{{spacer-78}}

Das Problem

Die Beantwortung komplexer Ausschreibungen ist in der Regel ein ineffizienter, manueller Prozess, bei dem „alle Beteiligten an Deck“ sind und die Teams jedes Mal von vorne beginnen müssen. Vertriebsmitarbeiter haben oft keinen Zugriff auf genaue, zentrale Informationen über die Angebote und Qualifikationen ihres Unternehmens. Fachexperten werden ständig unterbrochen, um wiederkehrende Fragen zu beantworten. Am Ende schreiben die Content-Teams ihre Aussagen auf der Grundlage fragmentierter Informationen und optimaler Schätzungen aus den einzelnen Abteilungen neu. Ohne einen optimierten Antwortprozess — wie eine gemeinsame Wissensdatenbank und eine Plattform für die Zusammenarbeit, um ständiges Hin und Her zu vermeiden — geben sich Unternehmen unnötigen Aufwand, um Aspekte früherer erfolgreicher Angebote für jede neue Antwort neu zu erstellen.

Die Lösung

Erstellen Sie eine RFP-Wissensdatenbank und vermeiden Sie redundante Arbeit

Fangen Sie nicht jedes Mal bei Null an, wenn Sie auf eine Ausschreibung antworten müssen. Guru macht es einfach, ein RFP-Wissensarchiv zu erstellen, damit Sie schnell, umfassend und korrekt antworten können. Erstellen Sie eine RFP-Sammlung, die alles enthält, was Sie benötigen: dazugehöriges Material wie One-Pager, Whitepapers und Slidecks; Vorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern (verwenden Sie die Vorlagen von Guru oder erstellen Sie Ihre eigenen), Bilddateien für Ihr Logo und andere Markenressourcen und vieles mehr. Und dank der integrierten Verifizierung können sich die Mitarbeiter darauf verlassen, dass die Informationen, die sie potenziellen Kunden zur Verfügung stellen, aktuell und korrekt sind. Mit der Zeit, die Sie sparen, indem Sie einen Teil der Vorabarbeit eliminieren, haben Sie mehr Zeit, sich darauf zu konzentrieren, eine überzeugende Geschichte zu erzählen und diesen Deal zu gewinnen.

‍

Vergessen Sie nicht, frühere RFP-Antworten zusammen mit Ergebnissen und Erkenntnissen zu Ihrer Sammlung hinzuzufügen. Verwenden Sie sie, um Fallstudien und andere Materialien zu erstellen, die Sie potenziellen Kunden mit ähnlichen Bedürfnissen zur Verfügung stellen können.

Arbeiten Sie einfach teamübergreifend zusammen

Guru verbessert die Zusammenarbeit bei RFP-Antworten mit Funktionen wie kollaborativem Bearbeiten, Kommentieren von Diskussionen, benutzerdefinierten Zugriffsberechtigungen und vielem mehr. Teams arbeiten nahtlos zusammen, ohne dass es aufgrund fragmentierter Entwürfe oder Überarbeitungen zu einem Chaos kommt. Fachexperten und Gutachter liefern Beiträge, und Sie sorgen für vollständige Transparenz darüber, wer was beigetragen hat.

‍

Benötigen Sie zusätzliche Informationen? Die sicheren KI-Funktionen für Unternehmenssuche und Antworten von Guru liefern sofort die Informationen, die Sie benötigen. Und für Informationen, die noch nicht in Guru oder deinen verbundenen, durchsuchbaren Quellen existieren, identifiziert Gurus AI Suggest Expert-Funktion den richtigen Experten in deinem Team, der die Lücken ausfüllt. Keine aussichtslosen Verfolgungsjagden mehr, um die Person mit den Antworten zu finden!

Schreiben Sie effizient und effektiv mit Gurus KI-Assistent

Für viele Menschen ist das Schlimmste beim Schreiben von RFP-Antworten... das Schreiben. Vergessen Sie nicht den ultimativen Mitarbeiter — die KI-Assist-Funktion von Guru ist so, als hätten Sie Ihren eigenen Schreibassistenten. Assist kann Inhalte erstellen, zusammenfassen, verbessern und übersetzen, sodass Sie potenzielle Kunden auf der ganzen Welt in ihrer Sprache (und mit der Stimme Ihrer Marke) ansprechen können. Eine Schreibblockade sollte einer schnellen Antwort nicht im Wege stehen. Assist hilft Ihnen, schnell zu handeln und Ihre Chancen zu erhöhen, diesen Auftrag zu erhalten.