Einführung

Wenn es um das Management von Personalressourcen geht, kann die Wahl des richtigen HRIS (Human Resource Information System)-Werkzeugs einen erheblichen Unterschied in der Effizienz Ihrer Organisation und der Zufriedenheit der Mitarbeiter ausmachen. In diesem Vergleich werfen wir einen näheren Blick auf zwei prominente HRIS-Tools: Personio und Access PeopleHR. Personio ist bekannt für seine All-in-One-HR-Software, die darauf ausgelegt ist, jeden Schritt des Mitarbeiterlebenszyklus zu verwalten, von der Rekrutierung und Einarbeitung bis hin zu Gehaltsmanagement und Leistungsentwicklung. Access PeopleHR hingegen ist auf kleine bis mittelständische Unternehmen ausgerichtet und bietet wichtige HR-Funktionen wie Bewerberverfolgung, Personalverfolgung und Leistungsbewertungen sowie unbegrenzten Dokumentenspeicher für jedes Mitarbeiterprofil. Die Unterschiede und Ähnlichkeiten zwischen diesen Tools zu verstehen, ist entscheidend für jeden HR-Professional, der das beste Werkzeug für sein Unternehmen sucht.

​

Personio-Übersicht

Personio positioniert sich als die vollständige HR-Softwarelösung, die Organisationen dabei unterstützt, das Potenzial ihrer Mitarbeiter zu entfalten. Durch die Vereinfachung der Rekrutierung, Einarbeitung, Verwaltung und Entwicklung von Mitarbeitern hat sich Personio zum Ziel gesetzt, HR-Prozesse effizienter und effektiver zu gestalten.

​

Hauptmerkmale

• Vergütungsmanagement: Ermöglicht eine einfache Planung und Überwachung der Gehälter und Bonuszahlungen der Mitarbeiter.
• HR-Helpdesk: Ein integriertes Helpdesk-System zur effizienten Verwaltung von Mitarbeiteranfragen.
• Leistung und Entwicklung: Werkzeuge zur Erleichterung regelmäßiger Leistungsbeurteilungen und zur Unterstützung von Entwicklungsplänen der Mitarbeiter.
• Umfragen: Ermöglicht die Erstellung und Verteilung von Umfragen zur Sammlung von Mitarbeiterfeedback.
• Rekrutierung: Umfassende Rekrutierungslösungen, von der Stellenanzeige bis zur Verwaltung von Bewerbern.
• Onboarding: Optimierte Onboarding-Prozesse, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter ab dem ersten Tag alles haben, was sie brauchen.
• Mitarbeiter-Selbstbedienung: Ermöglichen Sie den Mitarbeitern, sich selbst um Aktualisierungen und Urlaubsanträge zu kümmern.
• Zeiterfassung: Erfassen Sie Arbeitsstunden und Urlaube ganz einfach.
• Dokumentenmanagement: Zentralisierte Speicherung aller mit Mitarbeitern verbundenen Dokumente.
• Compliance und Berichterstattung: Berichte erstellen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und fundierte Entscheidungen zu treffen.

​

Access PeopleHR Übersicht

Access PeopleHR ist für kleine bis mittelständische Unternehmen konzipiert und bietet eine robuste Plattform für wesentliche HR-Funktionen. Es konzentriert sich darauf, eine umfassende Datenbank zur Mitarbeiterverfolgung und eine Vielzahl von Werkzeugen zur Unterstützung von HR-Aufgaben anzubieten.

