Johdanto

Oikean HRIS-työkalun valinta voi merkittävästi vaikuttaa henkilöstöhallinnan tehokkuuteen ja vaikuttavuuteen organisaatiossa. Hengitä ja UKG Dimensions ovat kaksi johtavaa HRIS-työkalua, joita yritykset käyttävät laajalti henkilöstöhallintonsa sujuvoittamiseksi.

​

Hengitä on moninkertainen palkittu yksinkertainen ja turvallinen henkilöstöohjelmisto, joka auttaa Isossa-Britanniassa ja Australiassa toimivia PK-yrityksiä siirtämään ydinhallintaprosessinsa verkkoon. Sen tavoitteena on säästää aikaa, tarjota mielenrauhaa ja mahdollistaa yritysten tehokas toiminta riippumatta siitä, missä heidän työntekijänsä työskentelevät.

​

UKG Dimensions sen sijaan on pilvipohjainen ajanhallintaratkaisu, joka auttaa yrityksiä virtaviivaistamaan prosessejaan ja parantamaan palkanmaksun tarkkuutta. Se on suunniteltu parantamaan ajanhallintaa ja varmistamaan tarkka palkanlaskenta.

​

Vertailtaessa HRIS-työkaluja, kuten Hengitä ja UKG Dimensions, on tärkeää ymmärtää niiden samankaltaisuudet, erot, pros, cons ja ainutlaatuiset ominaisuudet, jotta voidaan määrittää, mikä niistä sopii parhaiten organisaatiollesi.

​

Hengitä Yhteenveto

Keskeiset ominaisuudet

Hengitä tarjoaa kattavan valikoiman ominaisuuksia, jotka on suunniteltu helpottamaan PK-yritysten HR-prosesseja:

​

1. Työntekijähallinta: Ylläpidä yksityiskohtaisia työntekijätietoja, seuraa suorituskykyä ja hallinnoi kehittämissuunnitelmia.
2. Poissaolohallinta: Virtaviivaista poissaolopyynnöt ja hyväksynnät käyttäjäystävällisellä käyttöliittymällä.
3. Suorituskyvyn hallinta: Suorita säännöllisiä suorituskykyarviointeja ja aseta tavoitteita työntekijöille.
4. Koulutushallinta: Järjestä koulutustilaisuuksia ja seuraa työntekijöiden kehittämisen edistymistä.
5. Rekrytointi: Hallitse työpaikkailmoituksia, seuraa hakemuksia ja helpota palkkausprosessia.
6. HR-raportointi: Luo yksityiskohtaisia raportteja saadaksesi käsitys HR-mittareista ja -trendeistä.
7. Asiakirjatallennus: Turvallisesti tallentaa ja hallita HR:ään liittyviä asiakirjoja ja käytäntöjä.
8. Työntekijän itsepalvelu: Voita työntekijät päivittämään tietonsa, pyytämään lomaa ja pääsemään asiakirjoihin.
9. Vaatimustenmukaisuuden hallinta: Varmista, että noudatetaan voimassa olevia lakeja automatisoitujen muistutusten ja asiakirjojen avulla.
10. Integraatio: Yhdistä saumattomasti muiden liiketoimintatyökalujen ja -alustojen kanssa johdonmukaisen työnkulun saavuttamiseksi.

​

UKG Dimensions Yhteenveto

Keskeiset ominaisuudet

UKG Dimensions tarjoaa voimakkaita ominaisuuksia, jotka keskittyvät ajanhallintaan ja palkanmaksun tarkkuuteen:

