Introduction

Ihmisen resurssitietojärjestelmien (HRIS) kehittyvä kenttä tekee yrityksille elintärkeäksi valita oikea työkalu HR-prosessien tehokkaaseen hallintaan. Kaksi merkittävää toimijaa tällä alalla ovat IntelliHR ja Factorial.

​

IntelliHR, Humanforce-yritys, on älykäs henkilöstöalusta, joka mullistaa henkilöstöhallinnan voimaannuttamalla globaalit HR-johtajat edistämään osallistavia, sitouttavia, korkeasuoritteisia ja yhteensovitettuja työpaikkakulttuureja. Nykyajan hybridityöympäristölle suunniteltu IntelliHR:n pilvipohjainen alusta parantaa työntekijöiden sitoutumista, suorituskykyä ja säilymistä vaivattomasti. IntelliHR on käyttövalmis HR-ohjelmisto, joka on valinta sadoille edistyksellisesti ajatteleville organisaatioille ja 70 000 käyttäjälle maailmanlaajuisesti.

​

Factorial on kaik-in-yhdessä ohjelmisto, joka auttaa sinua hallitsemaan aikaa, lahjakkuutta ja asiakirjoja yhdessä keskitetysti järjestelmässä, säästäen aikaa, poistaen virheitä ja johdattamalla sinua menestykseen. Factorialin pilvipohjainen HR-ohjelmisto on suunniteltu pienille ja keskikokoisille yrityksille (PK-yrityksille). Se mahdollistaa taulukkolaskentojen unohtamisen ratkaisemalla ongelmat yksinkertaisella ja intuitiivisella käyttöliittymällä, joka optimoi ja digitalisoi kaikki manuaaliset prosessisi. Se on täydellinen HR-ratkaisu, joka automatisoi, yksinkertaistaa ja tehostaa hallinnollisia prosesseja, tarjoten tietoa ja näkemyksiä auttaakseen yrityksiä parantamaan hallintaansa ja vähentämään kustannuksia.

​

Näiden HRIS-työkalujen välillä valitseminen vaatii perusteellista vertailua, jotta voidaan määrittää, mikä parhaiten vastaa organisaatiosi tarpeita.

​

IntelliHR Yleiskatsaus

IntelliHR erottuu HRIS-markkinoilla tarjoamalla vankan alustan, joka on suunniteltu parantamaan tuottavuutta ja työntekijöiden sitoutumista. Se hyödyntää tietoanalytiikkaa ja moderneja integraatioita tuodakseen merkittäviä parannuksia HR-käytäntöihin.

​

Keskeiset ominaisuudet

• Työntekijöiden sitoutuminen: Helppokäyttöiset työkalut jatkuvaan palautteeseen, pulssikyselyihin ja sitoutumisanalyyseihin.
• Suoriutumisen hallinta: Tavoitteiden seuranta, suoritusarvioinnit ja kykyjen kehittämissuunnitelmat.
• Ihmisen analytiikka: Reaaliaikaiset raportointi- ja analytiikkakapasiteetit tietoon perustuvassa päätöksenteossa.
• Työntekijöiden vastaanotto ja poistaminen: Virtaviivaiset prosessit varmistaakseen sujuvan siirtymisen uusille työntekijöille ja poistuville työntekijöille.
• Vaatimusten ja politiikan hallinta: Työkalut vaatimusten ja käytäntöjen hallintaan tehokkaasti, riskin vähentäminen.
• Integraatiot: Parhaat integroidut ratkaisut muihin suosittuihin työkaluihin, tehostaa HR-työnkulkuja.
• Hybridityötuet: Ominaisuudet, jotka on suunniteltu uuden työympäristön tukemiseksi ja hallitsemiseksi.

​

Factorial Yleiskatsaus

Factorial tarjoaa kattavan HRIS-ratkaisun, joka on räätälöity pienille ja keskikokoisille yrityksille. Sen pääpaino on hallinnollisten tehtävien automatisoinnissa ja yksityiskohtaisten tietojen tarjoamisessa HR-hallinnan parantamiseksi.

