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Le problème

Répondre à des appels d'offres complexes a tendance à être un processus manuel inefficace qui nécessite « tout le monde sur le terrain », les équipes repartant de zéro à chaque fois. Les commerciaux n'ont souvent pas accès à des informations précises et centralisées sur les offres et les qualifications de leur entreprise. Les experts en la matière sont constamment interrompus pour répondre à des questions récurrentes. Les équipes chargées du contenu finissent par réécrire les déclarations sur la base d'informations fragmentées et des meilleures suppositions issues de leurs divisions respectives. En l'absence d'un processus de réponse optimisé, comme une base de connaissances partagée et une plateforme de collaboration pour éviter les allers-retours constants, les entreprises déploient des efforts inutiles pour recréer les aspects des précédentes offres retenues pour chaque nouvelle réponse.

La solution

Créez une base de connaissances sur les appels d'offres et éliminez le travail redondant

Ne partez pas de zéro chaque fois que vous devez répondre à un appel d'offres. Guru facilite la création d'un référentiel de connaissances sur les appels d'offres afin que vous puissiez répondre rapidement, de manière complète et correcte. Créez une collection d'appels d'offres regroupant tout ce dont vous avez besoin : des supports connexes tels que des pages uniques, des livres blancs et des diaporamas ; des modèles pour vous aider à démarrer (utilisez les modèles de Guru ou créez les vôtres) ; des fichiers images pour votre logo et d'autres éléments de marque ; et plus encore. Et grâce à la vérification intégrée, les employés peuvent être sûrs que les informations qu'ils fournissent aux clients potentiels sont à jour et exactes. Avec le temps que vous gagnez en éliminant une partie du travail initial, vous aurez plus de temps pour vous concentrer sur la narration d'une histoire captivante et la conclusion de cette transaction.

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N'oubliez pas d'ajouter les réponses aux appels d'offres précédents à votre collection, ainsi que les résultats et les leçons apprises. Utilisez-les pour créer des études de cas et d'autres supports à partager avec des clients potentiels ayant des besoins similaires.

Collaborez facilement entre équipes

Guru renforce la collaboration en matière de réponse aux appels d'offres grâce à des fonctionnalités telles que l'édition collaborative, les commentaires dans les discussions, les autorisations d'accès personnalisées, etc. Les équipes co-rédigent en toute fluidité, sans chaos dû à des brouillons ou à des révisions fragmentés. Des experts en la matière et des réviseurs fournissent des informations, et vous maintenez une transparence totale quant à qui a contribué à quoi.

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Vous avez besoin d'informations supplémentaires ? Les fonctionnalités sécurisées de recherche et de réponses d'entreprise basées sur l'IA de Guru fournissent instantanément les informations dont vous avez besoin. Et pour les informations qui n'existent pas encore dans Guru ou dans vos sources consultables connectées, la fonction AI Suggest Expert de Guru identifie l'expert approprié au sein de votre équipe pour remplir les blancs. Fini les poursuites contre les oies sauvages pour trouver la personne qui a les réponses !

Rédigez de manière efficiente et efficace avec l'assistant IA de Guru

Pour de nombreuses personnes, le pire aspect de la rédaction des réponses à un appel d'offres est... la rédaction. N'oubliez pas le collaborateur ultime : la fonction AI Assist de Guru, c'est comme si vous disposiez de votre propre assistant d'écriture. Assist peut créer, résumer, améliorer et traduire du contenu, afin que vous puissiez parler à des clients potentiels du monde entier dans leur langue (et avec la voix de votre marque). Writer's Block ne devrait pas empêcher une réponse rapide. Assist vous aide à agir rapidement et à augmenter vos chances de décrocher ce contrat.