​

1. Ajan seuranta: Kerää tarkkaa aikadatan eri keinojen, kuten biometristen laitteiden, mobiilisovellusten ja verkkokäyttöliittymien avulla.
2. Aikataulutus: Luo ja hallitse työntekijöiden aikatauluja työntekijöiden tehokkuuden optimoimiseksi.
3. Poissaolohallinta: Käsittele työntekijöiden poissaoloja ja lomapyyntöjä automatisoitujen työnkulkujen avulla.
4. Palkan integraatio: Varmista tarkka palkanlaskenta, integroimalla aikadata suoraan palkkasysteemeihin.
5. Analytiikka: Hanki käsitys työvoiman trendeistä ja suorituskyvystä kehittyneiden analytiikoiden avulla.
6. Vaatimustenmukaisuus: Pysy vaatimuslainsäädännön ja sääntöjen mukaisena automaattisten päivitysten ja hälytysten avulla.
7. Mobiili pääsy: Anna työntekijöille mahdollisuus kirjautua sisään/ulos, nähdä aikataulut ja pyytää vapaa-aikaa mobiililaitteilla.
8. Tehtävien hallinta: Määritä tehtäviä ja seuraa niiden suorittamista parantaaksesi toiminnallista tehokkuutta.
9. Työntekijöiden sitoutuminen: Edistä työntekijöiden sitoutumista viestintätyökalujen ja palautemekanismien avulla.
10. Integraatio: Integroi eri muihin HR- ja liiketoimintajärjestelmiin saumatonta kokemusta varten.

​

Samankaltaisuudet

Hengitä ja UKG Dimensions jakavat useita yhteisiä ominaisuuksia HRIS-työkaluna:

​

1. Työntekijän itsepalvelu: Molemmat työkalut antavat työntekijöille mahdollisuuden hoitaa erilaisia HR-tehtäviä itsenäisesti, mikä vähentää hallinnollista taakkaa.
2. Lomahallinta: Virtaviivaista lomien pyytämis- ja hyväksymisprosessia ylläpitääksesi operatiivista tehokkuutta.
3. Vaatimustenmukaisuuden hallinta: Varmista, että yritykset noudattavat relevantteja työvoimalakeja ja -määräyksiä.
4. Integraatio-ominaisuudet: Molemmat alustat tarjoavat integraatio mahdollisuuksia muiden liiketoimintajärjestelmien kanssa, mikä parantaa työnkulun tehokkuutta.

​

Erot

Vaikka Hengitä ja UKG Dimensions jakavat joitakin samankaltaisuuksia, niillä on myös erottavat erot:

​

1. Keskittymisalueet: Hengitä keskittyy kattaviin HR-prosesseihin, mukaan lukien suorituskyvyn, rekrytoinnin ja koulutushallinnan. UKG Dimensions keskittyy ensisijaisesti ajanhallintaan ja palkanmaksun tarkkuuteen.
2. Kohdeyleisö: Hengitä on suunniteltu PK-yrityksille Isossa-Britanniassa ja Australiassa, kun taas UKG Dimensions soveltuu erikokoisille yrityksille, erityisesti niille, jotka tarvitsevat kehittyneitä ajanseurantaratkaisuja ja palkanlaskentaa.
3. Suorituskyvyn hallinta: Hengitä tarjoaa yksityiskohtaista suorituskyvyn hallintaa ja kehittämisen seurantaa, kun taas UKG Dimensions ei korosta tätä näkökohtaa.
4. Teknologian Integraatio: UKG Dimensions tarjoaa kehittyneitä biometrisiä ja mobiiliaikaseurantatoimintoja, jotka ovat monimutkaisempia kuin Breathe'n yleiset työntekijöiden hallintatyökalut.
5. Analytiikka: UKG Dimensions tarjoaa kehittyneempiä analyyseja ja tietoja työvoiman suorituskyvystä verrattuna Breathe'n HR-raportointiin.

​

Etuja ja haittoja

Hengitä

Etuja:

• Kattava HR-hallintopaketti, joka kattaa useita alueita, kuten suorituskyvyn ja rekrytoinnin.
• Intuitiivinen ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, joka helpottaa HR-tehtäviä.
• Erityinen keskittyminen PK-yrityksiin Isossa-Britanniassa ja Australiassa.
• Vahvat asiakirjatallennus- ja vaatimustenmukaisuusominaisuudet.

