المقدمة

اختيار أداة HRIS (نظام معلومات الموارد البشرية) المناسبة يمكن أن يكون صعبًا، خاصة مع خيارات مثل بيرسونيو وفريش تيم في السوق. يتيح بيرسونيو، وهو برنامج HR شامل، للشركات إدارة كل مرحلة من مراحل دورة حياة الموظف من خلال تبسيط التوظيف، والتوجيه، وإدارة الموظفين، والتطوير، والتعويض. من ناحية أخرى، فإن فريش تيم، برنامج HR ذكي يستهدف الشركات النامية، يسهل جذب وتوظيف وتوجيه وإدارة معلومات الموظفين والإجازات.

​

في هذه المقارنة المفصلة، سنتناول أوجه التشابه والاختلافات والمزايا والعيوب والميزات الفريدة لهذه الأداتين من نظم معلومات الموارد البشرية. من الضروري فهم هذه الجوانب لتحديد التطبيق الذي قد يكون الأنسب لاحتياجات الموارد البشرية المحددة لمؤسستك.

​

نظرة عامة على بيرسونيو

يضع بيرسونيو نفسه كحل شامل لإدارة الموارد البشرية داخل المنظمة. يغطي النظام الأساسي دورة حياة الموظف بالكامل، من التوظيف والتوجيه إلى إدارة تعويضات الموظفين وتطويرهم.

​

الميزات الرئيسية

1. إدارة التوظيف: يبسط بيرسونيو عملية التوظيف من خلال صفحة مهنية قابلة للتخصيص، خيارات نشر الوظائف على منصات متعددة، وتتبع المتقدمين بشكل مدروس.
2. التوجيه: يسهل البرنامج عملية التوجيه بسلاسة من خلال تعيين المهام تلقائيًا، إدارة الوثائق، والتجارب الشخصية الملائمة.
3. الأداء والتطوير: تساعد المراجعات الدورية، تحديد الأهداف، والتعليقات المستمرة في ضمان نمو وتطوير الموظف.
4. إدارة التعويضات: إدارة الرواتب، تتبع التعويضات، والتعامل مع النفقات ضمن منصة واحدة.
5. مكتب الدعم HR: يوفر موقعًا مركزيًا لاستفسارات الموظفين، مما يضمن الردود السريعة من فريق الموارد البشرية.
6. الاستطلاعات: جمع تعليقات الموظفين لتقييم الروح المعنوية وتنفيذ التغييرات اللازمة.
7. قاعدة بيانات وإدارة الموظفين: الحفاظ على سجل شامل لمعلومات الموظفين، بما في ذلك التفاصيل الشخصية، تاريخ التوظيف، وبيانات محددة لدور الوظيفة.

​

نظرة عامة على فريش تيم

تم تصميم فريش تيم لتبسيط عمليات الموارد البشرية للشركات النامية، مع التركيز على التوظيف، والتوجيه، وإدارة الموظفين، وتتبع الإجازات. يؤكد النظام الأساسي على سهولة الاستخدام والتعاون بين فرق الموارد البشرية، والمجندين، ومديري التوظيف.

​

الميزات الرئيسية

1. جذب المواهب والتوريد: يقدم فريش تيم موقع مهنة قابل للتخصيص وتكامل مع لوحات الوظائف وقنوات الوسائط الاجتماعية لجذب أفضل المواهب.
2. نظام تتبع المتقدمين (ATS): يمكن للمجندين التعاون مع مديري التوظيف لتصفية ومقارنة المرشحين، تبادل التعليقات، واتخاذ قرارات توظيف مستنيرة.
3. التوجيه: عمليات توجيه سلسة مع نماذج رقمية، توقيع الوثائق، وتوزيع كتيبات. يمكن تعيين قوائم المهام لأعضاء الفريق لتسهيل عملية التوجيه.
4. إدارة معلومات الموظفين: إدارة ملفات الموظفين، أذونات الوصول، وتخزين الوثائق بسلاسة.
5. إدارة الإجازات: تتبع إجازات الموظفين، إدارة عمليات الموافقة، والحفاظ على سجلات دقيقة من الإجازات.
6. عمليات الخروج: يضمن انتقالات سلسة عندما يغادر الموظفون الشركة، ويتعامل مع الوثائق والمهام اللازمة.

​

أوجه التشابه

كل من بيرسونيو وفريش تيم هما أداتان قويتان في نظم معلومات الموارد البشرية مصممتان لتبسيط عمليات الموارد البشرية وتحسين الكفاءة داخل المنظمات. يشتركان في عدة ميزات شائعة:

• التوظيف والاختيار: تقدم كلتا الأداتين ميزات لجذب، تتبع، وإدارة المرشحين خلال عملية التوظيف.
• التوجيه: يوفر كل نظام أدوات لأتمتة وتقليل التعقيد في تجربة توجيه الموظف.
• إدارة معلومات الموظفين: يحافظ بيرسونيو وفريش تيم على سجلات شاملة لمعلومات الموظفين، مما يضمن سهولة الوصول والإدارة.
• قدرات الدمج: يمكن لكلتا الأداتين الاندماج مع أدوات ومنصات أخرى متنوعة، مما يعزز من وظيفتها.
• إدارة الوثائق: التعامل بكفاءة مع وتخزين الوثائق المتعلقة بالموظفين وعمليات الموارد البشرية.
• واجهات سهلة الاستخدام: تم تصميم كلتا الأداتين مع وضع سهولة الاستخدام وتجربة المستخدم في الاعتبار.

