المقدمة

مايكروسوفت تيمز هو مساحة عمل قوية تعتمد على الدردشة ضمن أوفيس 365، تم تصميمها لجمع الأشخاص والمحادثات والمحتوى معًا بسلاسة. مع مايكروسوفت تيمز، يمكن للمنظمات التعاون بسهولة وتحقيق المزيد من خلال دمج الأدوات المختلفة التي تحتاجها الفرق يوميًا. في مكان العمل الحديث، حيث تصبح نماذج العمل عن بعد والهجين بسرعة هي القاعدة، فإن القدرة على التعاون بكفاءة أمر بالغ الأهمية، ويلعب مايكروسوفت تيمز دورًا حيويًا في تسهيل ذلك.

​

لمن هو مايكروسوفت تيمز

مايكروسوفت تيمز مثالي لمجموعة واسعة من المستخدمين، بما في ذلك الشركات الصغيرة والكبيرة، والمؤسسات التعليمية، والمنظمات غير الربحية. يؤدي مجموعة متنوعة من الأدوار مثل:

​

• مديرو المشاريع
• الموارد البشرية
• فرق المبيعات
• فرق الدعم الفني
• متخصصو تكنولوجيا المعلومات
• المعلمين والطلاب
• العاملون عن بُعد

​

يجعل تنوعه أداة قيمة لأي شخص يسعى لتحسين التواصل والتعاون والإنتاجية في بيئة عمله.

​

المميزات الرئيسية

1. الدردشة والتعاون:

• إنشاء القناة: نظم المحادثات عن طريق إنشاء قنوات متنوعة لمشاريع أو فرق مختلفة.
• الدردشات الخاصة والجماعية: تواصل مباشرة مع أعضاء الفريق أو انشئ مجموعات للمناقشات المركزة.
• تحرير نص غني: قم بتنسيق الرسائل بخط عريض، مائل، ورموز نقطية لتحسين الوضوح.
• مشاركة الملفات: شارك المستندات مباشرة داخل المحادثات والقنوات.

​

1. الاجتماعات والمكالمات:

• مؤتمرات الفيديو والصوت: استضيف أو انضم إلى اجتماعات عبر الإنترنت مع صوت وصورة عالية الدقة.
• مشاركة الشاشة: شارك شاشتك لعرض المستندات أو التطبيقات في الوقت الحقيقي.
• جدولة الاجتماعات: جدولة الاجتماعات مع وظيفة تقويم مدمجة.
• التسجيل والنص: قم بتسجيل الاجتماعات واحصل على النصوص الآلية للرجوع إليها لاحقًا.

​

1. الاندماج مع أوفيس 365:

• التعاون في الوقت الحقيقي: حرر مستندات أوفيس مباشرة داخل تيمز.
• مزامنة التقويم: ادمج مع تقويم أوتلوك للتخطيط بسلاسة.
• إدارة المهام: استخدم أدوات مثل Planner وTo-Do لإدارة المهام.

​

1. مساحات عمل قابلة للتخصيص:

• علامات التبويب والموصلات: أضف تطبيقات وخدمات الطرف الثالث كعلامات تبويب داخل القنوات.
• روبوتات: استخدم روبوتات تعتمد على الذكاء الاصطناعي لأتمتة المهام وتبسيط تدفق العمل.
• تطبيقات مخصصة: قم بتطوير ودمج تطبيقات مخصصة تناسب احتياجات معينة.

​

1. الأمان والامتثال:

• تشفير البيانات: حماية البيانات من خلال أمان بمستوى المؤسسة.
• معايير الامتثال: تلبية معايير الامتثال الصناعية مثل HIPAA و GDPR وغيرها.
• التحكم في الوصول: إدارة وصول المستخدمين من خلال أذونات قائمة على الأدوار.

​

أفضل حالات الاستخدام

1. إدارة المشاريع:

• سيناريو: مدير مشروع ينظم فريقًا للعمل على إطلاق منتج جديد.
• الفائدة: مع قنوات لمختلف جوانب المشروع، يمكن لأعضاء الفريق التعاون ومشاركة الملفات وإدارة المهام بطريقة منظمة، مما يؤدي إلى زيادة الكفاءة والتواصل.

1. الدعم الفني:

• سيناريو: تستخدم فريق الدعم الفني تيمز للتعامل مع استفسارات وقضايا العملاء.
• الفائدة: من خلال تنظيم حسابات العملاء في قنوات، يمكن للفريق تتبع الاتصالات، ومشاركة المستندات المهمة، واستخدام الروبوتات لأتمتة الردود الروتينية، مما يحسن أوقات الاستجابة ورضا العملاء.

​

1. العمل عن بُعد:

• سيناريو: تتبنى شركة نموذج العمل الهجين، مع موظفين يعملون في المكتب وعن بُعد.
• الفائدة: يسهل تيمز التواصل والتعاون بسلاسة بغض النظر عن المكان، مع ميزات مثل مؤتمرات الفيديو، ومشاركة الملفات، وتحرير الوثائق في الوقت الحقيقي، مما يضمن أن العمل عن بُعد لا يعيق الإنتاجية.

​

1. التعليم:

• سيناريو: تimplement school تيمز للتعليم الافتراضي.
• الفائدة: يمكن للمعلمين إنشاء قنوات مخصصة لكل مادة أو فصل، وإجراء دروس مباشرة عبر مؤتمرات الفيديو، ومشاركة الموارد، وإنشاء واجبات، مما يوفر بيئة شاملة للتعلم الإلكتروني.