​

Haitat:

• Rajoitetut kehittyneet ajanseurantaominaisuudet.
• Ei välttämättä sovellu suuremmille organisaatioille, joilla on monimutkaiset HR-vaatimukset.
• Vähemmän keskittymistä palkan integroimiseen ja tarkkuuteen.

​

UKG Dimensions

Etuja:

• Voimakkaat ajanseuranta- ja palkanmaksun tarkkuusominaisuudet.
• Kehittyneet aikataulutus- ja poissaolomanagement-työkalut.
• Sopii erikokoisille yrityksille.
• Kattavat analytiikka- ja raportointiominaisuudet parantamassa työvoiman hallintaa.

​

Haitat:

• Vähemmän keskittymistä suorituskyvyn hallintaan ja rekrytointiprosesseihin.
• Monimutkaisempi käyttöliittymä saattaa vaatia lisäkoulutusta.
• Pääasiassa tähdätty organisaatioille, jotka tarvitsevat kehittyneitä ajankohtaisia ja läsnäolosovelluksia.

​

Käyttötapaukset

Hengitä

Hengitä on ihanteellinen pienille ja keskikokoisille yrityksille (PK-yrityksille) Isossa-Britanniassa ja Australiassa, jotka haluavat laajasti virtaviivaistaa HR-prosessejaan. Se on erityisen sopiva yrityksille, jotka tarvitsevat vankkaa työntekijähallintoa, suorituskyvyn seurantaa, rekrytointia ja koulutusmahdollisuuksia. Organisaatiot, jotka pyrkivät parantamaan henkilöstöhallintonsa ilman laajoja ajanhallinta- ja palkanmaksutarpeita, löytävät Hengitästä sopivan ratkaisun.

​

UKG Dimensions

UKG Dimensions on täydellinen erikokoisille yrityksille, jotka vaativat tarkkaa ajanhallintaa ja palkanmaksun tarkkuutta. Se on erityisen hyödyllinen organisaatioille, joilla on monimutkainen työntekijäsuunnittelu, laajat ajanseurantaratkaisut ja keskittyminen vaatimustenmukaisuuteen. Yhtiöt, jotka tarvitsevat kehittyneitä analyyseja ja tietoja työvoiman suorituskyvystä, hyötyvät UKG Dimensions'in monimutkaisista työkaluista.

​

Yhteenveto

Yhteenvetona sekä Hengitä että UKG Dimensions tarjoavat arvokkaita HRIS-toimintoja, mutta niiden keskittymisalueet ja kohdeyleisöt eroavat. Hengitä on suunniteltu PK-yrityksille Isossa-Britanniassa ja Australiassa, tarjoten kattavan HR-hallintopaketti, jonka painopisteenä ovat suorituskyky, rekrytointi ja koulutushallinta. Se sopii parhaiten organisaatioille, jotka tarvitsevat kokonaisvaltaista HR-ratkaisua ilman monimutkaisia ajanhallintatarpeita.

​

Toisaalta, UKG Dimensions erottuu ajanseurantaratkaisuissa, palkanmaksun tarkkuudessa ja työvoiman aikataulutuksessa. Sen kehittyneet ominaisuudet tekevät siitä ihanteellisen valinnan erikokoisille yrityksille, jotka tarvitsevat tarkkaa ajanhallintaa ja työmarkkinoiden vaatimusten noudattamista. Laajat analytiikat tarjoavat myös arvokasta tietoa työntekijöiden suorituskyvystä ja toiminnallisesta tehokkuudesta.

​

Loppujen lopuksi valinta Breathe'n ja UKG Dimensions'in välillä riippuu organisaatiosi erityisvaatimuksista. Jos arvostat kattavaa HR-hallintoa helppokäyttöisellä käyttöliittymällä, Hengitä on erinomainen vaihtoehto. Kuitenkin, jos keskittymisalueesi on tarkka ajanseuranta, palkan integrointi ja kehittyneet analytiikat, UKG Dimensions on parempi valinta.