​

Keskeiset ominaisuudet

• Keskitetty asiakirjahallinta: Virtaviivaistaa HR:ään liittyvien asiakirjojen tallentamista, jakamista ja hallintaa.
• Ajan seuranta ja läsnäolo: Työkalut työntekijöiden ajankäyttöpäiväkirjan, läsnäolon ja vuorojärjestelyjen hallintaan.
• Kykyjen hallinta: Suoritusarviot, työntekijöiden kehittäminen ja palautemekanismit.
• Palkan hallinta: Yksinkertaistettu palkan prosessit vaatimusten tarkistuksella.
• Loma- ja vapaa-aikahallinta: Automatisoi lomahakemukset, hyväksynnät ja seurannan.
• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Intuitiivinen muotoilu, joka minimoi oppimiskäyrän ja maksimoi tehokkuuden.
• Oivallukset ja analytiikka: Tarjoaa toimenpiteitä ja tietoon perustuvia suosituksia.

​

Samanlaiset asiat

Sekä IntelliHR että Factorial ovat pilvipohjaisia HRIS-työkaluja, jotka on suunniteltu parantamaan HR-prosesseja automatisoinnin ja tietoon perustuvien oivallusten kautta. Ne jakavat useita keskeisiä samankaltaisuuksia:

• Työntekijöiden sitoutumisominaisuudet: Molemmat alustat tarjoavat mekanismeja palautteen keräämiseen ja sitoutumiskyselyjen toteuttamiseen.
• Suoriutumisen hallintatyökalut: Tavoitteiden seuranta ja suoritusarvioinnit ovat molempien järjestelmien keskeisiä toimintoja.
• Vaatimusten hallinta: Työkalut varmistamaan, että yritykset noudattavat oikeudellisia ja sääntöstandardeja.
• Tietoanalytiikka: Sekä IntelliHR että Factorial tarjoavat vankkoja analyyseja järkevien HR-päätösten tekemiseen.
• Käyttäjäystävälliset käyttöliittymät: Molemmat työkalut korostavat käytön helppoutta, mikä tekee niistä saavutettavia käyttäjille eri teknisessä osaamisessa.
• Asiakirjahallinta: Jokainen alusta tarjoaa ratkaisuja HR:ään liittyvien tärkeiden asiakirjojen hallintaan ja tallentamiseen.

​

Eroja

Vaikka IntelliHR ja Factorial jakavat joitakin yhteisiä ominaisuuksia, ne palvelevat eri tarpeita ja organisaatiokokoja, mikä johtaa huomattaviin eroihin:

• Kohdeyleisö: IntelliHR keskittyy enemmän suurempiin organisaatioihin ja yrityksiin, joilla on monimutkaiset HR-tarpeet, kun taas Factorial palvelee pääasiassa pieniä ja keskikokoisia yrityksiä (SMB).
• Integraatiokyvyt: IntelliHR tarjoaa parhaiden luokkien integraatioita useiden kolmansien osapuolten sovellusten kanssa, mikä parantaa sen monipuolisuutta. Factorial, vaikka se on myös yhdistävä, ei välttämättä omaa yhtä laajaa valikoimaa.
• Kohteet: IntelliHR korostaa voimakkaasti työntekijöiden sitoutumista ja ihmisen analytiikkaa, mikä tekee siitä ihanteellisen organisaatioille, jotka ovat voimakkaasti sitoutuneita kykyjen kehittämiseen. Factorial keskittyy enemmän hallinnollisten tehtävien yksinkertaistamiseen ja jokapäiväisen HR-hallinnan optimointiin pienemmille tiimeille.
• Hybridityön ominaisuudet: IntelliHR:llä on erikoisominaisuuksia, jotka palvelevat hybridityöympäristöjä, joita saattaa olla vähemmän korostettu Factorialin tarjonnassa.
• Olemus ja vastaanotot: IntelliHR tarjoaa yleensä enemmän henkilökohtaista vastaanottoa ja toteutustukea, ottaen huomioon sen keskittymisen suurempiin organisaatioihin, joilla on monimutkaisempia tarpeita.

​

Etuja ja haittoja

​

IntelliHR

Edut:

• Kehittyneet analytiikat: Tarjoaa syvällisiä tietoja ihmisen analytiikan kautta.
• Muokattavat integraatiot: Saumaton integraatio erilaisten kolmansien osapuolten työkalujen kanssa.
• Sitoutumistyökalut: Kattavat työkalut työntekijöiden sitoutumiselle ja palautteelle.
• Laajennettavuus: Sopii suuremmille organisaatioille, joilla on monimutkaisia HR-vaatimuksia.
• Hybridityötuet: Ominaisuudet, jotka on erityisesti suunniteltu hybridityötiimien hallintaan.