​

Hauptmerkmale

• Bewerberverfolgung: Verwalten Sie den Rekrutierungsprozess von der Stellenanzeige bis zur Einstellung.
• Personalverfolgung: Erstellen und pflegen Sie detaillierte Mitarbeiterakten mit wichtigen Kontaktdaten.
• Leistungsbeurteilungen: Führen Sie Leistungsbeurteilungen durch und verfolgen Sie den Fortschritt der Mitarbeiter.
• Unbegrenzter Dokumentenspeicher: Fügen Sie unbegrenzt Dokumente zu Mitarbeiterprofilen hinzu und speichern Sie sie.
• Mitarbeiter-Selbstbedienung: Ermöglichen Sie den Mitarbeitern, ihre Informationen zu verwalten und Urlaube zu beantragen.
• HR-Analytik: Erstellen Sie detaillierte Berichte und Analysen zu verschiedenen HR-Kennzahlen.
• Zeit und Anwesenheit: Überwachen Sie die Anwesenheit der Mitarbeiter und verwalten Sie Urlaubsanträge.
• Onboarding: Werkzeuge zur reibungslosen Verwaltung des Onboardings neuer Mitarbeiter.
• Unternehmensnachrichten: Teilen Sie wichtige Informationen und Ankündigungen mit den Mitarbeitern.

​

Ähnlichkeiten

Sowohl Personio als auch Access PeopleHR bieten eine robuste Palette an Funktionen, die darauf ausgelegt sind, HR-Prozesse zu optimieren und die operative Effizienz zu steigern. Wesentliche Ähnlichkeiten sind:

​

• Rekrutierung und Bewerberverfolgung: Beide Tools bieten umfassende Lösungen zur Verwaltung des gesamten Rekrutierungsprozesses.
• Mitarbeiter-Selbstbedienung: Ermöglichen Sie den Mitarbeitern, sich über Portale zur Selbstbedienung um persönliche Informationen und Urlaubsanträge zu kümmern.
• Onboarding: Werkzeuge, um eine reibungslose Onboarding-Erfahrung für neue Mitarbeiter sicherzustellen.
• Dokumentenmanagement: Zentralisierte Systeme zur Speicherung und Verwaltung von mit Mitarbeitern verbundenen Dokumenten.
• Leistungsmanagement: Systeme zur Erleichterung von Leistungsbewertungen und zur Verfolgung der Entwicklung der Mitarbeiter.
• Zeiterfassung und Anwesenheit: Module zur Überwachung der Arbeitsstunden und des Urlaubs.
• HR-Analytik und Berichterstattung: Funktionen zur Erstellung detaillierter Berichte und Analysen zu verschiedenen HR-Kennzahlen.

​

Unterschiede

Während Personio und Access PeopleHR viele ähnliche Funktionen teilen, haben sie auch deutliche Unterschiede, die unterschiedlichen Bedürfnissen und Vorlieben gerecht werden:

​

• Vergütungsmanagement: Personio bietet eine spezielle Funktion für das Vergütungsmanagement, die in Access PeopleHR nicht ausdrücklich hervorgehoben wird.
• HR-Helpdesk: Ein integriertes Helpdesk zur Verwaltung von Mitarbeiteranfragen ist einzigartig bei Personio.
• Unbegrenzter Dokumentenspeicher: Access PeopleHR bietet unbegrenzten Dokumentenspeicher, was einen erheblichen Vorteil für dokumentenintensive Organisationen darstellen kann.
• Umfragen: Personio ermöglicht die Erstellung und Verteilung von Umfragen zur Sammlung von Mitarbeiterfeedback, eine Funktion, die in Access PeopleHR nicht prominent erwähnt wird.
• Zielgruppe: Personio zielt darauf ab, das HR-Management für Unternehmen unterschiedlicher Größen zu optimieren, während Access PeopleHR speziell für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde.
• Leistung und Entwicklung: Personio legt großen Wert auf Werkzeuge für Leistung und Entwicklung und unterstützt das kontinuierliche Wachstum der Mitarbeiter.

​

Vor- und Nachteile

Personio

Vorteile:

• Umfassende Funktionalitäten, die verschiedene HR-Prozesse abdecken.
• Starker Fokus auf Leistungsmanagement und Mitarbeiterentwicklung.
• Integriertes HR-Helpdesk-System.
• Effektive Werkzeuge für das Gehaltsmanagement.
• Erstellung von Umfragen für Mitarbeiterfeedback.

​

Nachteile:

• Kann für kleine Unternehmen, die eine einfachere Lösung suchen, überwältigend sein.
• Höhere Kosten für ein umfangreiches Funktionsangebot.
• Potenziell steilere Lernkurve für neue Benutzer.

