Beschleunigen Sie das Onboarding neuer Mitarbeiter und reduzieren Sie die Arbeitsbelastung von Managern mit der KI-gestützten Wissensdatenbank von Guru
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Das Onboarding erfolgt oft dezentralisiert und stützt sich auf isolierte Systeme sowie auf die Zeit und das Fachwissen einzelner Manager und Experten. Dadurch ist es für neue Mitarbeiter schwierig, auf wichtige Informationen zuzugreifen, was zu Frustration und vergeudeter Anlaufzeit führt. Ohne eine vertrauenswürdige Informationsquelle haben sie Schwierigkeiten, sich schnell auf den neuesten Stand zu bringen.
Für Manager führt ein schlechtes Wissensmanagement zu häufigen Unterbrechungen, da sie immer wieder dieselben grundlegenden Fragen stellen. Anstatt die hochwertige Arbeit zu verrichten, für die sie eingestellt wurden, stecken sie an überflüssigen Aufgaben fest, was ihre Produktivität einschränkt.
Mit einer sicheren KI-Unternehmenssuche, die bestehende Systeme verbindet und sofortige Antworten liefert, einer Wissensdatenbank zur Zentralisierung von Informationen, einem Intranet zur Vernetzung von Teams und intelligenten Automatisierungen hilft Guru Unternehmen dabei, die Zeit für Neueinstellungen zu reduzieren und gleichzeitig die Arbeitsbelastung der Manager zu verringern. Das Ergebnis sind vereinheitlichte, fähige Teams, die unabhängig vom Standort für mehr Produktivität sorgen.
Gruppiere Informationen auf Unternehmens-, Team- und persönlicher Ebene in Guru, um Überlastung zu vermeiden. Nutzen Sie Genehmigungen, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter auf das gesamte Wissen zugreifen können, das sie benötigen, und auf nichts, was sie nicht benötigen. Und dank personalisierter, von KI empfohlener Inhalte erhalten Mitarbeiter relevante Informationen, von denen sie nicht einmal wussten, dass sie sie benötigen.
Mit Guru als einziger Informationsquelle können neue Mitarbeiter in ihrem eigenen Tempo lernen. Erstellen Sie Lernpfade mithilfe von Ordnern und Karten und lassen Sie Ihren Guru-Kumpel alle Fragen beantworten, die sie haben. AI Answers liefert sofort Informationen zu den Fragen der Mitarbeiter, ohne auf die Schulter klopfen zu müssen. Wenn ein Mitarbeiter eine Frage in natürlicher Sprache stellt, durchsucht Guru alle verbundenen Tools und Quellen Ihres Unternehmens, um die richtige Antwort genau dann zu geben, wenn sie benötigt wird.
Manager können wiederverwendbare Materialien einmal in Guru erstellen, wodurch doppelte Arbeit vermieden wird. Und sie müssen nicht viel Zeit damit verbringen — Assist, Gurus KI-Schreibassistent, erstellt Entwürfe für sie oder fasst zusammen, verbessert oder übersetzt, was sie bereits geschrieben haben. Die integrierte Überprüfung erinnert Manager daran, wann es an der Zeit ist, Inhalte zu aktualisieren, sodass sie nicht darüber nachdenken müssen.
Guru gibt jedem Mitarbeiter eine personalisierte Homepage mit Inhaltsvorschlägen, die für seine neue Rolle relevant sind. Wenn sie Fragen haben, identifiziert die KI-gestützte Funktion „Fragen Sie einen Experten“ die richtigen KMU, die sie beantworten können. Richten Sie Wissensauslöser ein, um wichtige Informationen automatisch an die Mitarbeiter weiterzuleiten, je nachdem, welche Webseite sie gerade aufrufen.
Synchronisiere dein HRIS mit Guru, um automatisch ein Profil für jeden Mitarbeiter auszufüllen. Auf diese Weise können neue Mitarbeiter ihre Kollegen hautnah erleben, auch wenn sie sich noch nicht persönlich getroffen haben. Und um das gesamte Team aus der Vogelperspektive zu betrachten, hilft Gurus Organigramm den Mitarbeitern dabei, zu erfahren, wie Ihr Unternehmen funktioniert und welchen Platz sie darin einnehmen.
Verwenden Sie detaillierte Analysen, um zu verstehen, wie Ihre Inhalte verwendet werden und wer sie verwendet. Guru zeigt dir sogar, welche Fragen und Suchanfragen zu keinen Ergebnissen für dein Team geführt haben. So ist es einfach, Wissenslücken zu schließen und neuen Mitarbeitern das zu geben, was sie für ihren Erfolg benötigen.
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