بشكل فعال. يقدم مجموعة شاملة من حلول الموارد البشرية مصممة لتبسيط العمليات المختلفة للموارد البشرية وزيادة الكفاءة وتعزيز رضا الموظفين.

​

من ناحية أخرى، TriNet هي منظمة توظيف مهنية (PEO) تقدم حلول موارد بشرية شاملة مصممة حسب الصناعة. تهدف منصة TriNet إلى تخفيف تعقيدات الموارد البشرية التي تستغرق وقتًا طويلاً من الشركات الصغيرة والمتوسطة، مما يوفر لها الوصول إلى خبرات رأس المال البشري، والمزايا، والتخفيف من المخاطر والامتثال، وراتب العمال، والتكنولوجيا في الزمن الحقيقي.

​

إن مقارنة أدوات HRIS مثل UKG Ready و TriNet أمر ضروري للشركات لتحديد أي منصة تتماشى بشكل أفضل مع احتياجاتها الفريدة في الموارد البشرية وأهدافها التنظيمية.

​

نظرة عامة عن UKG Ready

يوفر UKG Ready حلاً متعدد الاستخدامات ومتكاملاً في إدارة الموارد البشرية يساعد الشركات في إدارة الوظائف الأساسية للموارد البشرية مثل الوقت والحضور والرواتب وإدارة المواهب. يتركز على تقديم تجربة مستخدم موحدة تتيح لأرباب العمل إدارة قوة العمل لديهم بكفاءة أكبر.

​

الميزات الرئيسية

• إدارة الوقت والحضور: يوفر UKG Ready جدولًا تفصيليًا، وتتبعًا للوقت، ومراقبة الحضور لضمان إدارة عمالة دقيقة.
• معالجة الرواتب: يقوم بأتمتة حسابات الرواتب، وتقديم الضرائب، والامتثال مع خيارات مرنة للرواتب وميزات تقارير قوية.
• إدارة المواهب: يدعم التوظيف، والتعيين، وإدارة الأداء، وتنمية الموظفين، مما يساعد الشركات على جذب والاحتفاظ بالمواهب الرئيسية.
• الخدمة الذاتية للموظف: ي empowers الموظفين بقدرات الخدمة الذاتية لطلبات الإجازات، والوصول إلى قسائم الرواتب، وتحديث المعلومات الشخصية.
• إدارة الامتثال: يضمن الالتزام بالقوانين المحلية والولائية والفيدرالية، مما يقلل من خطر المشكلات المكلفة المتعلقة بالامتثال.
• إمكانية الوصول عبر الهاتف المحمول: يوفر وصولًا عبر الهاتف المحمول إلى وظائف الموارد البشرية، مما يمكّن الموظفين والمديرين من الوصول إلى البيانات وأداء المهام الرئيسية أثناء التنقل.

​

نظرة عامة عن TriNet

يوفر TriNet خدمة PEO شاملة تجمع بين التكنولوجيا الحديثة في الموارد البشرية والدعم المخصص حسب الصناعة. تم تصميم TriNet لمساعدة الشركات في تبسيط عمليات الموارد البشرية مع تحقيق الوصول إلى الإرشادات من الخبراء وثراء الموارد.

​

الميزات الرئيسية

• خبرة رأس المال البشري: يقدم TriNet إرشادات شاملة في الموارد البشرية ودعمًا مصممة حسب الصناعات، مما يساعد الشركات على التنقل بين التحديات المعقدة في الموارد البشرية.
• إدارة شاملة للمزايا: يوفر الوصول إلى حزم المزايا المميزة، بما في ذلك البرامج الصحية، والتقاعد، والرفاه، المصممة لجذب والاحتفاظ بالمواهب العالية.
• تقليل المخاطر والامتثال: يقدم إدارة امتثال خبراء، مما يساعد الشركات على الالتزام بقوانين العمل وتقليل المخاطر القانونية.
• معالجة الرواتب: يدير إدارة الرواتب، بما في ذلك الودائع المباشرة، وتقديم الضرائب، والتقارير في نهاية السنة، لضمان الدقة والامتثال.
• تكنولوجيا الموارد البشرية في الوقت الفعلي: تشمل منصة سهلة الاستخدام تقدم بيانات وتحليلات للدفع في الوقت الفعلي، مما يسهل اتخاذ قرارات أفضل.
• تطوير الموظفين: تتضمن أدوات لإدارة الأداء، وتدريب الموظفين، وتطوير المسيرة المهنية، مما يعزز نمو واستقرار القوة العاملة.