​

الاختلافات

بينما تتشابه بيرسونيو وفريش تيم في عدة جوانب، إلا أن هناك عدة اختلافات رئيسية تميزهما عن بعضهما:

• الجمهور المستهدف: بيرسونيو هو برنامج شامل للموارد البشرية موجه نحو مجموعة واسعة من الصناعات وأحجام الشركات. تستهدف فريش تيم بشكل خاص الشركات النامية، وغالبًا ما تكون الشركات الصغيرة والمتوسطة، التي تبحث عن حل موارد بشرية بسيط.
• إدارة التعويضات والرواتب: يحتوي بيرسونيو على ميزات شاملة لإدارة التعويضات والرواتب، بينما يركز فريش تيم بشكل أساسي على التوظيف والتوجيه وإدارة معلومات الموظفين.
• دعم العملاء: يقدم بيرسونيو ميزة مكتب دعم الموارد البشرية لإدارة استفسارات الموظفين بشكل مركزي، وهي ميزة غير متاحة في فريش تيم.
• إدارة الأداء: يوفر بيرسونيو قدرات أكثر عمقًا لإدارة الأداء، بما في ذلك التعليقات المستمرة، المراجعات، وتحديد الأهداف، والتي ليست قوية كما في فريش تيم.
• هيكل التسعير: يميل تسعير Personio إلى أن يكون أعلى بسبب مجموعة الميزات الواسعة الخاصة به، بينما يوفر Freshteam، وهو جزء من مجموعة Freshworks، خيارات أكثر اقتصادية للشركات الصغيرة.

​

المزايا والعيوب

بيرسونيو

المزايا:

• حل شامل مبسط لموارد البشرية.
• ميزات موسعة لإدارة التعويضات والرواتب.
• أدوات قوية للأداء والتطوير.
• مكتب دعم متكامل لإدارة استفسارات الموظفين.
• قابل للتخصيص وفقًا لمتطلبات الصناعات المختلفة وأحجام الشركات.

​

العيوب:

• أسعار أعلى، مما قد يكون مانعًا للشركات الصغيرة.
• قد تكون مفرطة الميزات بالنسبة للشركات التي تحتاج فقط إلى وظائف أساسية للموارد البشرية.

​

فريش تيم

المزايا:

• واجهة سهلة الاستخدام مع إعداد وتنفيذ سهل.
• وظائف قوية للتوظيف، وتتبع المتقدمين، والتوجيه.
• كلفة فعالة للشركات الصغيرة والمتوسطة.
• تكامل سلس مع لوحات الوظائف وقنوات التواصل الاجتماعي.
• إدارة فعالة للإجازات وعمليات الخروج.

​

العيوب:

• يفتقر إلى ميزات شاملة لإدارة التعويضات والرواتب.
• قدرات إدارة الأداء ليست قوية مثل تلك الموجودة في Personio.
• ميزات إدارة الأداء غير قوية مثل ميزات بيرسونيو.

​

حالات الاستخدام

بيرسونيو

• المنظمات الكبيرة: الشركات التي تحتاج إلى حل شامل لإدارة دورة حياة الموظف بشكل شامل، بما في ذلك إدارة الرواتب والتعويضات.
• الشركات المعتمدة على الأداء: ستستفيد المؤسسات التي تركز على تطوير الموظفين والأداء من أدوات إدارة الأداء القوية في Personio.
• فرق الموارد البشرية التي تبحث عن أدوات شاملة: الإدارات التي تحتاج إلى مجموعة واسعة من الميزات، بما في ذلك مكتب دعم الموارد البشرية، لإدارة العمليات المعقدة في الموارد البشرية.

​

فريش تيم

• الشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات النامية: فريش تيم مثالي للشركات الصغيرة التي تحتاج إلى حل موارد بشرية سهل الاستخدام وفعال من حيث التكلفة.
• المؤسسات التي تركز على التوظيف: ستجد الشركات التي تعطي الأولوية للتوظيف وتتبع المتقدمين أن أدوات ATS وموارد المواهب في Freshteam مفيدة للغاية.
• الشركات التي تحتاج إلى توجيه بسيط: المنظمات التي تبحث عن تبسيط عمليات توجيه الموظفين من خلال نماذج رقمية وتعيين المهام وإدارة الوثائق ستزدهر مع فريش تيم.

​

الخاتمة

عند مقارنة بيرسونيو وفريش تيم، يتضح أن كلا الأداة تلبية احتياجات وأحجام أعمال مختلفة. يقدم بيرسونيو حلاً شاملاً لإدارة كل جانب من جوانب دورة حياة الموظف، مما يجعله مثاليًا للمنظمات الكبيرة أو تلك التي لديها متطلبات HR معقدة. من ناحية أخرى، يتألق فريش تيم كأداة بسيطة وفعالة من حيث التكلفة للشركات النامية، لا سيما تلك التي تركز على تحسين عمليات التوظيف والتوجيه.

​

في النهاية، يعتمد أفضل خيار بين Personio وFreshteam على احتياجات الموارد البشرية المحددة لمؤسستك، وحجمها، وميزانيتها. بالنسبة للشركات التي تحتاج إلى حل شامل للموارد البشرية مع ميزات موسعة، فإن بيرسونيو هو الخيار الأمثل. بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تبحث عن أدوات HR سهلة الاستخدام تركز على التوظيف، يوفر فريش تيم توازنًا ممتازًا بين الوظائف والقدرة على تحمل التكاليف.