​

Haitat:

• Kustannus: Saattaa olla kalliimpi, heijastaen sen laajoja ominaisuuksia ja yrityskeskeisyyttä.
• Monimutkaisuus: Saattaa olla ylivoimainen pienemmille yrityksille sen laajahkon ominaisuusvalikoiman vuoksi.

​

Factorial

Edut:

• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Yksinkertainen ja intuitiivinen, minimaalista oppimiskäyrää.
• Kustannustehokkuus: Kustannustehokas pienille ja keskikokoisille yrityksille.
• Kattavat hallinnolliset työkalut: Vahva painotus HR-tehtävien automatisoinnin ja yksinkertaistamisen suhteen.
• Keskitetty järjestelmä: Yhdistää useita HR-toimintoja yhteen alustaan, vähentäen riippuvuutta taulukkolaskennoista.

​

Haitat:

• Rajoitetut integraatiot: Ei välttämättä tarjoa yhtä laajaa integraatiokyvykkyyttä kuin IntelliHR.
• Laajennettavuus: Suunniteltu ensisijaisesti SMB:ille ja saattaa puuttua joitakin suurten organisaatioiden edistyneitä toimintoja.
• Sitoutuminen ja analytiikka: Vaikka sitoutumis- ja analytiikkatyökalut ovat, ne eivät ehkä ole yhtä edistyneitä kuin IntelliHR:llä tarjotut.

​

Käyttötapaukset

IntelliHR

Ihanteellinen skenaario:

• Suuret organisaatiot: Yritykset, joissa on yli 200 työntekijää, jotka tarvitsevat laajaa HR-hallintoa ja analytiikkakapasiteetteja.
• Tietoon perustuvat HR-tiimit: Organisaatiot, jotka ovat investoimassa tietoon strategisissa HR-päätöksissä.
• Työntekijöiden sitoutumisen painopiste: Yritykset, jotka antavat etusijan jatkuvalle työntekijöiden palautteelle ja sitoutumiselle.
• Hybridityöympäristöt: Yritykset, jotka tarvitsevat vankkaa tukea hybriditiimien hallinnassa.

​

Factorial

Ihanteellinen skenaario:

• Pienet ja keskikokoiset yritykset: Yritykset, joissa on alle 200 työntekijää, jotka etsivät kustannustehokasta, helppokäyttöistä HRIS:ää.
• Hallinnollisten tehtävien automatisointi: Yritykset, jotka tarvitsevat virtaviivaistaa ja automatisoida tavanomaisia HR-tehtäviä.
• Rajoitetut IT-resurssit: Organisaatiot, joilla on pienemmät IT-tiimit, jotka tarvitsevat yksinkertaisen, intuitiivisen järjestelmän.
• Kustannustietoiset yritykset: Yritykset, jotka etsivät edullista HRIS:ää uhraamatta olennaisia HR-toimintoja.

​

Johtopäätös

HRIS-työkalun valinta IntelliHR:n ja Factorialin välillä riippuu useista tekijöistä, kuten yrityksen koosta, HR-tarpeiden monimutkaisuudesta ja budjettikysymyksistä.

​

IntelliHR palvelee hyvin suurempia organisaatioita, jotka tarvitsevat kehittyneitä analytiikkatyökaluja, vahvoja integraatiomahdollisuuksia ja vankkoja työntekijöiden sitoutumisen työkaluja. Sen erikoisominaisuudet hybridityöympäristöille tekevät siitä ihanteellisen yhtiöille, jotka sopeutuvat nykyisiin työtrendeihin.

​

Toisaalta Factorial sopii parhaiten pienille ja keskikokoisille yrityksille, jotka etsivät kustannustehokasta, käyttäjäystävällistä ratkaisua hallinnollisten tehtävien automatisoimiseen ja HR-prosessien virtaviivaistamiseen. Sen keskitetty järjestelmä vähentää riippuvuutta taulukkolaskentataulukoista ja yksinkertaistaa päivittäistä HR-hallintoa, tarjoten välttämättömiä toimintoja ilman, että pienemmät tiimit menevät ylikuormitukseen.

​

Lopuksi, oman HR-vaatimuksesi ja organisatoristen tavoitteidesi ymmärtäminen ohjaa sinua valitsemaan HRIS-työkalun, joka tarjoaa parhaan soveltuvuuden tarpeillesi.