​

أوجه التشابه

يقدم كل من UKG Ready و TriNet حلولاً قوية للموارد البشرية مصممة للشركات الصغيرة والمتوسطة. تشمل أوجه التشابه بينهما:

​

• إدارة شاملة للرواتب: يقوم كلا النظامين بأتمتة معالجة الرواتب، مما يضمن حسابات دقيقة للمدفوعات، وتقديم الضرائب، والامتثال للقوانين.
• بوابات الخدمة الذاتية للموظفين: يقدم كل أداة خيارات الخدمة الذاتية للموظفين، مما يسمح للعمال بإدارة المعلومات الشخصية، ورؤية قسائم الدفع، وتقديم طلبات الإجازة.
• إدارة الامتثال: تركز كلتا الحلين على الامتثال للقوانين المحلية والولائية والفيدرالية، مما يقلل من المخاطر القانونية على الشركات.
• إدارة المواهب: تدعم UKG Ready و TriNet وظائف إدارة المواهب المختلفة، بدءًا من التوظيف وصولاً إلى إدارة الأداء وتطوير الموظفين.
• إمكانية الوصول عبر الهاتف المحمول: يوفر كل أداة إمكانية الوصول عبر الهاتف المحمول، مما يمكّن الموظفين والمديرين من أداء مهام الموارد البشرية من أي موقع.

​

الاختلافات

على الرغم من أوجه التشابه بينهما، تختلف UKG Ready و TriNet في أساليبهما والحلول المحددة التي تقدمانها:

​

• نموذج الخدمة: يعمل UKG Ready كأداة HRIS تدمج بين مختلف عمليات الموارد البشرية، بينما يعمل TriNet كمنظمة PEO، مما يوفر نطاقًا أوسع من خدمات الموارد البشرية، بما في ذلك الوصول إلى خبرات رأس المال البشري.
• التخصص الصناعي: يوفر TriNet حلولاً موارد بشرية مخصصة حسب الصناعة، ويخصص خدماته لتلبية الاحتياجات الفريدة لقطاعات مختلفة. يقدم UKG Ready وظائف شاملة للموارد البشرية دون تركيز صناعي محدد.
• إدارة المزايا: يتفوق TriNet في تقديم حزم مزايا شاملة وإدارة، مما قد يكون جذابًا بشكل خاص للشركات التي تسعى لتقديم مزايا تنافسية لموظفيها. يركز UKG Ready أكثر على الوظائف الأساسية للموارد البشرية دون إدارة مزايا شاملة.
• هيكل التكلفة: قد تختلف نماذج التسعير بشكل كبير، حيث قد يتضمن TriNet تكاليف إضافية لخدمات PEO، بينما قد يقدم UKG Ready تسعيرًا أكثر بساطة لاشتراك برامجه للموارد البشرية.
• تقليل المخاطر: يركز TriNet على تقليل المخاطر والامتثال مع فريق مخصص من الخبراء لمساعدة الشركات في التنقل بين الأنظمة المعقدة. يوفر UKG Ready أدوات وموارد الامتثال ولكنه لا يقدم نفس المستوى من التوجيه الخبري المباشر.

المزايا والعيوب

UKG Ready

المزايا:

• تكامل شامل لمختلف وظائف الموارد البشرية في منصة واحدة.
• قدرات قوية في إدارة الوقت والحضور.
• عمليات دفع مرنة وتقارير شاملة.
• تركيز قوي على إدارة المواهب، بما في ذلك التوظيف ومراجعات الأداء.
• مستوى عالٍ من إمكانية الوصول عبر الهاتف المحمول وخيارات الخدمة الذاتية للموظفين.

