المقدمة

تساعد أدوات إدارة المشاريع مثل اختصار وBasecamp في تبسيط تعاون الفرق، وتتبع المهام، وتخطيط المشاريع. يجمع اختصار بين التخطيط والتطوير في تجربة واحدة مع ميزات Docs، تتبع المشكلات، تخطيط السبرينت، الأهداف، وخريطة الطريق المدمجة بإحكام. من ناحية أخرى، يُعتبر Basecamp أداة التعاون رقم 1 للآلاف من الفرق في جميع أنحاء العالم، مما يسهل على الفرق رؤية ما يعمل عليه الجميع، والتعاون في الوثائق، وجدولة المشاريع دون اجتماعات أو رسائل بريد إلكتروني غير ضرورية.

​

فهم القدرات والتشابهات والاختلافات بين هذه الأدوات أمر حاسم في اختيار الأنسب لاحتياجات فريقك. ستساعد هذه المقارنة المتعمقة في اتخاذ قرار مستنير.

​

نظرة عامة على اختصار 

يقدم اختصار تجربة شاملة في إدارة المشاريع، مصممة خصيصًا للفرق التطويرية. من خلال جمع التخطيط والتطوير في مكان واحد، يسهل تنفيذ المهام والأهداف.

​

الميزات الرئيسية

• Docs: الوثائق المدمجة، مما يمكّن الفرق من إنشاء ومشاركة وتنظيم الوثائق دون عناء.
• Issue Tracking: تتبع شامل للأخطاء والمهام والمشاكل مع رؤى وتقريرات تفصيلية.
• Sprint Planning: يسهل منهجية Agile من خلال تمكين التخطيط والتتبع وإدارة السبرينت.
• Objectives: تعريف، تتبع وقياس أهداف الفريق والمشروع، لضمان توافق الأهداف.
• Roadmap: رسم خريطة زمنية مرئية للمشروع والمعالم، مما يساعد على إبقاء الفريق على المسار والتركيز.

​

نظرة عامة على Basecamp 

تم تصميم Basecamp لتبسيط التعاون من خلال جمع جميع عناصر المشروع في منصة واحدة متماسكة. معترف به لواجهته سهلة الاستخدام، يركز على التواصل بين الفريق وشفافية المشروع.

​

الميزات الرئيسية

• Message Boards: تنظيم المحادثات، لضمان تواصل الفريق بشكل واضح وقابل للتتبع.
• To-Do Lists: تجميع وتعيين المهام، مع القدرة على تتبع التقدم بسهولة.
• Schedules: تكامل التقويم لإدارة مواعيد المشاريع والمعالم.
• Docs & Files: تخزين مركزي وتنظيم وثائق المشاريع.
• Automatic Check-ins: تذكيرات مجدولة بانتظام لأعضاء الفريق لتقديم تحديثات الحالة.

​

أوجه التشابه

يعمل كل من اختصار وBasecamp كأدوات قوية لإدارة المشاريع مصممة لتعزيز تعاون الفريق وزيادة الإنتاجية. يقدمان:

• Task Management: كلاهما يشمل ميزات لإنشاء وإدارة المهام، وتعيينها لأعضاء الفريق، وتحديد المواعيد النهائية.
• Collaboration Tools: كل منصة توفر أدوات لتواصل الفريق والتعاون، مثل اللوحات أو أنظمة الرسائل.
• Document Management: القدرة على تخزين وتنظيم ومشاركة الوثائق مدمجة في كلا الأداتين.
• Project Tracking: تتبع شامل لتقدم المشروع، مما يسمح للفرق بالبقاء متوافقة وتحقيق أهدافها.