​

Access PeopleHR

Vorteile:

• Benutzerfreundliche Oberfläche, die speziell für kleine bis mittelständische Unternehmen entwickelt wurde.
• Unbegrenzter Dokumentenspeicher für umfangreiche Mitarbeiterakten.
• Robuste Systeme zur Bewerber- und Personalverfolgung.
• Kostenfreundlich für kleinere Organisationen.
• Umfassendes Modul für die Selbstbedienung der Mitarbeiter.

​

Nachteile:

• Fehlen einiger fortgeschrittener HR-Funktionalitäten wie Gehaltsmanagement und Umfragen.
• Möglicherweise nicht so gut skalierbar für größere Organisationen mit komplexen HR-Anforderungen.
• Weniger Fokus auf Leistungs- und Entwicklungstools.

​

Anwendungsfälle

Personio

Personio ist ideal für Organisationen, die eine umfassende HR-Lösung benötigen, um den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter zu verwalten. Es ist besonders vorteilhaft für mittelständische bis große Unternehmen, die fortgeschrittene Funktionen wie Gehaltsmanagement und integrierte Helpdesk-Systeme benötigen. Unternehmen, die kontinuierliche Mitarbeiterentwicklung und regelmäßige Leistungsbewertungen priorisieren, werden in Personio eine hervorragende Lösung finden. Darüber hinaus können Unternehmen, die detailliertes Mitarbeiterfeedback schätzen, die Umfragefunktion nutzen, um ihre HR-Strategien zu verbessern.

​

Access PeopleHR

Access PeopleHR ist am besten geeignet für kleine bis mittelständische Unternehmen, die ein benutzerfreundliches und kosteneffektives HRIS-Tool suchen. Sein unbegrenzter Dokumentenspeicher und das robuste Bewerberverfolgungssystem machen es zu einer hervorragenden Wahl für Unternehmen mit umfangreichen Dokumentationsanforderungen. Die unkomplizierten Funktionen für die Personalverfolgung und die Leistungsbewertung der Plattform sind ideal für Organisationen, die ihre grundlegenden HR-Prozesse ohne die Komplexität fortschrittlicherer Funktionen optimieren möchten. Access PeopleHR eignet sich auch hervorragend für Unternehmen, die ihre Mitarbeiter durch Selbstbedienungsoptionen ermächtigen möchten.

​

Fazit

Beim Vergleich von Personio und Access PeopleHR wird deutlich, dass beide HRIS-Tools wertvolle Funktionen bieten, um die HR-Prozesse zu optimieren und die organisatorische Effizienz zu steigern. Personio hebt sich mit einem umfassenden Funktionsangebot hervor, einschließlich Gehaltsmanagement, HR-Helpdesk und der Erstellung von Umfragen, was es ideal für mittelständische bis große Unternehmen mit komplexen HR-Anforderungen macht. Andererseits ist Access PeopleHR für kleine bis mittelständische Unternehmen konzipiert, die eine benutzerfreundliche und kosteneffektive Lösung mit wesentlichen HR-Funktionen und unbegrenztem Dokumentenspeicher suchen.

​

Wenn Sie zwischen Personio und Access PeopleHR entscheiden, berücksichtigen Sie die speziellen Bedürfnisse und die Größe Ihrer Organisation. Wenn Sie eine breite Palette von fortgeschrittenen HR-Features und Werkzeugen für die kontinuierliche Mitarbeiterentwicklung benötigen, ist Personio wahrscheinlich die bessere Wahl. Wenn Sie jedoch ein kleineres Unternehmen sind, das nach einem einfachen, kosteneffektiven HRIS-Tool mit robusten Dokumenten- und Personalverfolgungsfunktionen sucht, ist Access PeopleHR möglicherweise die perfekte Lösung. Letztendlich werden Sie durch das Verständnis der einzigartigen Anforderungen und Ziele Ihres Unternehmens bei der Auswahl der richtigen HRIS-Lösung für Ihre Bedürfnisse geleitet.