​

بدء الاستخدام

1. سجل وانزل:

• قم بزيارة الموقع الرسمي لمايكروسوفت تيمز.
• قم بالتسجيل للحصول على حساب باستخدام بريدك الإلكتروني الخاص بالعمل أو المدرسة.
• قم بتنزيل تطبيق تيمز على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف المحمول الخاص بك.

​

1. إعداد فريقك:

• افتح تطبيق تيمز وقم بتسجيل الدخول.
• قم بإنشاء فريق جديد عن طريق اختيار علامة التبويب "الفرق" والنقر على "انضم إلى فريق أو إنشاء فريق."
• اختر نوع فريقك (مثل، صف، موظف، أو غير ذلك) وأدخل اسم الفريق والوصف.

​

1. دعوة الأعضاء:

• أضف أعضاء الفريق بإدخال عناوين بريدهم الإلكتروني.
• قم بتعيين الأدوار والأذونات لإدارة وصول الفريق.

​

1. إنشاء قنوات:

• نظم عمل فريقك من خلال إنشاء قنوات لمشاريع أو مواضيع أو أقسام معينة.
• قم بتخصيص إعدادات القناة وإضافة علامات التبويب والموصلات ذات الصلة.

​

1. ابدأ التواصل:

• استخدم ميزات الدردشة للتراسل الفوري.
• جدولة وبدء الاجتماعات الصوتية أو المرئية من داخل تطبيق تيمز.
• شارك الملفات وتعاون على الوثائق في الوقت الحقيقي.

​

نصائح وأفضل الممارسات

1. استخدم القنوات بفعالية:

• أنشئ قنوات منفصلة لمشاريع أو مواضيع مختلفة للحفاظ على تنظيم المحادثات.
• استخدم إدارة القناة للتحكم في من يمكنه النشر في بعض القنوات.

​

1. استفد من التكاملات:

• ادمج مع تطبيقات أوفيس 365 الأخرى مثل أوتلوك للجدولة، ووان درايف لتخزين الملفات، وشيربوينت لإدارة الوثائق.
• استكشف تكاملات التطبيقات من جهات خارجية المتاحة في متجر تطبيقات تيمز.

​

1. تحسين الاجتماعات:

• جدولة الاجتماعات مع أجندة واضحة ودعوة المشاركين ذوي الصلة.
• استخدم ميزات مشاركة الشاشة والتسجيل لتعزيز إنتاجية الاجتماعات وتدوين المعلومات القيمة.
• استخدم غرف الانقسام للمناقشات الجماعية المركزة خلال الاجتماعات الكبيرة.

​

1. تعزيز التعاون بين الفريق:

• شجع على استخدام تحرير الوثائق في الوقت الحقيقي لتجنب تعارضات النسخة.
• استخدم @الإشارات للحصول على اهتمام أعضاء الفريق المحددين في الدردشات أو القنوات.

​

1. أعط أولية للأمان والامتثال:

• راجع بانتظام وقم بتحديث أذونات فريقك ووسائل الوصول.
• قم بتثقيف أفراد الفريق حول ممارسات أمان البيانات وضمان الالتزام بمعايير الصناعة.

​

الدمج مع جورو

تتكامل مايكروسوفت تيمز بسلاسة مع جورو، وهو حل بحث ذكاء اصطناعي للمؤسسات يربط المعلومات المبعثرة للشركة من مصادر متنوعة. من خلال دمج Guru مع Teams، يمكن للمستخدمين الاستفادة من وظيفة البحث الذكي الخاصة بـ Guru مباشرةً داخل مساحة عمل Teams الخاصة بهم. يتضمن هذا التكامل تحسين ملحوظ في إمكانية الوصول إلى المعلومات وإدارة المعرفة.

​

1. فهم اللغة الطبيعية:

• يمكن لـ Guru’s الذكاء الاصطناعي فهم الاستفسارات باللغة الطبيعية، مما يوفر إجابات دقيقة بناءً على سياق السؤال المطروح ضمن Teams.

​

1. إجابات مخصصة:

• يقدم Guru إجابات مصممة لتلبية احتياجات كل مستخدم على حدة، مما يقلل من الوقت المستغرق في البحث عن المعلومات.

​

1. تحافظ على أذونات المصدر:

• يضمن Guru توصيل المعلومات بناءً على أذونات وصول المستخدم فقط، مع الحفاظ على نزاهة وأمان البيانات الحساسة.

​

1. مصدر واحد للحقيقة:

• يتم التقاط جورو معلومات مهمة وتوحيدها كمصدر واحد للحقيقة، مما يضمن أن جميع أعضاء الفريق لديهم الوصول إلى بيانات دقيقة ومحدثة.

​

1. إنشاء ويكي والإنترانت بسهولة:

• مع قدرات Guru، يمكن للمنظمات بسهولة إنشاء وصيانة ويكي وإنترانت محدثين، يمكن الوصول إليهما مباشرة ضمن Microsoft Teams.

​

الخلاصة

مايكروسوفت تيمز هو أداة شاملة للتعاون مصممة لتلبية احتياجات مكان العمل الحديث، حيث يقدم ميزات قوية مثل الدردشة، ومشاركة الملفات، ومؤتمرات الفيديو، والتكاملات مع أوفيس 365 وتطبيقات الطرف الثالث. من خلال تنفيذ تيمز، يمكن للمنظمات تعزيز التواصل، وتبسيط سير العمل، وتحسين الإنتاجية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يعزز دمج جورو مع مايكروسوفت تيمز هذه الفوائد بشكل أكبر من خلال توفير حل يعتمد على الذكاء الاصطناعي للوصول الفوري إلى المعلومات وإدارة المعرفة بشكل فعال. نحن نشجعك على استكشاف مايكروسوفت تيمز ودمجه مع جورو لت体验 زيادة كبيرة في الإنتاجية والتعاون.