​

الاختلافات 

بينما كلاهما أدوات قوية لإدارة المشاريع، هناك اختلافات واضحة تستحق الذكر:

​

• Focus and Specialization: اختصار مصمم أكثر لفرق التطوير مع ميزات مثل تخطيط السبرينت وتتبّع المشكلات، بينما Basecamp أكثر شمولية، مناسبة لمختلف الصناعات التي تركز بشكل كبير على التواصل والتعاون بين الفرق.
• User Interface: يحتوي Basecamp على واجهة أبسط، وأكثر سهولة في الاستخدام، مما يجعل من السهل على الفرق غير التقنية الاعتماد عليها. واجهة Shortcut، على الرغم من كونها سهلة الاستخدام، إلا أنها أكثر غنى بالخصائص مما يجعلها موجهة لإدارة المشاريع التقنية.
• Automation and Integrations: تقدم اختصار تكاملات أعمق مع أدوات التطوير ودعم تلقائي لتدفقات العمل التطويرية. يركز Basecamp بشكل أكبر على التكاملات المتعلقة بالإنتاجية العامة وأدوات التواصل.
• Reporting and Analytics: تتضمن اختصار تقارير متقدمة وقياسات، وخاصة بشأن مشاريع التطوير. يقدم Basecamp ميزات تقارير أساسية تستهدف تتبع المشروع العام.

​

المزايا والعيوب

اختصار

المزايا

• مجموعة شاملة لمشاريع التطوير
• تقارير وتحليلات متقدمة
• ميزات تركيز Agile مثل تخطيط السبرينت
• تكامل عميق مع أدوات التطوير

​

السلبيات

• قد يشعر البعض بالإرهاق بسبب الفرق غير التقنية
• أقل بديهية للمستخدمين غير المألوفين بالأساليب الاجيلية

​

Basecamp

المزايا

• واجهة مستخدم سهلة للغاية
• أدوات تعاون وتواصل ممتازة
• مناسب لمجموعة واسعة من الصناعات
• تساعد التحقق الآلي المنتظم أعضاء الفريق في البقاء على المسار

​

السلبيات

• تفتقر إلى التكاملات العميقة مع أدوات محددة للتطوير
• ميزات تقارير وتحليلات أساسية
• محدودة من حيث وظائف قوائم المهام مقارنة بتتبع المشاكل في اختصار

​

حالات الاستخدام

اختصار

مثالي لفرق تطوير البرمجيات التي تحتاج إلى مجموعة قوية من الأدوات لدمج التخطيط، وتتبع المشاكل، وإدارة السبرينت. سوف تجد الفرق التي تستخدم الأساليب الاجيلية اختصار لا غنى عنه في الحفاظ على تدفق العمل المستمر والرؤية.

​

Basecamp

الأفضل للفرق أو الأعمال الصغيرة التي تبحث عن أداة إدارة مشاريع بديهية لتعزيز التواصل والتعاون. إنها مثالية لفرق التسويق والوكالات الإبداعية والشركات التي تتعامل مع مشاريع مع العملاء بسبب سهولة استخدامها وتركيزها القوي على التواصل.

​

الخلاصة

اختيارك بين Shortcut و Basecamp يعتمد بشكل كبير على احتياجات فريقك المحددة وتركيز صناعتك. إذا كنت جزءًا من فريق تطوير يحتاج إلى أدوات شاملة لإدارة السبرينت، والمسائل، والأهداف مع تقارير متقدمة، فإن Shortcut هو الفائز الواضح. ومع ذلك، إذا كنت تعطي الأولوية لسهولة الاستخدام، وميزات التعاون الواسعة، وتعمل مع أنواع المشاريع المتنوعة عبر صناعات مختلفة، فقد يكون Basecamp أكثر ملاءمة.

​

لكل أداة نقاط قوة فريدة، لذا اعتبر تدفقات العمل لفريقك، وأسلوب إدارة المشاريع، ومتطلبات الميزات بعناية. بالنسبة للفرق المركزية على التطوير، فإن عمق Shortcut في التعامل مع الاحتياجات المعقدة لإدارة المشاريع سيتفوق. بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون إلى منصة بسيطة وتعاونية للغاية، فإن بساطة Basecamp وكفاءتها لا يمكن منافستها.