Johdanto

Ihmishallinnan tietojärjestelmien (HRIS) alueella Työpäivä ja Zenefits erottuvat voimakkaina työkaluina, jotka palvelevat erilaisia organisaatiotarpeita. Työpäivä, joka tunnetaan vankasta taloushallintonsa kyvykkyydestä, mahdollistaa organisaatioiden virtaviivaistaa talousprosesseja, ohjata strategista kasvua ja vähentää riskejä tehokkaasti. Toisaalta Zenefits yksinkertaistaa HR-hallintoa pienille ja keskikokoisille yrityksille tarjoamalla intuitiivisen, kattavan People-alustan, joka kattaa HR:n, etuudet, palkanlaskennan ja suorituskyvynhallinnan.

​

Näiden HRIS-työkalujen vertailun tärkeys liittyy siihen, että voidaan tunnistaa, mikä ratkaisu parhaiten vastaa organisaation erityistarpeita, varmistaen maksimaalisen tehokkuuden ja vaatimustenmukaisuuden työvoiman hallinnassa.

​

Työpäivän Yleiskatsaus

Työpäivä tunnetaan ensisijaisesti taloushallinnan vahvuudestaan, mutta se tarjoaa myös merkittäviä HR-kyvykkyyksiä. Alusta mahdollistaa organisaatioiden keskittyä vähemmän liiketoiminnan käsittelyyn ja enemmän toteutettaviin näkemyksiin, höllentäen sekä strategista että operatiivista tehokkuutta.

​

Keskeiset Ominaisuudet

• Kattava taloushallinta: Workdayn ohjelmistopaketti sisältää talouskirjanpidon, hankinnan, projektihallinnan ja kuluhallinnan, tarjoten kokonaisvaltaisen näköalan taloudellisiin aktiviteetteihin.
• Strategiset liiketoiminta-oivallukset: Reaaliaikaiset analytiikka- ja raportointikyvyt auttavat tekemään tietoon perustuvia liiketoimintapäätöksiä.
• Operatiivinen tehokkuus: Automatisoidut prosessit vähentävät manuaalisia tehtäviä ja virtaviivaistavat työnkulkua.
• Globaali vaatimustenmukaisuus: Työpäivä varmistaa noudattamisen eri globaaleihin talousasioihin liittyvissä säännöksissä.
• Integroidut HR- ja Talent Management: Työpäivä tarjoaa lisäksi moduuleja työntekijän elinkaaren hallintaan, palkanlaskentaan, etuuksiin ja rekrytointiin.
• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Johdonmukainen ja intuitiivinen käyttäjäkokemus kaikilla laitteilla.

​

Zenefits Yleiskatsaus

Zenefits on räätälöity pienille ja keskikokoisille yrityksille, tarjoamalla pilvipohjaisen HR-alustan, joka mullistaa HR-hallinnan. Suunniteltu vähentämään monimutkaisuutta ja paperityötä, Zenefits auttaa yrityksiä hallitsemaan muutosta saumattomasti samalla kun se pysyy sääntöjenmukaisena.

​

Keskeiset Ominaisuudet

• Kattava HR-alusta: Yhdistää HR:n, etuudet, palkanlaskennan ja suorituskyvyn hallinnan yhteen järjestelmään.
• Intuitiivinen käyttäjäkokemus: Helppokäyttöinen käyttöliittymä, joka yksinkertaistaa HR-tehtäviä käyttäjille.
• Integroidut kumppanisovellukset: Saumaton integrointi kolmannen osapuolen sovelluksiin parantaa toiminnallisuutta.
• Vaatimustenmukaisuuden hallinta: Automaattiset vaatimustenmukaisuustoiminnot auttavat yrityksiä noudattamaan liittovaltion, osavaltion ja paikallisia säännöksiä.
• Neuvontapalvelut: Tarjoaa HR-neuvontapalveluja, jotka auttavat organisaatioiden HR-strategioita ja vaatimustenmukaisuutta koskevissa kysymyksissä.
• Mobiilipääsy: Täysi toiminnallisuus mobiililaitteilla, mikä varmistaa saavutettavuuden matkalla.

​

Yhteiset piirteet

Sekä Työpäivä että Zenefits jakavat yhteisiä ominaisuuksia, mikä tekee niistä arvokkaita HRIS-työkaluja:

​

1. Pilvipohjaiset alustat: Molemmat ovat SaaS-ratkaisuja, jotka varmistavat saavutettavuuden mistä tahansa ja yksinkertaistetut päivitykset.
2. Automaatio: Jokainen alusta automatisoi keskeiset HR-prosessit, vähentäen manuaalista työtä ja lisäämällä tehokkuutta.
3. Vaatimustenmukaisuus ja turvallisuus: Molemmat järjestelmät on suunniteltu auttamaan organisaatioita pysymään vaatimusten mukaisina ja tarjoamaan vahvat turvallisuusominaisuudet.
4. Käyttäjäystävälliset käyttöliittymät: Intuitiiviset käyttäjäkokemukset ovat keskeisiä molemmille, mikä lisää käyttöä.
5. Kattavat HR-toiminnot: Molemmat alustat kattaa keskeiset HR-toimet, kuten työntekijärekisterin hallinta, etuudet ja palkanlaskenta.

