Als je op zoek bent naar een intranetsolution die interne communicatie stimuleert, toegang tot bronnen verbetert en medewerkerengagement stimuleert, kom je Hubley waarschijnlijk tegen. Lees hier de algemene overzicht.

Laten we een beter kijkje nemen bij Hubley en hoe het op elkaar aansluit.

Wat is Hubley?

Hubley is een aanpasbare intranetsolution die is gebouwd op Microsoft SharePoint. Het is ontwikkeld om organisaties te helpen communicatie centraliseren, interne inhoud streamlijnen en collaboratie onder medewerkers verbeteren. Omdat Hubley Microsoft gebaseerd is, is het vooral betrokken mensen de centrale plek die SharePoint gebruiken.

Hoewel Hubley voornamelijk ingezet wordt als medewerker op het bedrijf intranet, biedt het ook gebruikscases rondom kennis delen, interne communicatie en onboarding om intranet te ondersteunen. Zijn ontwerp draait zwaar om visuele aanpassing, met componenten als afdelingsafdelingspagina's, gekoppelde inhoudssecties en actieve widgets.

Belangrijke functies van Hubley

Hubley biedt een pakket van functies die gericht zijn op het verbeteren van de werknemersbelevenis en de onderlinge communicatie stimuleren. Een hoge waardering is er al om een aantal van hen voor het stellen van beleidgebaseerde doelen uitgedrukt in de vorm van meer individuele manier van werken.

Aanpasbare intranetontwerp

Hubley geeft de nadruk aan op visuele aanpassing, waardoor teams de mogelijkheid hebben tafelgebouwde afdelingspagina's aan te passen aan de interne cultuur en structuur van de organisatie. Hierdoor kunnen bedrijven een intranet-ervaring creëren die een unieke cultuur en structuur reflecteert.

Samenwerkingsinstrumenten

Om verbinding op te bouwen en zorgen voor medewerkerengagement organiseert Hubley sociale functies als pols, uitroepen en erkenningsevenementen. Dit zijn instrumenten die bedoeld zijn om het intranet interactief en aansprekend te maken, met name in remote- of hybride omgevingen.

HR- en onboardingondersteuning

Hubley biedt modules om HR-afdelingen en nieuwe medewerkers te ondersteunen, met onboardingstroom, medewerkerdirectories en centrale toegang tot beleid en documentatie. Dit helpt bij het verbeteren van het onboardingproces en de garanties dat essentiële informatie altijd toegankelijk is.

Integratie met Microsoft 365

Gebouwd op SharePoint combineert Hubley natief met Microsoft-uitbreidingen als Teams, Outlook en OneDrive. Voor organisaties die al Microsoft 365 in hun producties zijn of worden vermeden behulpzaam om aanpakken te verhogen en effectief te geven en geven indien geboren/bedacht als medewerker zulks is.

Wie gebruikt Hubley?

Hubley is geschikt voor middelgrote tot grote organisaties die Microsoft 365 al gebruiken. Het is met name handig voor HR, intern communicatie en IT-teams die op zoek zijn naar een manier om toegang tot kennis te verbeteren, het onboardingproces te stroomlijnen en algehele aankondigingen te centraliseren.

Industries with structured processes—like healthcare, education, finance, or government—are most likely to benefit from its formality and SharePoint-based foundation.

Pros and cons of Hubley

Like any platform, Hubley has its strengths and limitations. Here’s what teams need to consider when evaluating it.

Pros:

• Integration with other tools: Hubley integrates smoothly with Microsoft 365 apps like Teams and Outlook, making it easy to adopt in Microsoft environments.
  
  
• Collaboration features: With built-in social elements and content sharing, employees can interact via shout-outs, comments, and polls.
  
  
• Customization and scalability: Hubley’s intranet can be deeply branded and scaled across departments and business units.
  
  

Cons:

• Learning curve: Because it’s built on SharePoint, users unfamiliar with that ecosystem may find Hubley unintuitive or difficult to navigate at first.
  
  
• Cost: Licensing and implementation can be expensive, especially when factoring in required SharePoint licenses and any additional customization work.
  
  
• Complexity: Some users report that the platform feels bloated or overly complex, especially when trying to set up or maintain custom widgets and content layouts.
  
  

Guru vs. Hubley

Both Hubley and Guru aim to solve internal communication and knowledge access challenges—but they approach the problem very differently. Here’s how the two compare.

Guru’s strengths

Guru is more than just an intranet—it’s an AI-powered knowledge management platform designed to deliver trusted information where your team works. With enterprise-wide search, verified content, and smart integrations with tools like Slack, Chrome, and Microsoft Teams, Guru makes knowledge instantly accessible. Features like Knowledge Triggers, AI-powered suggested answers, and auto-verification workflows help teams find and trust information faster, without digging through outdated pages or shared drives.

Hubley’s strengths

Hubley stands out for its deep customization options and native integration with Microsoft 365. For companies heavily invested in SharePoint, Hubley offers a branded, centralized intranet experience that fits within existing workflows. Teams can build visually rich landing pages and social features to drive employee engagement and showcase company culture.

Integration and user experience

Guru is built to work across your entire tech stack, not just within one ecosystem. It integrates with over 50 tools—including Salesforce, Zendesk, Slack, Teams, and Gmail—making it ideal for hybrid environments. The interface is clean, intuitive, and designed to minimize ramp-up time. Hubley, while deeply integrated with Microsoft tools, can feel limiting for organizations that use a broader range of platforms. Because it’s built on SharePoint, the learning curve can also be steeper, especially for non-technical users.

What customers are saying

Customer feedback is a great lens for understanding what it’s really like to use each platform.

Hubley users appreciate its centralization features but point out performance inconsistencies, especially on mobile:

“Hubley is centralized platform facilitates easy communication and collaboration among employees. The Hubley mobile app has been criticized for its inconsistent performance and lack of features compared to the desktop version.”

Guru users consistently highlight the platform’s reliability and usefulness in day-to-day work:

“Guru can hold such a wealth of information that helps support my everyday work. It's nice to have a dependable resource! I like that I can organize information so I have easy access to information that I use regularly.”

“I think it's really awesome that my employers can send me ‘required reads’ and I can click right on it that I've read the information. What a great way to get information out to several thousand people without weird email threads or messaging. Super helpful feature!”

Conclusion: Choosing the right tool for your team

If your team is fully immersed in the Microsoft ecosystem and values highly branded intranet experiences, Hubley could be a strong contender—especially if you have the IT resources to manage a SharePoint-based solution.

But if your priority is fast, reliable access to accurate knowledge—without the bloat or complexity—Guru is the better fit. With AI-powered search, seamless integrations, and real-time content verification, Guru helps teams work smarter by keeping trusted information right where they need it.

Want to see how Guru could transform the way your team works? Check our our demo and experience a better way to find and share knowledge.