​

العيوب:

• قد تفتقر إلى الدعم الشخصي المحدد للصناعة الذي تحتاجه بعض الشركات.
• إدارة المزايا ليست شاملة كما هو الحال في PEO الشاملة.
• يمكن أن يكون من المعقد تنفيذه وقد يتطلب تكوينًا وتدريبًا كبيرين في البداية.

​

TriNet

المزايا:

• يوفر حلول شاملة للموارد البشرية، بما في ذلك الوصول إلى خبرات رأس المال البشري.
• يوفر إدارة شاملة للمزايا مع حزم جذابة للموظفين.
• تركيز قوي على تقليل المخاطر والامتثال مع فريق دعم مخصص.
• تكنولوجيا الموارد البشرية في الوقت الفعلي تتيح الوصول الفوري إلى البيانات والتحليلات.
• تضمن الحلول المخصصة حسب الصناعة دعمًا ذي صلة ومتخصص.

​

العيوب:

• قد تكون أكثر تكلفة بسبب نموذج PEO الشامل.
• اعتمادًا على حجم العمل، قد لا يكون نهج PEO ضروريًا لجميع الشركات الصغيرة والمتوسطة.
• قد يكون لدى الموظفين والمديرين سيطرة أقل على بعض عمليات الموارد البشرية مقارنةً بأداة HRIS مثل UKG Ready.

​

حالات الاستخدام

UKG Ready:

• مناسب للشركات التي تحتاج إلى حل برمجي شامل لإدارة الموارد البشرية مع قدرات قوية في إدارة الوقت والرواتب والمواهب.
• مناسب للشركات التي تبحث عن منصة موحدة لتبسيط عمليات الموارد البشرية وتعزيز إدارة القوة العاملة.
• تناسب المنظمات التي تفضل إدارة الموارد البشرية داخل الشركة مع خيارات الخدمة الذاتية للموظفين.

​

TriNet:

• الأفضل للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تسعى إلى دعم شامل للموارد البشرية، بما في ذلك الوصول إلى خبرات رأس المال البشري وحزم المزايا المفصلة.
• مثالي للشركات التي ترغب في التخلص من تعقيدات الموارد البشرية والتركيز أكثر على أنشطتها الأساسية.
• مناسب للمنظمات التي تحتاج إلى إدارة قوية للامتثال وتقليل المخاطر، لا سيما تلك التي تعمل في صناعات ذات تنظيم شديد.

​

الخلاصة

عند المقارنة بين UKG Ready و TriNet، من الواضح أن كلاهما يقدم مزايا كبيرة مصممة لتلبية احتياجات الأعمال المختلفة. 

​

يتميز UKG Ready بقدرات متكاملة في HRIS، مع التركيز على الإدارة الفعالة للوقت والرواتب والمواهب. يجعله ذلك خيارًا ممتازًا للشركات التي تفضل إدارة مهام الموارد البشرية داخليًا باستخدام منصة قوية ووحدة.

​

يتفوق TriNet كمنظمة PEO، حيث يقدم خدمات شاملة في الموارد البشرية، بما في ذلك خبرات رأس المال البشري وإدارة المزايا الغنية. إنه مثالي للأعمال التي تبحث عن تخفيف تعقيدات الموارد البشرية والحصول على دعم محدد للصناعة وإدارة الامتثال.

​

في النهاية، ستعتمد الاختيار بين UKG Ready و TriNet على متطلبات عملك. إذا كنت بحاجة إلى أداة HRIS شاملة تعزز الإدارة الداخلية، فإن UKG Ready قد يكون الخيار المناسب. على العكس من ذلك، إذا كنت بحاجة إلى حلول شاملة في الموارد البشرية مع توجيه خبير ومزايا قوية، فقد يكون TriNet هو الحل المثالي. قيم احتياجات مؤسستك الخاصة لاتخاذ أفضل قرار لفريقك.