​

Eroavaisuudet

Vaikka yhteisiä keskeisiä ominaisuuksia on, Työpäivä ja Zenefits palvelevat eri puolia ja skaalauksia HR-hallinnasta:

​

1. Kohdeyleisö: 

• Työpäivä: Suunnattu keskikokoisille ja suurille yrityksille, joilla on vahva keskittyminen talouteen ja globaaliseen toimintaan.
• Zenefits: Suunniteltu pienille ja keskikokoisille yrityksille, jotka tarvitsevat yksinkertaisemman ja edullisen HR-ratkaisun.

1. Taloudellinen hallinta vs. HR-keskittyminen:

• Työpäivä: Tunnetaan vankkojen taloushallinnan ominaisuuksiensa vuoksi.
• Zenefits: Keskittyy enemmän HR-prosesseihin, mukaan lukien etuudet, palkanlaskenta ja suorituskyky.

1. Integraatio ja Mukauttaminen:

• Työpäivä: Erittäin muokattavissa ja integroitavissa hyvin laajaan valikoimaan ulkoisia järjestelmiä.
• Zenefits: Tarjoaa integroituja kumppanisovelluksia, mutta on vähemmän muokattavissa verrattuna Työpäivään.

1. Hinnoittelu:

• Työpäivä: Yleensä kalliimpi, suunnattu suuremmille yrityksille.
• Zenefits: Edullisempi, räätälöity pienille ja keskikokoisille yrityksille.

1. Toteutuksen monimutkaisuus:

• Työpäivä: Toteutus voi olla monimutkainen ja aikaa vievä, mutta tarjoaa kattavat ominaisuudet.
• Zenefits: Nopeampi ja helpompi toteuttaa, sopii pienemmille tiimeille ja vähemmän monimutkaisille HR-tarpeille.

​

Hyvät ja Huonot puolet

​

Työpäivä

Hyvät puolet:

• Vankat taloushallinnan toiminnallisuudet.
• Reaaliaikaiset liiketoiminta-oivallukset ja analytiikka.
• Korkea mukautusaste.
• Vahvat globaalit vaatimustenmukaisuuden ja riskienhallinnan ominaisuudet.
• Kattavat HR- ja osaamisen hallinnan moduulit.

​

Huonot puolet:

• Korkea hinta, mikä tekee siitä vähemmän saavutettavan pienille yrityksille.
• Monimutkainen ja pitkä toteutusprosessi.
• Saattaa olla enemmän toimintoja kuin tarpeen pienille organisaatioille.

​

Zenefits

Hyvät puolet:

• Edullinen ja saavutettavissa pienille ja keskikokoisille yrityksille.
• Yksinkertainen, intuitiivinen käyttäjäkokemus.
• Nopea ja helppo toteutusprosessi.
• Kattavat HR-ominaisuudet yhdessä alustassa.
• Mobiilipääsy ja integroitu kumppanisovellukset.

​

Huonot puolet:

• Vähemmän mukautettavuutta verrattuna Työpäivään.
• Saattaa puuttua suurten yritysten vaatimien edistyneiden taloushallintatoimintojen osalta.
• Rajoitettu skaalautuvuus erittäin suurille organisaatioille.

​

Käyttötapaukset

​

Työpäivä:

• Suuret yritykset: Ihanteellinen yrityksille, jotka tarvitsevat kattavaa taloushallintojärjestelmää, joka on integroitu HR-kykyihin.
• Globaalit toiminnot: Sopii yrityksille, joilla on kansainvälisiä operaatioita, jotka vaativat sääntöjenmukaisuutta eri globaaleissa säännöksissä.
• Tietoon perustuva päätöksenteko: Organisaatiot, jotka luottavat yksityiskohtaisiin analytiikka- ja reaaliaikaiseen liiketoimintatietoihin.

​

Zenefits:

• Pienet ja keskikokoiset yritykset: Täydellinen yrityksille, jotka tarvitsevat edullisen ja helppokäyttöisen HR-ratkaisun.
• Yksinkertainen HR-hallinta: Ihanteellinen yrityksille, jotka haluavat vähentää paperityötä ja monimutkaisuutta HR-tehtävissä.
• Kasvavat yritykset: Sopii yrityksille, jotka tarvitsevat skaalautuvan ratkaisun kasvaessaan mutta tarvitsevat helppokäyttöisyyttä.

​

Johtopäätös

Työpäivä ja Zenefits tarjoavat molemmat merkittäviä etuja HRIS-työkaluina, mutta ne palvelevat erilaisia organisaatiotarpeita. Workdayn vahvat talous- ja HR-ominaisuudet tekevät siitä soveltuvan suuremmille yrityksille, jotka etsivät kattavia, räätälöitävissä olevia ratkaisuja syvällä analytiikalla ja globaaleilla vaatimustenmukaisuusominaisuuksilla. Zenefits yksinkertaistaa HR-hallintoa pienille ja keskikokoisille yrityksille tarjoamalla edullisen, intuitiivisen alustan, joka vähentää monimutkaisuutta ja edistää käyttöä.

​

Kun valitset Työpäivän ja Zenefitsin välillä, ota huomioon organisaatiosi skaala, HR- ja taloushallintotarpeidesi monimutkaisuus, budjetin rajoitukset ja toteutuksen nopeuden ja käytettävyyden tärkeys. Sovittamalla nämä tekijät kunkin alustan ainutlaatuisten ominaisuuksien ja vahvuuksien kanssa voit valita sen HRIS-työkalun, joka parhaiten tukee liiketoimintatavoitteitasi ja parantaa tehokkuutta HR-prossessissasi.